在傳統(tǒng)的差旅流程中，明顯的問題就是差旅流程復(fù)雜，差旅行為不合規(guī)，差旅消費(fèi)不透明。
隨著差旅管理意識(shí)的提升，越來越多的企業(yè)選擇與專業(yè)的企業(yè)差旅及費(fèi)控管理平臺(tái)合作，實(shí)現(xiàn)差旅全流程的精細(xì)化管理。
集中采購(gòu)：對(duì)于中大型企業(yè)而言，員工出差頻次多范圍廣，差旅預(yù)訂多靠員工自覺，分散預(yù)訂難以管控，成本總是居高不下。
資源覆蓋機(jī)票、酒店、高鐵、用車等差旅全品類，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一站式的預(yù)訂及管理。強(qiáng)大的差標(biāo)管理功能，讓員工差旅消費(fèi)透明、合規(guī)、可控。
正確的差旅管理方法，進(jìn)行正確的差旅管理，已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)刻不容緩的大事。深圳差旅計(jì)劃表
為外單位人員報(bào)銷的差旅費(fèi)能否稅前扣除？經(jīng)常有網(wǎng)友咨詢：根據(jù)約定，我們企業(yè)承擔(dān)了外單位人員的差旅費(fèi)，能否稅前扣除？對(duì)于這個(gè)問題，經(jīng)過搜索發(fā)現(xiàn)各地稅務(wù)局對(duì)此回答并不一致，有說可以稅前扣除的，也有說不能稅前扣除的：1、外單位有償提供勞務(wù)，合同約定了差旅費(fèi)由本單位承擔(dān)或報(bào)銷，而自己企業(yè)承擔(dān)或報(bào)銷差旅費(fèi)屬于勞務(wù)費(fèi)支付的一種形式。因此，企業(yè)應(yīng)就承擔(dān)或報(bào)銷外單位人員的差旅費(fèi)代扣代繳增值稅，然后可以稅前扣除。比如為律師報(bào)銷辦案差旅費(fèi)，為注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)銷去外地子公司審計(jì)的差旅費(fèi)等。2、外單位人員提供無(wú)償勞務(wù)，或雖是有償勞務(wù)但是合同并未約定差旅費(fèi)，而是企業(yè)志愿承擔(dān)或報(bào)銷了住宿、交通費(fèi)的，可以視為業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行稅前扣除。3、只要是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的合理支出，可以稅前扣除。4、外單位人員的差旅費(fèi)，不是本單位的支出，不能稅前扣除。由于本問題全國(guó)尚無(wú)具體規(guī)定，建議財(cái)務(wù)人員多與主管稅務(wù)局溝通，多向主管稅務(wù)局說明其發(fā)生的合理性，爭(zhēng)取到稅前扣除資格。當(dāng)然，還有一種辦法就是在報(bào)銷外單位人員差旅費(fèi)時(shí)，比較好由本單位人員報(bào)銷，摘要不要寫的太清楚明白，企業(yè)自己能明白就行。后一種辦法，是一種萬(wàn)不得已的辦法，不做推薦，如有采用，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。 深圳差旅計(jì)劃表差旅人員找發(fā)票虛列支出，其中可能包括偽造或變?cè)斓陌l(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。
公司如何做好差旅管理？
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司創(chuàng)立于1995年，致力于航空出行領(lǐng)域的電子客票零售（OTA)、分銷(B2B)、企業(yè)差旅管理服務(wù)（TMC）和 采購(gòu)機(jī)票（GP)。 公司位于深圳CBD――福田區(qū) 梅林中心廣場(chǎng)，自購(gòu)辦公面積約為2000平方米，人員規(guī)模約500人 。
根據(jù)多年的管理經(jīng)驗(yàn)：建議從5個(gè)方面入手：
一、制定明確的差旅管理政策
二、優(yōu)化供應(yīng)鏈
三、監(jiān)督制度保證差旅管理政策良好執(zhí)行
四、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用支出程序
五、選擇一家好的差旅服務(wù)商合作
天泰商旅針對(duì)企業(yè)差旅中的不同角色，將用戶分成管理者、行政/財(cái)務(wù)/采購(gòu)、技術(shù)、出行人4類，并分別給出針對(duì)性的解決方案，實(shí)實(shí)在在幫助企業(yè)解決差旅難題。
全流程管控：事中管控
1、差標(biāo)管理中，支持強(qiáng)弱管控2種模式，系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo)，禁止員工違規(guī)預(yù)訂，或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級(jí)在線審批，符合差標(biāo)的預(yù)訂行為，管理者可選擇免審模式，或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票，管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。
全流程管控：事后分析
1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表，可以實(shí)時(shí)查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。
2、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等，輔助企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理。
3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析，了解成本浪費(fèi)的類型和占比。如果是被動(dòng)因素，則要提醒員工提前預(yù)判，關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因，一方面要制定一定的管理規(guī)則，另一方面可以通過激勵(lì)機(jī)制來降低改簽或取消率。 差旅管理的顯性成本難以控制，隱形成本消耗更是不容小覷。
天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺(tái)，協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。
業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)、MICE等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)。 針對(duì)企業(yè)在差旅方面存在的痛點(diǎn)，差旅服務(wù)公司所能為企業(yè)做的有很多，拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例，集人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的智慧差旅管理平臺(tái)，將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺(tái)上，省去了員工在出差前多個(gè)購(gòu)票軟件來回切換的時(shí)間，提高了差旅效率。 一個(gè)好的差旅公司應(yīng)該怎樣做才能更好的滿足客戶需求？深圳差旅計(jì)劃表
差旅管理將人工管理的差旅步驟通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化，幫助員工完成差旅預(yù)訂和出行。深圳差旅計(jì)劃表
每個(gè)月都有許多歐美公司的高管飛往印度，去親身了解當(dāng)?shù)亓畠r(jià)的外包產(chǎn)業(yè)。當(dāng)他們抵達(dá)目的地的時(shí)候，常常吃驚不小，因?yàn)檫@里雖然以廉價(jià)勞動(dòng)力著稱，但是對(duì)于商務(wù)旅客而言，差旅的開銷卻是不菲。飛往印度的機(jī)票昂貴，而且總是擠得滿滿當(dāng)當(dāng)，商務(wù)酒店（至少在休息日）也常?？蜐M。企業(yè)服務(wù)和旅游咨詢公司HRG的一項(xiàng)調(diào)查顯示，印度班加羅爾在全球各大城市商旅成本排行榜上名列第三。到酒店預(yù)訂網(wǎng)站上查詢一下，即可發(fā)現(xiàn)班加羅爾的一家四星級(jí)酒店OberoiBangalore一晚的房費(fèi)就要472美元，而三星級(jí)的TajResidency也需302美元。印度的情況是亞洲地區(qū)一個(gè)相對(duì)極端的例子，新加坡和中國(guó)香港的酒店在過去幾年都漲價(jià)不少。據(jù)旅行社CarlsonWagonlit統(tǒng)計(jì)，澳大利亞國(guó)內(nèi)航班機(jī)票價(jià)格去年上漲了14%。而進(jìn)出上海的國(guó)際航班則是滿載著律師、銀行家和銷售人員。“一些去中國(guó)的航班，你能訂到已經(jīng)是很幸運(yùn)了?！盋alsonWagonlit旅游公司的首席運(yùn)營(yíng)官伯特霍德·特蘭科爾（BertholdTrenkel）表示。 深圳差旅計(jì)劃表
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。