活動策劃執(zhí)行流程注意事項：活動前期；跟客戶溝通到位，準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。在活動前進場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。云南志愿者活動執(zhí)行報價

活動策劃公司活動應(yīng)該深知，計劃趕不上變化，天要下雨娘要嫁人，都是不可預(yù)計的因素。比如本來準(zhǔn)備7名客戶上臺，可是忽然少來了一位，那么要更改的地方有現(xiàn)場的坐次、主持人串詞、上臺人站位順序、禮品的發(fā)放、互動的形式等等，都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動全身。一個好的事件活動組織者，既要是品牌大使、產(chǎn)品**，也要是管理人才、溝通高手，還得懂審美、能屬文，既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識，又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡，還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持，該堅持時強硬如鋼，該謙卑時低頭如水；起早貪黑不見得有功，個別細節(jié)出錯即能獲罪，關(guān)鍵，還得有一顆強大的心臟，不能玻璃心；對的要聽，雜音要聽，非議也得聽；還要巧妙化解，以野果成佳釀。宜良招聘活動搭建企業(yè)活動執(zhí)行公司在執(zhí)行過程中需要和很多人對接，主要是客戶方的各個項目負責(zé)人。

活動執(zhí)行在活動開始前，需要反復(fù)檢查確認所有的物料制作以及現(xiàn)場要用的硬件設(shè)備，同時，還要反復(fù)測試設(shè)備是否正常，還要和各種供應(yīng)商打交道，確?；顒恿鞒滩粫鲥e，真真是各種千錘百煉啊。那么，如果現(xiàn)場遭遇突發(fā)狀況，活動執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對呢？每場活動實施前，都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負責(zé)人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責(zé)人?；顒蝇F(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。

活動執(zhí)行一般分為活動前期、活動中期、活動后期三個階段。每個階段都有具體的工作內(nèi)容：活動前期根據(jù)策劃案和設(shè)計，和客戶要求，來確定項目成交明細單，項目預(yù)算單，物料的清單，找物料供應(yīng)商報價，還有前期場地的勘察；與此活動相關(guān)演員，設(shè)備，物料等，活動所需人員的聯(lián)系溝通；活動前一兩天（或者當(dāng)天）要進行現(xiàn)場氛圍的布置，舞臺燈光音響的搭建等?；顒忧皽?zhǔn)備。活動中期掌握現(xiàn)場物料，人員等的節(jié)奏；與客戶，或現(xiàn)場工作人員進行活動溝通；協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通?；顒雍笃趯顒蝇F(xiàn)場進行清點，清理等工作，收集照片，形成報告，結(jié)款等工作?；顒訄?zhí)行，需要有專業(yè)的人來對活動進行執(zhí)行，保證活動所帶來的效益。

活動執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件，發(fā)生突發(fā)情況時活動執(zhí)行人員應(yīng)對能力要足。因為你作為這個活動執(zhí)行的負責(zé)人，要時刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生，可能性再小也要有預(yù)案，也要有準(zhǔn)備?，F(xiàn)場突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會者臨時變動以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。必要的時候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了，但是保證施工人員的安全一定要放在首要，其實也要保證物資的完好無缺。很多活動看起來很簡單，但是活動執(zhí)行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。一般來說，做活動執(zhí)行的人沒幾年的工作經(jīng)驗，在活動現(xiàn)場，是很難操控的。富民元旦節(jié)活動

活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，還要顧及到活動中用到的道具。云南志愿者活動執(zhí)行報價

執(zhí)行公司責(zé)任要求行為規(guī)范應(yīng)當(dāng)做到協(xié)定計劃入場（特殊情況可以配合調(diào)整），做好被動應(yīng)急物料調(diào)動，協(xié)同性責(zé)任性配合，盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容，做到又問必答，答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一，且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體?，F(xiàn)場操作應(yīng)嚴格服從現(xiàn)場指揮的安排（跨越指揮應(yīng)當(dāng)指揮現(xiàn)場指揮并下達授權(quán)）、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當(dāng)對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。云南志愿者活動執(zhí)行報價