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淮安合同管理軟件

來源: 發(fā)布時間:2021-10-26

銷售申請是銷售人員在手機端做的合同。銷售人員將合同提交到營業(yè)內(nèi)勤那,營業(yè)內(nèi)勤將合同信息補充完整,合同才會進入審批流程。銷售申請部分信息是必填的,銷售人員將銷售申請?zhí)峤唤o營業(yè)內(nèi)勤后,內(nèi)勤可以將合同回退給銷售人員補充商務(wù)條件,內(nèi)勤將銷售合同提交給領(lǐng)導審核,合同將進入到審批環(huán)節(jié),無法直接修改,無法直接回退到銷售人員手中。合同修改;審批流中的合同可以要求審核人駁回,審核通過的合同可以通過合同審核功能取消審核。設(shè)備因保養(yǎng)、故障、損壞進行維修保養(yǎng)后登記記錄維修保養(yǎng)內(nèi)容,并生成掛賬單。淮安合同管理軟件

PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設(shè)備到達客戶現(xiàn)場,到設(shè)備離開客戶現(xiàn)場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關(guān)事宜之后在PC端新建租賃合同,設(shè)備發(fā)出后,業(yè)務(wù)人員可以在手機端完成設(shè)備的入場、報停、對賬、合同結(jié)束、出場。內(nèi)勤可以在PC端做維修服務(wù)單、租金調(diào)整單,合同結(jié)束,維修服務(wù)單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結(jié)束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內(nèi),因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調(diào)整。對賬:在合同租賃期內(nèi),每期到期之后需要根據(jù)客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設(shè)備到達客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設(shè)備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。海南資金管理軟件有哪些按揭/融資客戶發(fā)生回購,由代理店做回購登記并向融資機構(gòu)支付的回購款。

系統(tǒng)費用模塊解決了公司費用報銷普遍存在的6個問題:費用超預算、費用超標準、激勵無效、審批流混亂、人情化管理嚴重、審批時效長。使用系統(tǒng),還有以下好處:報銷及時:員工不用排隊簽字,審批人出差照樣可以報銷。操作簡單:員工只需要在網(wǎng)上填報銷單,系統(tǒng)自動送交審批人審批。查詢方便:員工可以隨時查詢報銷單的全新審批狀態(tài),自己的報銷標準,已報銷費用。避免損失:報銷單網(wǎng)上傳遞,杜絕丟失單據(jù)造成的損失。電子存檔:員工可以查詢到已掃描的附件,不用再到檔案室找單據(jù)。隱私保護:員工只能看到自己的報銷單和附件,上級只能看到直接下級的報銷單。

債權(quán)對賬單是系統(tǒng)根據(jù)合同簽署的計劃,客戶的交款記錄等匯總并計算得到的賬單。PC端債權(quán)對賬單用于內(nèi)勤,財務(wù)等了解客戶欠款和交款信息的功能。移動端的催收對賬單用于催收人員催收使用??蛻舻幕拘畔?,合同的基本信息,還款計劃,逾期信息,公司的收款記錄等這些都是催收人員急切需要的信息,PC端的債權(quán)對賬單,移動端的催收對賬單都匯總了這些信息??蛻魬?yīng)在還款日期到期前付清應(yīng)繳納金額,否則將會按照萬分之五的日息收取逾期罰息。萬分之五的逾期罰息是常用的,系統(tǒng)中各個公司可以根據(jù)情況作出調(diào)整。需要進廠大修的設(shè)備需在此新增或者通過服務(wù)轉(zhuǎn)過來一條任務(wù)。

預收,是公司提前收取客戶繳納的貨款。預付是公司提前付給供應(yīng)商的采購款。銷售人員拜訪聯(lián)系人,聯(lián)系人有購機傾向,通過交談,在合同尚未簽訂、設(shè)備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金若干元。做一個定金的預收單,財務(wù)確認后系統(tǒng)產(chǎn)生一筆定金。敲定購機事宜,制作銷售合同時,可以選擇定金,合同制作完成,風控審核通過后,定金會自動沖抵合同產(chǎn)生的應(yīng)收。公司向廠家訂貨,根據(jù)與廠家簽訂的合同,提前向廠家支付一筆采購費用,在系統(tǒng)中做預付錄入。預付的采購款可以通過付款調(diào)整來沖從工廠采購產(chǎn)生的應(yīng)付。當銷售信息錄入后,根據(jù)合同模板從銷售中抓取數(shù)據(jù),自動生成合同信息,直接打印與客戶簽署的合同信息操作。連云港成本控制軟件哪個好用

營業(yè)內(nèi)勤根據(jù)銷售人員與客戶約談好的商務(wù)條件,將商務(wù)信息內(nèi)容在系統(tǒng)進行登記?;窗埠贤芾碥浖?/p>

審批設(shè)置是管理和設(shè)計審批流程的功能。很多企業(yè)管理效率比較低,由于人數(shù)龐大,管理層需要花費龐大的時間和精力處理日?,嵤?,高層缺少客觀數(shù)據(jù)做參考影響決策,將實際業(yè)務(wù)中的審批流程搬到系統(tǒng)中,可以從數(shù)據(jù)層面去分析尋找問題,解決問題。系統(tǒng)銷售審批案例:銷售做銷售申請?zhí)峤弧穬?nèi)勤完善合同》一級審核人審核(拒絕)》內(nèi)勤完善合同》一級審核人審核(同意)》二級審核人審核(同意)》終審通過。獲得審批設(shè)置權(quán)限后可以自定義審批流程和條件,可以按照部門設(shè)置審核人,可以跨公司審核,可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)設(shè)置審批層級。銷售人員、內(nèi)勤、審核人等都可以看到審批記錄以及當前等待審批的情況。淮安合同管理軟件

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