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寶山區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)設(shè)備

來源: 發(fā)布時間:2021-12-28

    智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細(xì),無法及時獲取對應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 工位合理化配置,優(yōu)化工位資源。寶山區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)設(shè)備

    智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理,可視化分配數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確率。共享工位預(yù)定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預(yù)定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應(yīng)監(jiān)測人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計報表記錄信息。 徐匯區(qū)智能工位系統(tǒng)OA預(yù)定智能搜索,交互式平面圖方式預(yù)定,支持單人及多人預(yù)定,支持工位簽到、退訂等操作。

    工位管理的目標(biāo)目標(biāo):對工位資源可視化監(jiān)測,合理化配置,實現(xiàn)工位利用比較大化工位資源監(jiān)測/可視化優(yōu)化工位資源配置合理化配置數(shù)據(jù)驅(qū)動運營為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統(tǒng)一分西源遠(yuǎn)程直接預(yù)搜集記錄相應(yīng)的使用狀態(tài)記錄源多崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)讠在崗時長管理數(shù)據(jù)纟通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,精細(xì)反饋位、離職一鍵釋放工位資源,精細(xì)反饋,合理化配置化配置工位資源,控制工位使用成本使用成本。享工位預(yù)定及信息!同步分配設(shè)備資源汯核算,預(yù)定工位資源。智能工位數(shù)據(jù)統(tǒng)視化工位管理數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)依據(jù)三鶸統(tǒng)計工位使用情況,包含工位統(tǒng)崗置率、使用率等等航研發(fā)Q/2位實時使用數(shù)分部門統(tǒng)i●分部門核算位空置率。

    智能工位價值亮點提升人力與行政聯(lián)動性位平臺可視化管理為行政管理提供數(shù)據(jù)支持智能位地圖數(shù)兩域化管控查看工位使增長信息同力行政無縫對效化多多部門工位使用情況、使用等精細(xì)統(tǒng)為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數(shù)據(jù)支A年占用成本均企業(yè)系統(tǒng)有效整合源集中亻合理化配置,有效成本,合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數(shù)字化管理,可視化分配工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷數(shù)字亻D地圖可在線便捷化信息查詢,查狀空置或人員在1位等工位類管理,管理員權(quán)批量編輯工位的人員信搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的下發(fā),直觀查看工位使用情況,共數(shù)據(jù)依據(jù)搬迂]將變動數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)報表中,減少搬遷的時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確率共享工位預(yù)定監(jiān)測在位狀態(tài)電子銘牌顯示空間成本核算,數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計建子您或北果稱能慈正使毛間成本管理計成本模型并分?jǐn)偪臻g費用給相關(guān)使用部數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效讠用率和使用率,生應(yīng)監(jiān)測人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計報表記錄信成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計,提高空間利用率并降低占用成本。 系統(tǒng)通過工位銘牌、照明、空調(diào)和門禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動和集成,實現(xiàn)對企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。

    智能工位空置率:一定的工位空置率,更能從容解決員工激增的問題每當(dāng)公司發(fā)展擴招的時候,工位永遠(yuǎn)不夠,此時的行政就像熱鍋上的螞蟻,急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒?工位空置率,就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期,想要提高行政對工位的管理效率,可以這樣做:1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務(wù)必要啟動現(xiàn)址改造、擴租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個合理的“工位空置率值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費,應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數(shù)據(jù)通過HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 地圖管理:在地圖上進(jìn)行設(shè)備管理,如:可直接查看攝像頭,安防控制門禁,控制空調(diào)、燈光開關(guān)等設(shè)備。寶山區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)設(shè)備

智能工位提前預(yù)定: 通過手機移動端按時間、區(qū)域搜索可用的工位進(jìn)行預(yù)定。寶山區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)設(shè)備

    智能工位系統(tǒng)詳細(xì)功能描述①固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應(yīng)的部門及個人,搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門統(tǒng)一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預(yù)定工位資源,遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。 寶山區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)設(shè)備

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。

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