數(shù)字會議系統(tǒng)是指基于網(wǎng)絡技術和無線通信技術，實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡和無線通信網(wǎng)絡的結合。利用現(xiàn)代化智能科技手段，以電子白板等形式呈現(xiàn)會議信息和會務信息，可滿足多層次、多種用途的會務需求，也可以滿足專業(yè)會議室和小型公共會議室等多種應用場合對會議功能、參會人員管理、會后服務等方面進行信息化的要求，它是一個完整的會議系統(tǒng)(包括視頻會議系統(tǒng)、電腦及相關軟硬件配置)。隨著信息技術在各行各業(yè)中的較多應用，數(shù)字會議應用領域也在不斷擴展：通過網(wǎng)絡對計算機數(shù)據(jù)進行集中存儲管理，通過語音通信對各類語音數(shù)據(jù)進行處理;借助多媒體終端設備對各類視頻信號進行實時采集、存儲與傳輸;利用音視頻接口，實現(xiàn)與多種無線傳輸設備之間(如藍牙)的信息交換。會議系統(tǒng)包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議。靜安區(qū)會務會議系統(tǒng)設計
視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議，也可以是分組會議、點對點會議、加密會議以及級聯(lián)會議。多組會議功能，組織形式可根據(jù)需要進行設置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠程工作安排和遠程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領導就可以通過本系統(tǒng)進行遠程匯報、交流、處理等。點對點會議即兩個會場進行一對一的視訊會議，無需MCU支持，單需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術人員協(xié)助。如各部門、各下屬單位之間或各領導之間的點對點的工作交流會議。各單位之間可根據(jù)需要召開加密會議，加密會議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密，即使被竊取也無法解謎。同時會議也有嚴格的認證授權機制，非法用戶無法加入會議。同時，各個分會場的設備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。奉賢區(qū)視訊會議系統(tǒng)價格要掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩(wěn)定流暢。
隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。
大部分的無紙化會議系統(tǒng)對于參會者來說單能在會中使用，無法提供會后任務督辦及會后材料的服務。我們系統(tǒng)功能覆蓋會前會中會后全流程，會前準備規(guī)范、會中高效協(xié)同、會后任務持續(xù)跟進。無紙化會議系統(tǒng)支持的無紙化會議，降低會議成本，解決了傳統(tǒng)會議模式中會上的諸多不足，提升了會議效率。我們系統(tǒng)不單支持會議無紙化，其支持的更是完整而系統(tǒng)性的無紙化會議管理。用一個系統(tǒng)為會議全流程提供所需的所有功能。同時，在更高的層次上，我們可以設置會議的類別、權限等等，對會議進行系統(tǒng)性的管理。視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議。
傳統(tǒng)會議預定不單要查看會議室是否被長期占用、面臨可能中斷等問題，還要預留單獨的預定人員，既浪費時間又不能完全會議的順利進行。利用無紙化會議管理系統(tǒng)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)后臺和手機移動終端隨時了解當前會議室的規(guī)模大小、會議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會議室是否空閑，并在線可視化預約會議室，可以實現(xiàn)遠程會議室的預約，臨時預約，會議通知，會議安排顯示等。會議預約更智能，工作開展更高效。一鍵保存后，系統(tǒng)自動將會議要點內(nèi)容傳遞到相關人員的電腦中，方便高效。并且這些電子資料具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，響應國家綠色環(huán)保的號召。無紙化會議系統(tǒng)終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到等多種常見的會議功能。崇明區(qū)高清視頻會議系統(tǒng)安裝
大多數(shù)的遠程視頻會議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡。靜安區(qū)會務會議系統(tǒng)設計
無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化辦公模式，提高工作效率、加強會議保密性、響應節(jié)能環(huán)保，實現(xiàn)會議網(wǎng)絡化、智能化、可控化以及安全保密等特征，讓會議流程更加可控，推動公檢法司、、金融、教育、企事業(yè)等領域應用的高效低碳辦公，采用數(shù)字多媒體音頻處理、先進的會議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋,提高傳聲增益。采用數(shù)字多媒體音頻處理、先進的會議系統(tǒng)，有力地抑制聲反饋,提高傳聲增益。靜安區(qū)會務會議系統(tǒng)設計
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