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廣東智能會議室智能會議室一整套

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-10-21

會議室功能介紹1.1會議室預(yù)定流程對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時(shí)間、會議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會議室資源,減少會議,提升會議效率,降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會議室微信小程序預(yù)定平臺,并在會議室門口配置會議信息顯示屏,使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況,并可追溯預(yù)定人,同時(shí)對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時(shí)長、開會頻率、會議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎,可自定義會議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則:1、釋放規(guī)則:預(yù)定后幾分鐘(自定義)內(nèi)無人簽到開門,則釋放預(yù)定會議2、提前規(guī)則:預(yù)定后提前幾分鐘(自定義)進(jìn)入準(zhǔn)備會議3、立刻關(guān)閉:會議結(jié)束后幾分鐘(自定義)內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開:預(yù)定時(shí)間前幾分鐘(自定義)內(nèi)打開空調(diào)5、退定規(guī)則:會議開始前幾分鐘(自定義)可以取消預(yù)訂的會議室6、遲到規(guī)則:會議開始后幾分鐘(自定義)內(nèi)到達(dá)會場不算遲到通過手持式PAD一屏操控會議室設(shè)備。廣東智能會議室智能會議室一整套

    武智會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺:武智會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會議室。武智會議室預(yù)約系統(tǒng)武智會議室管理軟件支持會議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。武智會議管理系統(tǒng)的用戶控制:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。武智會議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中,有時(shí)會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時(shí)間使用同一會議資源的情況,比如同時(shí)在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時(shí)對會議室的使用時(shí)間做了判斷,如果存在同時(shí)同會議室使用的情況,會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理,避免會議室資源使用的,同時(shí)提高可提高會議室使用率.武智會議室預(yù)定審批:具有自動審批功能。廣州會議室管理智能會議室哪家便宜員工通過手機(jī)端提前進(jìn)行會議室預(yù)約審批。

    功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會議室預(yù)約服務(wù),幫助您順利、高效地完成整個會議室預(yù)約過程!按日期預(yù)約會議日期已經(jīng)限定,可查看該日所有會議室的各個時(shí)間點(diǎn)的安排,尋找合適的空閑時(shí)間段。按會議室預(yù)約可一眼看到各個會議室整月的安排,快速找到空閑日期,避免品質(zhì)天去查找空閑會議室。預(yù)約單填寫填寫會議室、會議時(shí)間、會議主題等信息,可選擇是否給參會人員發(fā)送郵件通知,勾選是否需要會議服務(wù)。預(yù)約審核會議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核;免審核時(shí)預(yù)約單提交后直接生效;需要管理員審核時(shí),預(yù)約單提交后,需管理員審核通過預(yù)約才生效;退回時(shí)預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)會議室的利用率、使用時(shí)長,可統(tǒng)計(jì)某年內(nèi)每個月的使用情況,也可統(tǒng)計(jì)某個月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢導(dǎo)出用戶可查詢自己的預(yù)約單,會議室管理員可查詢所管理會議室的預(yù)約單,查詢結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏,顯示該會議室的當(dāng)日會議、當(dāng)前會議。

    會議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率;集成多功能于一體,性價(jià)比極高;會議人流高峰期,快速簽到,無需排隊(duì);智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報(bào)表,提高工作效率,節(jié)約成本。(2)會議(空間)魔盒實(shí)現(xiàn)功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機(jī),設(shè)備本身具備續(xù)航,在不外接電源的情況下可提供6-8小時(shí)續(xù)航。通過此設(shè)備可對會議室內(nèi)的環(huán)境設(shè)備進(jìn)行場景控制和設(shè)備**控制,并與智慧會議系統(tǒng)連接,提供服務(wù)呼叫等功能。(3)智能會議桌牌實(shí)現(xiàn)功能自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。智能開關(guān)面板實(shí)現(xiàn)功能?遠(yuǎn)程開關(guān),無需人親自動手去關(guān)閉,也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。 小程序:可手機(jī)微信預(yù)約會議室、控制智能設(shè)備。

    預(yù)定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。,無需人親自動手去關(guān)閉,也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。,通過環(huán)境溫度和設(shè)定溫度的比較結(jié)果,控制電動閥門的工作狀態(tài),已達(dá)到調(diào)節(jié)環(huán)境溫度,舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。;l會議內(nèi)燈光、空調(diào)自動聯(lián)動,有人燈開,無人燈滅;l智能會議室兼容移動/PC多平臺預(yù)定;l會議控制終端,集設(shè)備控制、多種情景模式與一體,控制設(shè)備狀態(tài),情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì):會議室預(yù)定情況/平均開會時(shí)長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然,精細(xì)數(shù)據(jù)分析l支持付費(fèi)模塊,自定義單位時(shí)間會議室租用費(fèi)用,支持月結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),形成聯(lián)合辦公月度賬單。 會議室資源高效利用 以前員工隨意占用會議室資源,會議室取消卻不主動釋放已預(yù)約的會議室,造成了資源浪費(fèi)。廣州訪客管理智能會議室價(jià)格

以前會議室管理混亂,經(jīng)常會有搶占會議室的情況發(fā)生;現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會議尷尬,有效提升了辦公效率。廣東智能會議室智能會議室一整套

    會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶??梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議??梢圆樵儠h室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式,對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計(jì)會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時(shí)可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實(shí)現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏。 廣東智能會議室智能會議室一整套

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。

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