PC端費用模塊的財務審核,是業(yè)務流程審核結束通過后,財務人員根據發(fā)票進行財務審核的功能。報銷申請審核通過后,會在“報銷打印”功能生成一條數(shù)據,通過提交審核按鈕,提交的單據,將出現(xiàn)在財務審核中出現(xiàn)待審核任務。公司可以指定人員逐條打印后交于財務,也可以匯總打印后交于財務,財務收到紙質打印單據后進行財務審核,并保留單據。財務審核未通過,預算釋放出來,需提交人重新提交申請報銷。財務審核通過,會根據確認付款金額生成一筆應付單,如果沖銷金額,會回寫沖銷單號的實收金額。預購新增,拜訪產生的預購,預購記錄查看的地方,預購將用來關聯(lián)置換、銷售。經開區(qū)租賃管理軟件手機版
設備出庫以后,由于質量原因或者其他原因等,客戶進行退機的系統(tǒng)操作。內勤從“銷售退庫”功能制單后,就完成了退庫操作。銷售退庫以后,銷售的設備會自動退回出庫的倉庫,設備可以被其他銷售選擇。銷售退庫會產生負應收,自動沖抵銷售合同產生的正應收,產生負應付,自動沖抵銷售合同中選擇的促銷產生的正應付。如果銷售退庫是為了重簽合同,可以通過調整將收款調整到新合同上,如果銷售退庫后需要退款,可以從收付模塊做退款申請。河北技術管理軟件按照公司,倉庫,可查看倉庫所在附件的庫存情況。
PC端的租賃合同記錄了跟客戶商定的租賃事宜,手機端的租賃合同用來處理從設備到達客戶現(xiàn)場,到設備離開客戶現(xiàn)場期間的各項事宜。跟客戶確定租賃相關事宜之后在PC端新建租賃合同,設備發(fā)出后,業(yè)務人員可以在手機端完成設備的入場、報停、對賬、合同結束、出場。內勤可以在PC端做維修服務單、租金調整單,合同結束,維修服務單、催收派工、合同打印。合同的報停、對賬、合同結束是手機端和PC端都可以做的。報停:在合同租賃期內,因使用超時或者雨季、維修等原因報停,對租金進行調整。對賬:在合同租賃期內,每期到期之后需要根據客戶實際使用情況出具掛賬單與客戶確認。入場、出場:設備到達客戶現(xiàn)場需要做入場操作,設備離開客戶現(xiàn)場,需要做出場操作。
預算管理,是公司管理各項費用預算的工具,是費用模塊的功能之一。公司可以根據情況按照年月日編制費用預算用于報銷。預算可以通過“費用預算追加”功能追加預算,可以通過“費用預算調整”功能調整預算,可以通過“費用預算合并”功能合并預算。可以通過“費用預算結轉”功能將到期沒用完的預算結轉到下期。通過預算管理可以管理各項費用,也可以通過“費用預算表”,從組織,費用的維度,了解各個月份的結轉、編制、追加、調整、使用、占用、結余的情況,讓公司的費用預算的使用情況,一目了然。對于逾期交款的客戶,系統(tǒng)會產生逾期罰息,催收人員可以根據情況做減免的申請。
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派工人員將維修任務分派給維修人員。經開區(qū)租賃管理軟件手機版
拜訪是獲取商機和商機轉化的方式之一。業(yè)務人員通過移動端“銷售日志”功能,可以制定拜訪計劃,做有計劃的拜訪。也可以直接新增一個拜訪。拜訪時可以選擇兩種方式,實地拜訪或電話拜訪。拜訪過程中,如果聯(lián)系人有購機傾向可以在拜訪單中添加預購信息?!业穆?lián)系人’功能可以快速創(chuàng)建一個拜訪中的拜訪計劃。拜訪結束后產生預購,或者拜訪時忘記新增預購,可以在‘我的預購’功能手動添加預購信息。聯(lián)系人的拜訪信息,有相關的報表,可以用作考核,系統(tǒng)管理員可以公司規(guī)定分配權限。經開區(qū)租賃管理軟件手機版
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