近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機(jī)關(guān)脫鉤，越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關(guān)鍵點：嘉賓、內(nèi)容和體驗。首先是嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會論壇的影響力也就越大。基于協(xié)會商會的企業(yè)會員制度，一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優(yōu)勢。第二點是內(nèi)容產(chǎn)出，好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出，枯燥無味的內(nèi)容將使得會議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會議主題，同時引導(dǎo)嘉賓輸出“有價值的內(nèi)容”。一點是“體驗”，行業(yè)協(xié)會商會在進(jìn)行會議活動方案策劃時，一定要注意會議體驗的提升，避免做成一場沉悶冗長、昏昏欲睡的活動。 物料的籌劃：包括會議手提袋、會議手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計、制作的。正規(guī)會議論壇活動執(zhí)行

如何成功策劃會議論壇活動—昆明活動管家一般半天的會議論壇活動策劃，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議論壇活動策劃，或者多天會議論壇活動策劃，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式；2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；3、行業(yè)企業(yè)帶動進(jìn)行規(guī)劃4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議論壇活動策劃室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。致辭+演講+發(fā)布+互動，基本已經(jīng)滿足一般會議論壇活動策劃論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實際上這個就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。如何成功策劃會議論壇活動_昆明活動管家云南品牌會議論壇價目論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求。

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會議論壇做好現(xiàn)場氣氛的控制輕松活潑的氣氛可以使與會者的心情變得舒暢，讓他們真正做到各抒己見，從而發(fā)揮出論壇活動策劃的比較大意義。能否控制好現(xiàn)場的氛圍，主要還是看主持人的水品和發(fā)揮。在論壇活動策劃中，主持人需提前對一些事情做準(zhǔn)備，對整個論壇的風(fēng)格有一個大致的了解與把握，只有融入到活動中去，才會超常發(fā)揮。借助現(xiàn)代科技手段讓論壇耳目一新在產(chǎn)品講述的過程中，論壇活動策劃可以借助現(xiàn)代科技手段給與會者一個耳目一新的感覺，結(jié)合示意圖、3D圖像、幻燈片等手段增進(jìn)與會者的理解，激發(fā)他們的靈感，提供更有價值的提議與信息，這樣論壇活動策劃才能收到比較好的成效。接著，數(shù)據(jù)的整理和把握也是論壇活動策劃的成果，決定著論壇活動策劃是否成功。會議公司策劃者要事先設(shè)計好行車路線,有專人事先協(xié)調(diào)好交通部門,保證出行安全不影響會議各項議程。

在會議論壇活動策劃過程中要對活動禮儀人員提前培訓(xùn)，服裝要準(zhǔn)備，妝容要統(tǒng)一，根據(jù)需求進(jìn)行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動要進(jìn)行彩排，需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺，這個要仔細(xì)彩排。保安，當(dāng)會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場，無論他是否經(jīng)驗豐富，主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認(rèn)能看見，同時，有提詞屏的話，提詞屏也是要放串詞的，雙重保險。主持人現(xiàn)場要有專門的一個同事跟著他，現(xiàn)場情況有變化，直接聯(lián)系這個同事，讓他***時間告訴主持人。在論壇議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。富民專業(yè)會議論壇價目

高峰論壇活動策劃，確定這幾個大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模。正規(guī)會議論壇活動執(zhí)行

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