會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便企業(yè)管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態(tài)顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會議室規(guī)則引擎，可自定義會議室釋放規(guī)則、設備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預定后幾分鐘（自定義）內無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規(guī)則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關閉：會議結束后幾分鐘（自定義）內關閉設備4、空調提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內打開空調5、退定規(guī)則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規(guī)則：會議開始后幾分鐘（自定義）內到達會場不算遲到數據管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析。辦公智能會議室門禁

    隨著科技的進步，會議室的作用越來越大，會議的內容變得非常豐富，接待客戶展示企業(yè)形象實力，***小編就為大家?guī)硪黄悄軙h室整體解決方案。智能門禁、會議室預約系統(tǒng)發(fā)起會議的組織者需提前在APP里查看，會議室的使用情況，預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發(fā)生***。預約成功后，該時段只能由預約過的該組成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統(tǒng)，方可進入使用，非預約的其他成員，掃描二維碼無效，不能進入使用。會議室智能燈光管理系統(tǒng)當預約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，用APP開啟會議室的燈光，會議結束后，點擊關閉即可，無論是“掃碼進門”，還是“燈光管理”都無需重復切換APP，簡單方便。優(yōu)勢在于，除了參考人員對會議室設備的自由控制，還可以實行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。 中山辦公智能會議室空調系統(tǒng)會議日程管理：會議室預訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。

    會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內,A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。

    智能會議系統(tǒng)包含：手機微信預約、會議室智能設備控制、智能設備可視化控制、微信遠程預約及邀約會議；對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。）并且對于瀚藍廣場現有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機）設備，實現會議室微信手機預約的智慧型智能會議系統(tǒng)。用于顯示預定信息，該設備需安裝至會議室門口附近，顯示該會議室預定信息；實現人臉、二維碼簽到開門，會議信息同步；智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能；開門方式：人臉、刷卡、刷卡；支持本地人臉識別；會議室預訂信息屏LED燈帶與會議狀態(tài)實時同步變色；數據管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析。以前會議室管理混亂，經常會有搶占會議室的情況發(fā)生；現在線上預約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。

    閑忙狀態(tài)一目了然，一鍵預訂會議室，會議邀約參會人員，群發(fā)短信（站內信）通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認參會人數，同時節(jié)約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權限，輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實時同步會議室預訂信息，會議過程人臉簽到、授權使用，會中免打擾，會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏，信息實時同步，會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機一樣的商務大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，需數秒，高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現場記錄，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統(tǒng)統(tǒng)全有，改善會議記錄形式，提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示。開會時自動同步座位信息。中山辦公智能會議室空調系統(tǒng)

會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。辦公智能會議室門禁

    智能會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯網的智能化會議交互系統(tǒng)、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的智能化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實現會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高效協同化處理會議文件的同步演示，提供更好的會議討論交互。在會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步。2、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。 辦公智能會議室門禁

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。