在甲方確定執(zhí)行方案后，執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會，安排會環(huán)節(jié)：執(zhí)行負責人主持會議，介紹活動基本情況；執(zhí)行負責人介紹人員分工安排；工作人員重述自身職責與安排；聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào)；領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言。分工管理方法：由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率，實施操作程序的管理。由項目負責人制定整體工作分工方案，然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細分工計劃，再交于項目負責進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。項目負責人制。項目負責人的統(tǒng)一安排，團結(jié)協(xié)作互相配合，所安排的人員，從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行，再到活動后期，一直負責到底，從而進一步保證活動的進程速度和效率。比蘭廣告承諾，所有服務(wù)均基于客戶需求，量身定制，拒絕千篇一律。麗江活動策劃廣告公司

負責執(zhí)行活動的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀，為了達到統(tǒng)一，執(zhí)行公司會在志愿者到崗前進行培訓，培訓內(nèi)容包括：著裝禮儀：男士著裝禮儀：男士須穿正裝（深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；女士著裝禮儀：女士宜穿正裝（套裝、絲襪、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；儀態(tài)儀容：在整個活動過程中，工作人員都要以飽滿的精狀態(tài)提供服務(wù)，注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑，熱情大方。宜良公益活動提供個性化定制標識，如LOGO、標語等，增強品牌識別度。

活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么？進場：在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前進場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設(shè)備團隊等等）?；顒樱杭钨e、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前幾天、活動當天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。危機：活動當中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執(zhí)行需要速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

活動執(zhí)行的分工分為活動場外活動的建設(shè)開展工作、禮儀演員等人員的責任和監(jiān)督工作、燈光音響等舞美設(shè)備的安裝調(diào)試工作?；顒訄?zhí)行的建設(shè)開展工作：活動執(zhí)行公司要確?；顒又黝}的順利推進和對渲染活動氛圍正確傳達，并統(tǒng)籌組織好施工隊伍做好場外的建設(shè)工作，活動執(zhí)行公司在活動立項的時候就要開始介入了，這樣有利于活動主形象的宣傳，為此，施隊伍要有良好的協(xié)調(diào)能力和豐富的活動建設(shè)經(jīng)驗，保證不發(fā)生安全事故，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成所有場外建設(shè)工作，確保活動的順利進行。專業(yè)團隊全程服務(wù)，從策劃到執(zhí)行，一站式解決您的活動需求。

活動執(zhí)行公司還需要注意活動舞臺搭建的設(shè)備問題，不使用已經(jīng)損壞的設(shè)備，完善的設(shè)備使舞臺活起來，有效發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺作用的前提。要考慮舞臺的安全性，在搭建之前要計算出舞臺上會站多少人，要擺多少東西，并結(jié)合重量、位置等，在搭建舞臺時，盡可能多的放支撐舞臺的鐵架子。要注意考慮公司活動舞臺的美觀效果，舞臺不能顯得簡陋，地毯、燈光等都要布置得當。舞搭建是做好一個活動策劃中的重要事項，舞臺搭建工作需要從很多個層面去考慮，舞臺的搭建遠遠不止選址、單一的框架搭建、燈光以及音響，更為重要的層面，舞臺的搭建直接服務(wù)于整個活動本身，是一個整體切不可分割開看?；顒咏Y(jié)束后，我們提供詳盡的現(xiàn)場清理報告，確保場地整潔如初。富民賽事活動搭建公司

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現(xiàn)場人員安排、時間節(jié)點的把控、安全防范，應(yīng)急處理等等，這些工作活動執(zhí)行承擔了一大半，有人會說，不是已經(jīng)開了執(zhí)行會，不是已經(jīng)分工了嗎？是的，的確這么做了，但是作為活動執(zhí)行，這些都是應(yīng)該做的，因為在現(xiàn)場容不得一點閃失，沒有人會給你第二次重來的機會。活動結(jié)束后，一個離開現(xiàn)場的是活動執(zhí)行，他（她）們要負責收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝確認現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)?；顒訄?zhí)行是要負責收尾工作，監(jiān)督現(xiàn)場撤場檢查現(xiàn)場有無損壞對場地方溝通確認現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)活動完結(jié)：提交財務(wù)報表、銷賬、歸納現(xiàn)場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作，送票、送影像資料、負責催款、收款。說了這么多，現(xiàn)在在來看什么是活動執(zhí)行？現(xiàn)在告訴你，活動執(zhí)行就是：是策劃團隊的保障者。是公司利益的把控者。麗江活動策劃廣告公司