會(huì)議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會(huì)議，也是研討會(huì)或座談會(huì)較常用的會(huì)場布置形式，便于交流。將會(huì)議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會(huì)議，也是便于交流。在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便，會(huì)場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過造勢策劃活動(dòng)策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會(huì)場地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。滿足不同使用需求的桌椅擺放方式可以給參與者帶來較佳體驗(yàn)感受。杭州橫幅布置價(jià)錢

先說大原則，大型會(huì)議會(huì)場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容；小型會(huì)議則推薦以簡潔為基調(diào)，突出主題即可。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板，標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時(shí)間地點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會(huì)場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會(huì)議氛圍。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個(gè)試音，并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足。寧波活動(dòng)搭建步驟安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)試和維護(hù)設(shè)備，以便及時(shí)解決出現(xiàn)問題并保障活動(dòng)進(jìn)行順利完成。

年會(huì)會(huì)場布置中，除了設(shè)置大氣的整體視覺，儀式感滿滿的入場布景，有趣的打卡地點(diǎn)外，一些小的細(xì)節(jié)，小到桌上的臺簽，座位上的伴手禮，大到從天而降的驚喜，處處體現(xiàn)著策劃人員的用心和對員工的關(guān)懷。LED大屏是年會(huì)必不可少的一部分，承擔(dān)著現(xiàn)場影像資料呈現(xiàn)的重任。一些大公司年會(huì)，現(xiàn)場動(dòng)輒上千人，一塊好的大屏，不只可以讓所有員工都清晰了解年會(huì)內(nèi)容，更能讓年會(huì)大氣上檔次！年會(huì)會(huì)場布置是年會(huì)策劃者辛勤付出的結(jié)果，將年會(huì)用照片或者視頻的方式留存、傳播，是對年會(huì)策劃人員較大的敬意。現(xiàn)在，越來越多的公司選擇為企業(yè)年會(huì)進(jìn)行直播，這樣既能讓因?yàn)椴∏榈脑蛏碓谕獾責(zé)o法參加年會(huì)的員工或者股東也能一起云參加公司年會(huì)，也能將整場年會(huì)通過視頻的形式保留下來反復(fù)利用、傳播。

為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4W；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平衡電源將會(huì)對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。布置舞臺時(shí)需要根據(jù)演出和表演節(jié)目的特點(diǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃。

會(huì)議場所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇： 1、會(huì)標(biāo)、背景板 2、領(lǐng)導(dǎo)臺\聽眾席、演講臺的布置，3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設(shè)備 5、燈光、電源設(shè)備 6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排 7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具 8、桌牌、有名的牌子 9、攝像設(shè)備。在準(zhǔn)備會(huì)場布置方案的時(shí)候，還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購清單與采購人員安排。組織、籌備好一個(gè)會(huì)議所需要的其他方面的工作，參考：會(huì)議管理的階段，會(huì)議時(shí)間的確定，會(huì)議議程的安排，會(huì)議的相關(guān)人員，會(huì)議地點(diǎn)的選擇。會(huì)場布置要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來布置。不同的布置形式體現(xiàn)的意義、氣氛和效果均不同。通過設(shè)置專業(yè)舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現(xiàn)效果，并且增強(qiáng)觀眾感受體驗(yàn)。杭州橫幅布置價(jià)錢

布置家具裝飾時(shí)應(yīng)注重顏色搭配和風(fēng)格搭配，以營造出統(tǒng)一、和諧、美觀的氛圍。杭州橫幅布置價(jià)錢

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡，裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，就會(huì)給年會(huì)錦上添花。年會(huì)開始之前，過程中，或者結(jié)束后，向來賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關(guān)注。杭州橫幅布置價(jià)錢

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