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來源: 發(fā)布時間:2021-11-16

PC端費用模塊的財務(wù)審核,是業(yè)務(wù)流程審核結(jié)束通過后,財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票進(jìn)行財務(wù)審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據(jù),通過提交審核按鈕,提交的單據(jù),將出現(xiàn)在財務(wù)審核中出現(xiàn)待審核任務(wù)。公司可以指定人員逐條打印后交于財務(wù),也可以匯總打印后交于財務(wù),財務(wù)收到紙質(zhì)打印單據(jù)后進(jìn)行財務(wù)審核,并保留單據(jù)。財務(wù)審核未通過,預(yù)算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務(wù)審核通過,會根據(jù)確認(rèn)付款金額生成一筆應(yīng)付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。服務(wù)過程中,可能有需要耗件的情況,如果移動庫中沒有該配件,可以申請配件。蜀山區(qū)租賃管理軟件搜索

不同公司之間如何維護(hù)自己的數(shù)據(jù)安全,各崗位之間權(quán)限如何管理,各業(yè)務(wù)員如何保護(hù)自己的聯(lián)系人避免惡意競爭?權(quán)限管理一定要重視起來,通過權(quán)限按照職責(zé)分配權(quán)限,規(guī)避風(fēng)險。什么是權(quán)限管理?權(quán)限管理是系統(tǒng)中維護(hù)功能和數(shù)據(jù)權(quán)限的功能;例1:小王是一名公司領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)集團(tuán)下7家公司的設(shè)備發(fā)車時風(fēng)險控制,管理員通過崗位管理給小王維護(hù)這7家公司的權(quán)限,那么小王只能看到這7家公司的設(shè)備出庫,集團(tuán)下的其他公司都看不到,這不僅保證了數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)量多時也可以不通過查詢快速找到待處理的任務(wù)。蜀山區(qū)租賃管理軟件搜索在合同租賃期內(nèi),因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進(jìn)行調(diào)整。

發(fā)車申請是規(guī)范發(fā)車流程,控制風(fēng)險的功能之一,發(fā)車申請通過后產(chǎn)生的出門條也是庫管發(fā)車的憑證之一。發(fā)車之前,通常需要客戶交齊首付,合同簽訂,資料上傳,對于沒有滿足條件的發(fā)車,需要說明緣由,風(fēng)控審核通過。銷售人員提交發(fā)車申請,對于未滿足發(fā)車條件的要備注說明。正常情況審核未通過,庫管不會發(fā)車,審核通過后,需要到PC端,整機(jī)出庫功能打印出門條,出門條展示了申請信息,發(fā)車條件,以及審核結(jié)果,庫管需要根據(jù)公司規(guī)定確認(rèn)是否發(fā)車。

設(shè)備問題較嚴(yán)重,需要返廠維修的設(shè)備,需要走大修的流程。大修模塊自建任務(wù)單或者服務(wù)模塊轉(zhuǎn)大修任務(wù)單,會產(chǎn)生大修任務(wù)單》根據(jù)大修任務(wù)單進(jìn)行維修報價》大修任務(wù)單會產(chǎn)生待入場的設(shè)備,設(shè)備到達(dá)工廠需要做入場登記》工單創(chuàng)建后,派工經(jīng)理進(jìn)行派工》維修技師進(jìn)行維修,同時可以領(lǐng)料》維修期間可以申請維修驗收》維修結(jié)束后可以進(jìn)行退料/費用結(jié)算》設(shè)備出廠登記。維修合同:維修結(jié)算后即可打印維修合同,可以根據(jù)具體情況選擇是否使用。維修驗收:當(dāng)指定的驗收人員驗收成功后,技師可以做完工,完工后可以做工時拆分等。當(dāng)設(shè)備發(fā)車后,由于某種質(zhì)量原因等,客戶需要更換設(shè)備,在系統(tǒng)做換機(jī)的操作。

配件銷售是用來制作配件銷售單的??蛻敉ㄟ^購買配件時,先做一個配件報價,制定一個雙方同意的配件報價,然后新增一個配件銷售,選擇配件報價對應(yīng)的訂單號,補充完整銷售信息后提交合同,做配件出庫,通知庫管發(fā)貨。常見的配件銷售銷售方式有:渠道批發(fā)、內(nèi)部自用、客戶上門、大修廠、部品展會、二手維修、配件贈送等??ㄈ赫麢C(jī)銷售時贈送卡券,或其他方式產(chǎn)生的卡券。配件銷售時可以用來抵配件款,或者做配件款的收款時,做為一筆資金來抵配件款。機(jī)器設(shè)備在不同倉庫間進(jìn)行周轉(zhuǎn)(可跨公司),庫管人員或營業(yè)管理員系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥。云南費用管理軟件哪個好用

通過調(diào)撥,使配件在不同公司間或者一個公司的不同倉庫間流轉(zhuǎn)。蜀山區(qū)租賃管理軟件搜索

債權(quán)對賬單是系統(tǒng)根據(jù)合同簽署的計劃,客戶的交款記錄等匯總并計算得到的賬單。PC端債權(quán)對賬單用于內(nèi)勤,財務(wù)等了解客戶欠款和交款信息的功能。移動端的催收對賬單用于催收人員催收使用??蛻舻幕拘畔?,合同的基本信息,還款計劃,逾期信息,公司的收款記錄等這些都是催收人員急切需要的信息,PC端的債權(quán)對賬單,移動端的催收對賬單都匯總了這些信息??蛻魬?yīng)在還款日期到期前付清應(yīng)繳納金額,否則將會按照萬分之五的日息收取逾期罰息。萬分之五的逾期罰息是常用的,系統(tǒng)中各個公司可以根據(jù)情況作出調(diào)整。蜀山區(qū)租賃管理軟件搜索

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