慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領(lǐng)導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關(guān)系人員應(yīng)做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應(yīng)注意以下事項：（1）確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄?。?）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括**要員、社區(qū)負責人**、同行**、員工**、公眾**、**人士、社團。（3）擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。（5）確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領(lǐng)導外，還應(yīng)邀請德高望重的**人士。（6）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。（7）可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。（8）慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。（9）通過座談、留言形式，征求意見。 超音速文化誠信做人，務(wù)實為民。周村體育賽事活動策劃

    公司慶典活動對每個公司而言都是非常有意義的，一次成功的公司慶典活動能夠在一定程度上擴大公司的影響，還能夠更好的凝聚人心，無論從哪方面講，組織公司慶典活動對公司都是非常有利的。無論是舉辦任何活動，包括公司慶典活動，在進行慶典策劃的時候?qū)τ诨顒訒r間都需要進行很好的控制。所以對于節(jié)目上的安排，彩排時間的安排以及活動中公司領(lǐng)導或者其他人的講話時間的控制等等，每一個環(huán)節(jié)大概需要多長時間，盡量精確到分鐘。這樣的控制在一定程度能夠體現(xiàn)公司慶典活動策劃的專業(yè)性。進行公司慶典策劃的時候，對于拍攝錄像這一環(huán)節(jié)也需要格外的注意。因為錄像拍照是能夠留下每年的慶典活動當時的情景，有一個完整的成功的錄像，能夠讓公司留下美好的慶典典回憶。所以在慶典策劃的時候，專業(yè)的策劃公司是需要看重攝像這個環(huán)節(jié)的。公司的慶典典是一項大活動，是每個公司老板都非常重視的一項活動。所以對于活動中每一項流程，比較好都有專門的工作人員進行負責，然后有一個總的流程負責人，這樣明確的分工能夠更好的保證活動的圓滿成功。 周村體育賽事活動策劃超音速文化認為客戶至上，服務(wù)周到;質(zhì)量為先，科技**。

要考慮演出舉辦那天的氣候如何，要提前知道演出當天的天氣情況。確保演出現(xiàn)場的安全工作。應(yīng)要提前預計演出現(xiàn)場的人員人數(shù)，并且按比例安排安保人員，確保發(fā)生意外事件時能夠有效積極處理。演出開始前工作人員應(yīng)提前到位檢查：比如，演出現(xiàn)場的舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固以及演出現(xiàn)場的舞臺是否牢固等等。面對演出這件大事，對于那些即將并計劃舉行演出的演出主辦方而言，選擇一個專業(yè)的演出策劃公司是很有必要的。

    通關(guān)一個年會，主要分五步，分別是大結(jié)構(gòu)，策劃，具體實施，籌備組和費用預算。作為年會統(tǒng)籌者，你首先對這個年會要有大結(jié)構(gòu)的概念，**重要的要先搞清楚目的，尤其是老板的目的。即便人均50塊的一頓飯，老板也不會想無緣無故浪費掉，必然有想達到的目的。除了**基本的提高士氣，還有什么深層次的目的？是不是因為每年年后離職潮想提高員工留存率？老板對員工和員工互相間不熟悉不認識，想拉近距離造成一家人的氛圍？總之，搞清楚目的是你一步要做的。然后定好基調(diào)（熱鬧、嚴肅、歌功頌德、活潑、無節(jié)操…）、時間和地點，基本要素有了，才能開始具體的籌備。從策劃開始，你要弄清的就是員工的需求了。這個年會老板是主人，讓客人（員工）有感覺，另客人（員工）滿意，這個年會的目的就算達到了。 超音速文化工作人員微笑掛在臉上，服務(wù)記在心里。

展位搭裝指南是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。 超音速文化的服務(wù)永無止境，工作不斷進取。周村體育賽事活動策劃

腦筋活一點，效率高一點。周村體育賽事活動策劃

會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細分的區(qū)別。會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入**活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學術(shù)論壇一樣。

“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議，特別是一些**會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

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