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海淀區(qū)智能會議室

來源: 發(fā)布時間:2021-12-06

1、會議等候系統(tǒng)例會會議室設(shè)置會議等候區(qū),設(shè)置會議顯示器,實現(xiàn)會場內(nèi)外的聯(lián)動,實現(xiàn)以下功能:候場信息提示:①議題順序提醒;②匯報人提醒。會場服務(wù)功能:①茶水服務(wù);②環(huán)境溫度調(diào)節(jié);③設(shè)備需求;④其他服務(wù)需求......2、生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室預(yù)定部門、預(yù)定時長、開會頻率、會議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計分析,方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統(tǒng),包括管理后臺、會議預(yù)約軟件、會議顯示平板展示界面等,都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù),滿足甲方的應(yīng)用需求。對會議室的預(yù)約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預(yù)定,并可通過管理平臺追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會議時間、會議內(nèi)容等功能。什么是智能會議集中控制系統(tǒng)?主要用在什么地方?智能化控制系統(tǒng)是具有某種程度自治性的控制系統(tǒng)。海淀區(qū)智能會議室

    會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項:勾選實現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等(后臺可添加)。會議設(shè)備選項:投影、音響、視頻會議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型。會議服務(wù)項:勾選實現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等(后臺可添加)。會議設(shè)備選項:投影、音響、視頻會議設(shè)備,投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。會議信息顯示:將會議室預(yù)定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。 長寧區(qū)可視化智能會議室包含哪些方面智能會議桌牌:自動同步座位信息,顯示座位成員名稱,職位等多種信息。

    會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪ζ髽I(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶??梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議??梢圆樵儠h室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式,對參會人員進(jìn)行會議信息通知及提醒的功能。可以統(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等??蓪ο到y(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會議室的會議內(nèi)容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當(dāng)沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會議屏上;可以遠(yuǎn)程開關(guān)會議顯示屏。

    會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺:會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。會議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理,避免會議室資源使用的。 會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態(tài)進(jìn)行燈光顏色提示。

智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的會議室預(yù)定管理系統(tǒng),會議室預(yù)約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機(jī)微信、手機(jī)瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作,會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請,會議室預(yù)定審批,會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示,會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成,會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。會議室資源高效利用 以前員工隨意占用會議室資源,會議室取消卻不主動釋放已預(yù)約的會議室,造成了資源浪費。長寧區(qū)可視化智能會議室包含哪些方面

會議室門禁聯(lián)動:智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門。海淀區(qū)智能會議室

    隨著5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機(jī)。過后,眾多企業(yè)都已逐漸習(xí)慣遠(yuǎn)程辦公的高效率和低成本優(yōu)勢,于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設(shè),使得智慧辦公空間成為商業(yè)領(lǐng)域的新基建,而智能會議預(yù)約系統(tǒng)便是這“新基建”中重要的一環(huán)。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景:1.會議室很多,使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預(yù)定的會議室被人占用,不斷有人冒然開門打斷會議進(jìn)程4.管理者無法對會議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題,就需要一個真正智能的會議預(yù)約系統(tǒng)來輔助完成。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應(yīng)用對接,幫助企業(yè)部門對內(nèi)部會議室資源一鍵管理,預(yù)約流程簡潔清晰,從此告別會議室有約卻被強(qiáng)占的尷尬局面。智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),支持通過Web端進(jìn)行訪問,還可與OA等集成作單點登陸,同時支持通過手機(jī)app、小程序,以及會議平板進(jìn)行訪問。預(yù)約處理如果遇到多人同時預(yù)約同一會議室時,審核人(管理者)可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預(yù)定好后。海淀區(qū)智能會議室

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。

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