工位管理的目標目標：對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現工位利用比較大化工位資源監(jiān)測/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數據驅動運營為工位管理提供數據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統(tǒng)一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長，集中化管理數據統(tǒng)讠在崗時長管理數據纟通過數據有效評估工位資源使用情況過數據有效評估工位資源使用情況，精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置化配置工位資源，控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息！同步分配設備資源汯核算，預定工位資源。智能工位數據統(tǒng)視化工位管理數據，提供數據依據三鶸統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實時使用數分部門統(tǒng)i●分部門核算位空置率。 工位解綁：掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。深圳智能化智能工位系統(tǒng)燈光
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯網技術，采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。采用PHP架構，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。實時數據存儲，提供方便快捷的云端數據存儲功能。實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內自動導覽技術，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數據，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 綦江區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)導航在電腦端登錄進入系統(tǒng)后臺，選擇需要預定的樓層和區(qū)域，鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖，選擇空閑工位。
智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息3）人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數據依據，管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1）提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數據支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。
智能工位管理：用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢？關于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎的樓層平面圖，有技術條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數據的收集，也有利于日常服務的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經過數據評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的辦公室空間服務更多的員工。比如：埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工，每8個人擁有1個工位，這個數字依據的是長期出勤率的調查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。 智能工位即時預定： 直接掃描工位上的二維碼預定。
智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，員工信息牌，主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布，對領導對于公司人員的管理有很大的幫助，也從而樹立企業(yè)的良好形象，起到宣傳企業(yè)文化的作用！傳統(tǒng)方式：傳統(tǒng)工位牌：1：配備有透明亞克力板。2：需要用戶更換紙質內容。3：外形不統(tǒng)一。智能工位銘牌：后臺統(tǒng)一管理、掃碼后自動同步工位人員信息，方便便捷，后臺統(tǒng)計工位使用數據，人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數據分析，提供相應服務功能?？赏ㄟ^手機預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步等聯動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統(tǒng)，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現“占位識別”，精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。 智能工位系統(tǒng)；對工位資源靈活預定和使用，可以使現有工位資源利用率達到比較大化，減少工位資源浪費。北京共享智能工位系統(tǒng)設備
智能工位管理系統(tǒng)：減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細數據。深圳智能化智能工位系統(tǒng)燈光
智能工位管理員：1、在管理后臺分配工位或批量分配，數字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。2、可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數據依據。3、統(tǒng)計工位使用情況，包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等4、工位地圖可視化引導：搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。二、管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預定數據，時間可自定義查詢。計算工位使用成本，預訂率，使用率，部門使用情況等報表。三、空間成員：可在小程序端預定共享工位，也可現場掃碼使用工位，預定后進行掃碼簽到。使用后產生預定記錄，同步云端，成員可查看自己預定的記錄。 深圳智能化智能工位系統(tǒng)燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。