債權對賬單是系統(tǒng)根據(jù)合同簽署的計劃,客戶的交款記錄等匯總并計算得到的賬單。PC端債權對賬單用于內勤,財務等了解客戶欠款和交款信息的功能。移動端的催收對賬單用于催收人員催收使用??蛻舻幕拘畔?,合同的基本信息,還款計劃,逾期信息,公司的收款記錄等這些都是催收人員急切需要的信息,PC端的債權對賬單,移動端的催收對賬單都匯總了這些信息??蛻魬谶€款日期到期前付清應繳納金額,否則將會按照萬分之五的日息收取逾期罰息。萬分之五的逾期罰息是常用的,系統(tǒng)中各個公司可以根據(jù)情況作出調整。對于逾期交款的客戶,系統(tǒng)會產(chǎn)生逾期罰息,催收人員可以根據(jù)情況做減免的申請。上海合同管理軟件確認方案
收付模塊也稱資金模塊,是對各個業(yè)務產(chǎn)生資金業(yè)務的統(tǒng)一管理,收款模塊包含預收,收款,退款,開票,等業(yè)務包含各類單據(jù)的調整,以及財務審核。付款模塊包含付款、退還,發(fā)票等業(yè)務,包含各類單據(jù)的調整,以及財務審核。往來模塊連通了收款管理模塊和付款管理模塊實現(xiàn)兩類單據(jù)之間的沖銷。基礎包含賬戶管理、應收應付類型的配置。收付模塊涉及的功能有:預收錄入、預付錄入、壞賬登記、應收查詢、收款登記、收款確認、收款核銷、收據(jù)打印、收款調整、應收掛賬、應收調整、退款申請、退款確認、開票申請、開票審核、壞賬確認、應付查詢、付款申請、付款確認、應付掛賬、應付調整、付款調整、退還錄入、退還確認、發(fā)票錄入、發(fā)票管理、應收沖應付、應付沖應收、往來調整單審核、財務審核、財務審核表銅陵庫存軟件下載采購、銷售、調撥,采購退貨,銷售退庫產(chǎn)生的運費,由營業(yè)管理人員在運費掛賬功能中錄入運費的操作。
卡券是通過公司促銷等活動獲得的一種獎勵,可以用來抵部分費用。公司過去發(fā)了多少卡券,卡券的使用情況如何?公司成交量多時,相關的卡券業(yè)務會比較多,線下翻找特別麻煩并且效率很低。因此我們單獨開發(fā)了卡券管理的功能,卡券管理支持卡券的新增,調整,卡券信息變更,卡券使用記錄的查詢。在收客戶款的時候可以選擇卡券支付??ㄈS玫膬煞N方法:1.公司舉辦活動,沖1000得2000活動,客戶交錢后公司制定人員新增卡券,在卡券中記錄卡券面額,實收金額等關鍵信息即可;2.業(yè)務員小張的聯(lián)系人小紅給小張介紹個客戶,小張許諾成單后怎送給小紅1000元面額的卡券作為信息費。
系統(tǒng)中的供應商,指的是給公司提供設備的組織或個人,因此供應商的種類和入庫類型相關。采購入庫的供應商通常是廠家、置換機入庫的供應商是客戶,調撥入庫的供應商通常是集團下的其他公司。供應商與超管供應商:供應商管理功能通常授權給內勤,超管供應商管理功能給系統(tǒng)管理員使用,當存在付款時,通過供應商管理功能修改供應商信息,系統(tǒng)會提示并阻止,擁有超管供應商管理功能權限的人可以在超管供應商管理功能修改。供應商合并:供應商使用過程中,可能存在重復,管理員可以通過超管供應商管理做供應商的合并,合并后被合并的供應商付款管理數(shù)據(jù)會被另一個供應商替換。租賃收入:設備出租業(yè)務中,業(yè)務階段結算(客戶確認)應收的租金。
整機是系統(tǒng)主流業(yè)務之一,其中涉及了大量業(yè)務數(shù)據(jù)和資金數(shù)據(jù),涉及資金數(shù)據(jù)的將會匯總到收付模塊,便于統(tǒng)一管理。系統(tǒng)經(jīng)過長期優(yōu)化,制單時自動帶出很多數(shù)據(jù)可以減少了重復勞動,各類提示,也避免了大量制單問題。整機模塊不僅包含進銷存的功能,系統(tǒng)對每個環(huán)節(jié)做了細化“進”對應入庫管理,入庫管理包含各種類型的采購,費用結算,并支持設備在公司間流轉?!颁N”對應銷售管理,銷售管理中銷售合同,銷售合同做了大量的優(yōu)化,可以手動選擇的信息幾乎都做到了手動選擇,合同涉及的各項費用算的明明白白,制單人只需要填寫基本信息,系統(tǒng)將自動計算還款計劃,避免了大量的人力勞動,系統(tǒng)也做了嚴格的校驗,避免了制單時調整時可能引起的問題?!按妗睂獛齑婀芾砟K,這里記錄了系統(tǒng)整機模塊所有設備基礎信息,設備流轉。財務對于單據(jù)的確認功能。審核可以鎖定單據(jù),操作人員無法進行修改、撤回等。云南采購管理軟件
整機預收款:在合同尚未簽訂、設備尚未確定情況下收取客戶的訂金、定金。上海合同管理軟件確認方案
罰息是借款人在規(guī)定的日期未還款造成逾期而交納的逾期利息,逾期利息是根據(jù)逾期天數(shù),逾期金額和罰息利率計算得到的。設置罰息利率后,本系統(tǒng)每天會自動計算逾期利息,使用此系統(tǒng)可以額外收取客戶的逾期利息。罰息在系統(tǒng)中的使用:罰息利率設置->系統(tǒng)自動計算->催收單體現(xiàn)->收款->收款確認催收人員催收完成需要客戶的所有款交齊后做結清,客戶按照合同繳納所有公司款后,可以通過“利息減免”功能去申請減去逾期利息,審核通過后就可以做結清了。上海合同管理軟件確認方案
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