會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹：隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級(jí)層次不齊?，F(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過程管理為理念，開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開提供順暢環(huán)境。首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。系統(tǒng)功能：會(huì)議室信息說明：展示所有的會(huì)議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示2.通知公告說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標(biāo)列表，圖文列表展示。 預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。廣州訪客系統(tǒng)智能會(huì)議室

    會(huì)議室管理系統(tǒng)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，給每一個(gè)員工不錯(cuò)的體驗(yàn)，當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)企業(yè)的不動(dòng)產(chǎn)成本是企業(yè)次于員工工資的第二大開銷，這推動(dòng)了企業(yè)對(duì)空間利用效率進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫。資源管理問題會(huì)議資源管理不能有效管理，無法精細(xì)調(diào)配會(huì)議資源；工作效率低人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指定的人員或前臺(tái)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議室查詢也很不方便會(huì)議記錄無追溯傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開會(huì)時(shí)間等。零智能化傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無法實(shí)時(shí)查詢顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)，更談不上會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù)體系。消除會(huì)議和復(fù)雜的會(huì)議室預(yù)訂武智科技會(huì)議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會(huì)議室空間，減少管理時(shí)間，并將智能化預(yù)訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個(gè)全球可擴(kuò)展的系統(tǒng)中安排和管理會(huì)議室、訪客、酒店、服務(wù)和視頻會(huì)議等。輕松管理預(yù)定和服務(wù)有了武智科技會(huì)議預(yù)約，即使是跨不同時(shí)區(qū)和地點(diǎn)，對(duì)員工和管理人員來說，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機(jī)幾秒內(nèi)搞定。手機(jī)端也能管理會(huì)議通過我們直觀友好的移動(dòng)應(yīng)用，隨時(shí)隨地查找會(huì)議室、管理預(yù)訂您的會(huì)議。 廣東會(huì)議室管理智能會(huì)議室什么是智能會(huì)議集中控制系統(tǒng)？主要用在什么地方？智能化控制系統(tǒng)是具有某種程度自治性的控制系統(tǒng)。

    包括圖片和平面圖，會(huì)議信息，幫助您選擇適合您的會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信輕松預(yù)定填寫會(huì)議標(biāo)題、選擇時(shí)間、參會(huì)人、所需服務(wù)，快速預(yù)定會(huì)議室。釘釘企業(yè)微信聯(lián)系ta如果您有急用會(huì)議室，但會(huì)議室被占用，您可以聯(lián)系會(huì)議室預(yù)定人，直接點(diǎn)擊“聯(lián)系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通。釘釘企業(yè)微信我和我預(yù)定的會(huì)議您預(yù)定的會(huì)議和您要參會(huì)的會(huì)議都通過移動(dòng)端信息通知給您，您也可以在應(yīng)用中查看您所有的會(huì)議和詳情。釘釘企業(yè)微信Outlook預(yù)定不是問題，不改變員工習(xí)慣Outlook預(yù)定不是問題，不改變員工習(xí)慣您有Outlook預(yù)定會(huì)議的習(xí)慣，我們不改變您的習(xí)慣，在Outlook預(yù)定或Somai會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會(huì)議可以雙向同步。Outlook預(yù)定會(huì)議SomaiMicrosoftExchangeSync服務(wù)使你可以在會(huì)議室預(yù)訂會(huì)議室中與會(huì)議室的日歷進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并使它們保持同步，融入到現(xiàn)有的工作中，支持Exchange服務(wù)器、Office365，不改變員工習(xí)慣。

    會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。會(huì)議郵件通知：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鐘（時(shí)長可設(shè)定）提醒、會(huì)議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動(dòng)填寫（需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔，例如會(huì)議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等）,（提醒方式：手機(jī)短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計(jì)功能：選定時(shí)間段內(nèi),A、部門使用明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用各會(huì)議：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率,B、統(tǒng)計(jì)各會(huì)議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時(shí)間、時(shí)長、會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計(jì)報(bào)表：使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。 以前會(huì)議室管理混亂，經(jīng)常會(huì)有搶占會(huì)議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會(huì)議尷尬，有效提升了辦公效率。

