燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應旋轉(zhuǎn)適當?shù)奈恢?，這在會議電視安裝時調(diào)試確定。優(yōu)良品質(zhì)音響設備可以提供更好的音樂效果和語音傳輸效果。溫州展架展臺搭建費用怎么算

年會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備，這樣才能做到萬無一失。主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、有名的牌子就會起到很重要的作用。成功的事件，源于對細節(jié)的追求，一場年會活動能不能舉辦成功，年會活動的效果好不好，從一開始的年會場地布置就能看出一些問題來，執(zhí)著于完善細節(jié)的活動策劃公司，對于活動的任何一個環(huán)節(jié)都有頂點的追求，必然也能夠給客戶帶來一場成功的年會活動。溫州展架展臺搭建費用怎么算合理設置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。

為體現(xiàn)對參會嘉賓及意味著的尊重，會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領導臺通常座位為單數(shù)，以突顯居中的重要領導或嘉賓。桌椅擺放方面，大會會場通常采用課桌式排列；有分組討論環(huán)節(jié)時，分會場也可采用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式，都要遵循整齊緊湊的原則，盡量有多少參會人就擺放多少桌椅，以免參會人習慣性往后坐，使會場顯得松散無序。每一種會場布置都有其獨特的規(guī)范以及要求，比如展位式是指將展銷會的場地按一個一個展位進行分隔，展位的面積相等，但一般會將 展銷會場地劃分為不同的商品區(qū)，并標注人行通道的位置，展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。

可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方。設置專業(yè)投影設備可以為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強互動性。

環(huán)境布置：1、領導臺的裝飾，設有領導臺的會場，領導臺是裝飾的重點。因為領導臺是整個會場的中心。一般在領導臺上方懸掛紅色的會標（亦即橫幅），會標上用幾字表明會議的名稱。領導臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾，會場背景的裝飾除了領導臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。在會場中間搭建一個大型舞臺，以便舉辦演出和表演活動。舟山黨建形象墻哪家好

選用符合環(huán)保標準的材料和裝飾元素可以為會場營造綠色環(huán)保氛圍，促進可持續(xù)發(fā)展。溫州展架展臺搭建費用怎么算

分散式形式是把會場分為若干個中心，與會者根據(jù)一定的安排就座，其中領導的人和會議領導就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個交流的中心，使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。如果是意味著會或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠順利地進行，按照一定的規(guī)律和科學的原則給與會者安排座位，以便對號入座。排列座位有多種方法，應根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以意味著座席的朝向為準，從左至右橫向依次排列。溫州展架展臺搭建費用怎么算