在中國，“共享經(jīng)濟”已經(jīng)成為今年較熱的現(xiàn)象——共享單車、共享Wi-Fi、甚至在某市街頭出現(xiàn)了“共享零錢”?！肮蚕怼辈粌H為我們的生活帶來了便利，也能提高資源利用率。那么，這一概念是否只能繼續(xù)廣泛應用在日常生活中呢？其實，許多大型企業(yè)因業(yè)務繁多，其員工需要常年在外工作，沒有固定的坐班時間。同時，在企業(yè)數(shù)字化轉型的浪潮之下，許多企業(yè)也鼓勵將辦公變得更為彈性。如果按照傳統(tǒng)公司模式為每位員工配備固定工位，就會產(chǎn)生工位資源閑置，增加企業(yè)損耗。wookitech共享工位管理系統(tǒng)不僅能夠為員工提供更智能的辦公環(huán)境，提升辦公效率，更可以幫助企業(yè)減少辦公地點租用成本，輕量化運營。員工可先通過系統(tǒng)預約，在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時，匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。 用鼠標點擊后會彈出輸入框，然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定，即可正常使用。黃浦區(qū)移動智能工位系統(tǒng)設備
智能工位管理系統(tǒng)：傳統(tǒng)工位管理痛點企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快流動快，傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域有以下問題：辦公費用越來越高，尤其是購置或租用辦公區(qū)域耗費大量成本；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無工位使用；部門工位無法及時匹配。工位預約管理系統(tǒng)樂享其約推出工位預約管理系統(tǒng)，提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費和，降低企業(yè)辦公費用，智能化自動化地進行辦公區(qū)域資源分配和管理。主要功能員工可通過微信公眾號入口，隨時隨地查看辦公共享空間實時情況，根據(jù)自己當天工作內(nèi)容，進行個性化的不同時間段的快捷在線預約。預約成功后系統(tǒng)自動發(fā)消息通知。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約開始時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。員工在系統(tǒng)規(guī)定時間內(nèi)進入預約的辦公空間，系統(tǒng)通過智能插座、照明、空調(diào)和門禁等第三方硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。，當身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場預定工位進行安排辦公，可以立即打開手機端軟件，點擊掃一掃功能，掃描工位上的二維碼即可完成預定。系統(tǒng)可自動按照規(guī)定的時間，在預約結束時間之前進行郵件、短信或是微信的提醒。系統(tǒng)自動記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。 中山移動智能工位系統(tǒng)導航智能工位系統(tǒng)亮點：有效提高工位使用率，實現(xiàn)辦公資源精細化管理，提高辦公人員工作效率。
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術，采用“本地處理，云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。采用PHP架構，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務邏輯關系進行操作。實時數(shù)據(jù)存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導航技術，通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導覽技術，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術，根據(jù)人員活動情況開啟/關閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。
用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢？關于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎的樓層平面圖，有技術條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)**評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。 智能工位管理系統(tǒng)：合理預定工位進行辦公，為企業(yè)節(jié)約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費現(xiàn)象。
工位資源合理化配置固定工位：由行政統(tǒng)一分配工位資源，，分配給相應的部門及個人，搜集記錄相應的工位資源使用狀態(tài)記錄ll多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。流動工位配置：l小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理l多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。智慧工位可視化管理工位地圖可視化，部門區(qū)間設置：l工位地圖可視化引導：地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導引l工位可視化管理：ll工位地圖可視化管理，直觀查看工位使用情況，直觀有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)l按照部門顏色分配顯示：工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況l工位在崗狀態(tài)監(jiān)測：l運用人體紅外技術，比較好快捷得知工位所被用的時間，時間維度可到分鐘。 節(jié)省辦公租賃面積，節(jié)省租賃費用，工位資源合理化利用，可視化地圖導航，提高人員管理效率，數(shù)字化運維。普陀區(qū)共享智能工位系統(tǒng)OA預定
系統(tǒng)通過工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成，實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細化管理和使用。黃浦區(qū)移動智能工位系統(tǒng)設備
智能工位系統(tǒng)技術特色：小程序在線預定工位，查看可預訂的空閑工位預訂，在線查看工位的實時狀態(tài)ll工位存在感應器，感應工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息，預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航，簽到完成地圖自動導航至工位位置。3D地圖：實現(xiàn)功能實現(xiàn)3D地圖導航功能，區(qū)域空間可視化，一目了然，預定工位簽到后，3D地圖自動生成路線導航，導航至工位位置，方便快捷。黃浦區(qū)移動智能工位系統(tǒng)設備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。