無紙化會議是企業(yè)提升會議效率的方法之一，通過采用信息化的設備與數(shù)字化的技術(shù)手段，解決了傳統(tǒng)會議模式的紙張浪費、人力浪費、會議內(nèi)容安全性差等問題。通過整合了會前、會中、會后以及其他各階段的內(nèi)容，能夠節(jié)省大量會議紙張，提高溝通效率，同時也能多多節(jié)省人力成本。無紙化會議系統(tǒng)以一次性買斷的方式售賣，高昂的費用成為企業(yè)一次性選擇，沒有試錯的機會。我們系統(tǒng)以SaaS產(chǎn)品訂閱制的方式降低企業(yè)的購買成本，給企業(yè)足夠的時間體驗產(chǎn)品是否真正適用公司。低成本的購買可以減少企業(yè)現(xiàn)金流的壓力，也有更多二次選擇的余地。會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在獨有的會議室中。普陀區(qū)會議預約系統(tǒng)案例

會議設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好;對設備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設備檢修和保養(yǎng)進行管理，做到平時優(yōu)。統(tǒng)計分析的目標是：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。系統(tǒng)維護的目標是：可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機構(gòu)、職務、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進行方便、快捷的定制維護。高清視頻會議系統(tǒng)多少錢無紙化會議系統(tǒng)可以省去印刷資料的成本，同時還可以減少交通費用。

大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設計，不需要考慮擴聲設計，只要設計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓會議、決策會議等功能，可以考慮設計顯示設備，會議發(fā)言、擴聲系統(tǒng)、無紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。無紙化會議系統(tǒng)：無紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進行配置，如果知道桌子的長度，可以按照安裝要求進行調(diào)整。如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設備，方便演示者之間進行切換，而不必更換座位。

大部分的無紙化會議系統(tǒng)對于參會者來說單能在會中使用，無法提供會后任務督辦及會后材料的服務。我們系統(tǒng)功能覆蓋會前會中會后全流程，會前準備規(guī)范、會中高效協(xié)同、會后任務持續(xù)跟進。無紙化會議系統(tǒng)支持的無紙化會議，降低會議成本，解決了傳統(tǒng)會議模式中會上的諸多不足，提升了會議效率。我們系統(tǒng)不單支持會議無紙化，其支持的更是完整而系統(tǒng)性的無紙化會議管理。用一個系統(tǒng)為會議全流程提供所需的所有功能。同時，在更高的層次上，我們可以設置會議的類別、權(quán)限等等，對會議進行系統(tǒng)性的管理。會議系統(tǒng)便于閱讀、易于保存整理。

數(shù)字會議系統(tǒng)對于任何要求的會議都可以通過模塊化選擇符合要求的設備組合來形成相應的系統(tǒng)。對于已建立的系統(tǒng)，還可以增加更多的多媒體設備，通過計算機軟件進行控制，以進一步擴展系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)可由中間控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、演講和同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡接入子系統(tǒng)組成。中間控制系統(tǒng)是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的中心。它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過計算機更復雜的會議管理。中間控制系統(tǒng)主要控制演講設備、同聲翻譯、電子投票、數(shù)字音視頻通道和數(shù)據(jù)通道。（1）對講話設備的控制包括表示機、主位機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。（2）自動平衡表示和主位的揚聲器。（3）管理麥克風，要求自動注冊演講，越權(quán)運行麥克風，限制參與者人數(shù)。（4）提供會議表決功能。當會議主位發(fā)起并表決某一事項時，表示可以操縱他面前的演講設備進行投票通過中間控制設備的控制和統(tǒng)計將其傳送到大廳的顯示屏和表示/主位機上LED顯示在屏幕上。會議系統(tǒng)可對其遠程一鍵擦除以保護信息安全。崇明區(qū)多媒體會議系統(tǒng)多少錢

計算機會議又可分為異步會議和同步會議。普陀區(qū)會議預約系統(tǒng)案例

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關(guān)設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經(jīng)原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。普陀區(qū)會議預約系統(tǒng)案例

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