    預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開門。，無需人親自動(dòng)手去關(guān)閉，也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。，通過環(huán)境溫度和設(shè)定溫度的比較結(jié)果，控制電動(dòng)閥門的工作狀態(tài)，已達(dá)到調(diào)節(jié)環(huán)境溫度，舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會(huì)議、會(huì)議記錄掃碼帶走、會(huì)議資料云端儲(chǔ)存、任意通道隨意批注。；l會(huì)議內(nèi)燈光、空調(diào)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)，有人燈開，無人燈滅；l智能會(huì)議室兼容移動(dòng)/PC多平臺(tái)預(yù)定；l會(huì)議控制終端，集設(shè)備控制、多種情景模式與一體，控制設(shè)備狀態(tài)，情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺(tái)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議室預(yù)定情況/平均開會(huì)時(shí)長/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析l支持付費(fèi)模塊，自定義單位時(shí)間會(huì)議室租用費(fèi)用，支持月結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，形成聯(lián)合辦公月度賬單。 智能會(huì)議助手:一鍵呼叫、智能設(shè)備控制、預(yù)約控制、平板控制、呼叫服務(wù)等功能。江蘇智能會(huì)議室配置

場景面板：支持后臺(tái)編輯場景并同步至屏幕，可語音或者觸摸操作設(shè)備或者場景。廣州訪客系統(tǒng)智能會(huì)議室

    會(huì)議室預(yù)約顯示屏-會(huì)議室預(yù)約顯示屏-會(huì)議室預(yù)約顯示屏深圳市武智科技科技有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)研發(fā)會(huì)議預(yù)約屏,會(huì)議狀態(tài)屏,會(huì)議發(fā)布屏,會(huì)議室顯示屏,會(huì)議管理屏,會(huì)議引導(dǎo)屏,會(huì)議推送屏的軟硬件生產(chǎn)廠家，公司生產(chǎn)的會(huì)議預(yù)約屏提供燈光狀態(tài)顯示功能，可以通過燈光顏色顯示當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)，會(huì)議預(yù)約屏也支持POE供電功能，只需要一根網(wǎng)線即可，讓布線變得更簡單。同時(shí)會(huì)議室預(yù)約屏具備觸摸查詢功能，可以直接在會(huì)議室門口點(diǎn)擊屏幕進(jìn)行預(yù)約會(huì)議。會(huì)議預(yù)約屏采用低功耗設(shè)計(jì)，支持定時(shí)開關(guān)機(jī)功能，無須人工操作?？梢蚤L時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，目前在國內(nèi)外擁有眾多案例，比如復(fù)星集團(tuán)、平安保險(xiǎn)、中鐵集團(tuán)等等，得到用戶的一致好評(píng)。武智會(huì)議室預(yù)約顯示屏產(chǎn)品特點(diǎn)：采用銀色機(jī)身，景點(diǎn)雅致。外殼采用防火PC，杜絕安全隱患。簡潔易操作的UI界面，可根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制。5鋼化玻璃屏幕，防刮耐磨。其他特點(diǎn)：易清潔：表面光滑，容易清潔打理。防銹、防塵：外表一體化密封設(shè)計(jì)，防水、防銹、防塵觸摸按鍵：觸摸按鍵操作，反應(yīng)靈敏，手感與平板一樣。輕薄設(shè)計(jì)：13mm超薄機(jī)身，與墻面融為一體，夜間背光：顯示屏與按鍵背光設(shè)計(jì)，方便夜間使用。技防檢測：產(chǎn)品通過嚴(yán)格技防檢測，安全可靠。廣州訪客系統(tǒng)智能會(huì)議室

深圳市武智科技有限公司主要經(jīng)營范圍是通信產(chǎn)品，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋智能會(huì)議室，智能訪客，智能工位，智慧辦公解決方案等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司從事通信產(chǎn)品多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批獨(dú)立的專業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會(huì)各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造高品質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)，為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。