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好的商旅管理,一定會為企業(yè)帶來回報~

來源: 發(fā)布時間:2021-04-14

天泰商旅

差旅管控平臺


 相信不論是財務,還是有差旅需求的業(yè)務員,提到“出差”“報銷”等詞,都有倒不完的苦水。    差旅管理,可大可小。在任何一家企業(yè),只要有異地經(jīng)營,就會有差旅需求。    2016年,中國超越美國,成為全球較大的商旅消費支出國。作為專注于為企業(yè)提供差旅管理服務的企業(yè),天泰商旅顯然對國內(nèi)差旅行業(yè)的發(fā)展有著更清晰的認識和規(guī)劃。

國內(nèi)超70%的

企業(yè)沒有差旅管理


 無論是早些年來到中國的外企,還是國有企業(yè)、民營企業(yè),總體規(guī)模越來越大。落到具體業(yè)務增長上,出差自然就成了企業(yè)經(jīng)營中必不可少的一個環(huán)節(jié)。而在差旅行為發(fā)生后,如何從安全、效率、成本等層面進行有效管理,就成為了擺在每個企業(yè)管理者面前的問題。


  一個不容忽視的現(xiàn)象是,目前國內(nèi)企業(yè)對差旅管理的意識依然淡薄。


 企業(yè)差旅管理其實大有文章可做,對財務而言更是實現(xiàn)企業(yè)開源節(jié)流的有效途徑。


  據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,多達90%的企業(yè)表示更多地與客戶實現(xiàn)實際會晤的差旅,可能會促進收入增長。同時,超過一半的受訪者認為,增加與客戶有關(guān)的旅行,比如為開發(fā)新業(yè)務,或維護現(xiàn)有客戶而產(chǎn)生的差旅,會為企業(yè)收入帶來10%以上的提升。


不同行業(yè)之間差旅管理差異巨大


  “我們也有部分客戶,企業(yè)規(guī)模不是特別大,一年下來的差旅費用在五十到七十萬左右。他們只是正好考慮到需要指定一個公司來代理訂票,但這些我們就認為是有差旅管理意識的企業(yè)?!?/span>


 經(jīng)過多年的沉淀,天泰商旅已經(jīng)累計服務客戶超過1000家,每年經(jīng)其平臺流轉(zhuǎn)的差旅訂單量巨大。


 支撐整個平臺高效運轉(zhuǎn)的,是天泰商旅強大的技術(shù)系統(tǒng)。不管企業(yè)的規(guī)模如何,所處行業(yè)如何,差旅政策如何,都可以根據(jù)其需求去設(shè)計專屬于企業(yè)的差旅管理流程。一直以來我們多維度的打造整套差旅系統(tǒng),以適應各類企業(yè)的不同需求。公司差旅管控比較嚴格,就可以設(shè)置多級級審批;公司給員工高度的自主性,那就可以設(shè)置不用審批,直接出票。


嚴格費用管控,

發(fā)現(xiàn)并解決客戶

內(nèi)部管理問題


  企業(yè)所處的行業(yè)和經(jīng)營模式?jīng)Q定了其財務結(jié)構(gòu)和職責的不同。作為差旅管理服務商,天泰商旅內(nèi)部的財務管理表現(xiàn)出明顯的行業(yè)特征,比如:資金的管理和籌措。差旅管理行業(yè)的一大特點,大量的客戶要求差旅管理公司先行墊資。航空公司一般會要求支付機構(gòu)一周付兩次錢,也就是說應付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)只有三四天,而應收那邊要幾十天。


 由資金管理和籌措,又延伸出財務部另一條非常重要的分支,就是處理與客戶的賬單核對。除了給客戶發(fā)送結(jié)算賬單,他們更重要的任務是與客戶建立良好的合作關(guān)系,并幫助客戶完善對賬流程。


 有些企業(yè)規(guī)模大了之后會有很多子公司、分公司,按理員工的差旅是只能在簽訂勞動合同的公司報銷的。但是,如果我這次出差是為了其他子公司的業(yè)務出去的,這時我們就需要幫客戶分清差旅費用的歸屬,其實也就等于在幫客戶發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部管理的問題。


  天泰商旅經(jīng)過多年的發(fā)展與沉淀,借助平臺自身優(yōu)勢可以通過項目管控/職級管理/審批管理/差旅規(guī)則/差旅分析報告等多方面多維度為客戶量身定制差旅方案,起到降本增效,解決企業(yè)所在行業(yè)的差旅痛點。

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天泰航空

深圳市天泰網(wǎng)絡技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務、機票采購和電子客票零售業(yè)務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗。

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