會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議??梢圆樵儠h室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式,對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實(shí)現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏。 智能會議助手:一鍵呼叫、智能設(shè)備控制、預(yù)約控制、平板控制、呼叫服務(wù)等功能。廣州遠(yuǎn)程智能會議室平臺
無論是遠(yuǎn)程會議,還是現(xiàn)場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預(yù)定會議室使用,一鍵創(chuàng)建參與視頻會議,杜絕會議室預(yù)定而未使用造成的浪費(fèi)清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規(guī)劃。多端會議室預(yù)定無論是從Outlook,手機(jī),電腦,還是路過會議室的臨時會議,多端預(yù)定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況,自動開始會議,并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實(shí)時狀態(tài)。離開自動結(jié)束會議結(jié)束人員離開后即自動結(jié)束當(dāng)前的會議,讓其他人有機(jī)會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預(yù)定但未簽到或使用的會議室,為其他人的使用騰出空間,讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預(yù)約平板外觀精美、易于操作、交互性強(qiáng)可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗(yàn)證集成會議室門禁控制。靈活的多端預(yù)訂和企業(yè)OA,釘釘,企業(yè)微信,飛書,企業(yè)螢石云,以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機(jī)移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時刻監(jiān)測會議室占用狀態(tài),自動取消無人使用的會議室預(yù)定,讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器:紅外探測,無源無線。佛山共享智能會議室燈光系統(tǒng)語音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會議大屏等設(shè)備。
會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項(xiàng):勾選實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等(后臺可添加)。會議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項(xiàng):勾選實(shí)現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等(后臺可添加)。會議設(shè)備選項(xiàng):投影、音響、視頻會議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實(shí)時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。
功能展示我們致力于提供質(zhì)量的會議室預(yù)約服務(wù),幫助您順利、高效地完成整個會議室預(yù)約過程!按日期預(yù)約會議日期已經(jīng)限定,可查看該日所有會議室的各個時間點(diǎn)的安排,尋找合適的空閑時間段。按會議室預(yù)約可一眼看到各個會議室整月的安排,快速找到空閑日期,避免品質(zhì)天去查找空閑會議室。預(yù)約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息,可選擇是否給參會人員發(fā)送郵件通知,勾選是否需要會議服務(wù)。預(yù)約審核會議室可設(shè)置為免審核或需要管理員審核;免審核時預(yù)約單提交后直接生效;需要管理員審核時,預(yù)約單提交后,需管理員審核通過預(yù)約才生效;退回時預(yù)約人可修改預(yù)約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計可統(tǒng)計會議室的利用率、使用時長,可統(tǒng)計某年內(nèi)每個月的使用情況,也可統(tǒng)計某個月內(nèi)每品質(zhì)的使用情況。查詢導(dǎo)出用戶可查詢自己的預(yù)約單,會議室管理員可查詢所管理會議室的預(yù)約單,查詢結(jié)果可導(dǎo)出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏,顯示該會議室的當(dāng)日會議、當(dāng)前會議。 數(shù)據(jù)管理后臺實(shí)時統(tǒng)計:會議室預(yù)定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然,精細(xì)數(shù)據(jù)分析。
只需要輕松使用鼠標(biāo)拖拽選定空閑時間一鍵搞定。會議查看很方便時間線上點(diǎn)擊已經(jīng)預(yù)定的時間塊,即可方便快捷查看預(yù)定人,預(yù)定部門,會議標(biāo)題,參會人信息等。會議室篩選多元化會議室篩選條件可以按照開會的日期、時間、所在的城市辦公區(qū)樓層、所需的服務(wù)和會議室資源,會議室大小、會議室名稱進(jìn)行搜索您所需要的會議室。會議室鎖定和長期占用有些會議室在特定的時間不能對外開發(fā),管理員又需要公布原因,可以采用會議室鎖定和長期占用功能滿足您業(yè)務(wù)的需要。會議室資源一目了然每個會議室有哪些資源,您可以在會議室項(xiàng)上一目了然的看到,點(diǎn)擊會議室縮略圖,全景查看會議室實(shí)景圖。預(yù)定會議服務(wù)在預(yù)定會議室的同時,也能選擇您在會議中所需的服務(wù),您的會議預(yù)定后會議服務(wù)及時通知給會服人員。手機(jī)端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應(yīng)用,隨時隨地查找會議室、管理預(yù)訂您的會議,并能快速在企業(yè)微信、釘釘、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用。查找會議室會議室信息輕松預(yù)定聯(lián)系ta我和我預(yù)定的會議","查找會議室快速找到適合您的會議室,匹配您想要的位置、會議室大小和功能。在列表視圖中查看結(jié)果,幫助您快速找到可用的會議室。釘釘企業(yè)微信會議室信息查看每個房間的詳細(xì)說明。什么是智能會議集中控制系統(tǒng)?主要用在什么地方?智能化控制系統(tǒng)是具有某種程度自治性的控制系統(tǒng)。智能會議室燈光
智能會議桌牌:自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。廣州遠(yuǎn)程智能會議室平臺
信息資源管理:通知公告管理說明:操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門,該部門下的員工可以在首頁查看到對應(yīng)的通知公告信息。并提交審批,審批通過后顯示到首頁。動態(tài)資訊管理說明:操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門,并提交審批,審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調(diào)取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。素材管理說明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。信息資源審核說明:審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來的信息資源。會議標(biāo)牌管理:當(dāng)天會議顯示模板說明:用于會議室門口的標(biāo)牌,顯示該會議室當(dāng)天的會議情況。當(dāng)前會議顯示模板說明:用于會議室門口的標(biāo)牌,顯示當(dāng)前的會議情況。會議查詢模板說明:顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明:可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標(biāo)牌配置模板說明:主要是關(guān)聯(lián)各個會議室的標(biāo)牌模板的生成頁面的固定頁面地址,如一個室議室可指定一個當(dāng)天會議顯示模板,一個當(dāng)前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 廣州遠(yuǎn)程智能會議室平臺
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。