教您如何把控展銷會現(xiàn)場；一、現(xiàn)場組織。關(guān)于貨攤相對較小而出展人員較多的公司而言，在展銷會現(xiàn)場和觀眾們商談的空間會看起來比較狹小、擁堵，難以實現(xiàn)買賣的順利開展，必須在展廳周邊的賓館、酒店租用會議廳，或是在入住的賓館的房間內(nèi)與客戶商談，這不但可以造就較為放松的環(huán)境，并且可以應(yīng)用晚上等休館時間更普遍、更深化地接觸經(jīng)銷商。二、一致應(yīng)對。商談的原則是全部的人都應(yīng)一致口徑，不可以呈現(xiàn)招商合作方針不一致的問題，不然會導(dǎo)致客商的憤怒。這就需求事先的交流，就引起誤解的招商合作方針進行深化的交流，某一具體問題該應(yīng)用哪些的說辭，遭遇不一樣經(jīng)銷商該怎么處理，這都需求提供細致確立的方案展臺搭建。參與辦會的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。福建物質(zhì)展覽會服務(wù)咨詢

展會方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會概況，包括這一期的展會所有信息，如what（什么展會，展會的定位是什么） , when（時間）,where（地點） how（往期效果如何，上屆的相關(guān)資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請 11. 人員培訓(xùn)（工作人員的培訓(xùn)） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動、營銷小游戲（抽獎、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項、每日盤點） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤點工作）遼寧物質(zhì)展覽會服務(wù)流程展覽會是一種常規(guī)性的公共關(guān)系活動。

對于有意向下單的客戶，這有點像網(wǎng)上詢價，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產(chǎn)品問的越詳細，條款談得越仔細機會越多。對于這些客戶，回來后便及時聯(lián)系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標明清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒了消息的客戶，較常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有選取你們的產(chǎn)品下單，或者市場發(fā)生了變化等等，但也不要放棄，保持聯(lián)系，有新的產(chǎn)品及時向他推薦，以后還是有合作的機會。要樣客戶顧名思義就是在展會上買了樣品但是還沒有簽訂訂單的客戶。首先我們需要知道，為什么客戶會在展會上買樣品？無外乎這兩種情況：看中產(chǎn)品，第二看中公司實力。買樣品是為了看看是不是真的符合采購要求；還有一個是對比，對比其他家產(chǎn)品，綜合考慮后選擇供應(yīng)商。所以這類客戶的跟進目的就是要抓住他的注意力。

博覽會：中文的博覽會指規(guī)模龐大、內(nèi)容普遍、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是較好次的，對社會、文化以及經(jīng)濟的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進作用的展覽會。但是在實際生活中，“博覽會”有被濫用的現(xiàn)象。不時可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會”。 展覽會（VirtualExpo，Traditional Exhibition）是通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動，分為展覽，廟會以及幾種等。已經(jīng)發(fā)展為會展業(yè)，當前正在快速發(fā)展著。 展覽會作為一個概念，《辭?！废碌亩x是：“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標本、模型等供群眾參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準確，值得探討。展會展示區(qū)的應(yīng)用范圍是展覽公司一定要考慮到的，在設(shè)計方案的時在特定的面積以內(nèi)搞好企業(yè)展覽會工作任務(wù)。

備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設(shè)計，了解好展會的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來設(shè)計展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會在展會的前2-3個月分配展位給你，從設(shè)計到搭建至少需要花費一個月的時間，展位拿到手，立馬與設(shè)計師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項，哪些是能做的，哪些是做了會被罰錢的，在搭建時需要注意這些點。一般一個展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲物區(qū)等。畫好設(shè)計草圖之后，施工團隊進行搭建。這個環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定，畢竟從設(shè)計展會區(qū)域草圖、展會美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強還很繁瑣的事情，有專業(yè)的人士干活，效率會更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報館的資料，給到搭建公司。接下來就是等待搭建公司制作材料，之后就到實地去搭建。這整一個過程都需要把控好時間，較好是每一個項目都預(yù)留一些時間出來應(yīng)對突發(fā)的情況。擁堵的展覽會效果不好，還會使一部分目標用戶喪失興趣。遼寧物質(zhì)展覽會服務(wù)流程

展覽會作為一個概念。福建物質(zhì)展覽會服務(wù)咨詢

約訪客戶就是在展會上約定好了要在什么時間來拜訪公司和看訪工廠。這類客戶一般都是比較謹慎的客戶，或者有著大訂單期待長期合作的客戶，所以我們的跟進目的就是要讓客戶盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶，若前面幾類客戶可以成為意向客戶，那么此類客戶只能成為潛在客戶。這類客戶的優(yōu)先級比較低，可以再處理好其他客戶后的空閑時間，通過他們的名片進行聯(lián)系，這類客戶，先訪問他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營的產(chǎn)品類型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對我們跟進越有利，但是如果沒有了解很多的情況下，也要先寫一封展會后的跟進郵件。抓住展會的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷的，或者新品或者暢銷款式發(fā)給客戶。福建物質(zhì)展覽會服務(wù)咨詢

上海晉盈信息科技中心主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù)，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下磨削工具展區(qū)，金屬切削機床展區(qū)，展會深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。晉盈信息憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。