專業(yè)的年會活動需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個企業(yè)有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦得如何，和年會的細節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系。公司年會活動細節(jié)一場公司年會活動策劃，細節(jié)安排也是極為重要的。年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達到應(yīng)有的效果的，但凡其中的任何一個細節(jié)安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了，嘉賓們在觀看節(jié)目時肚子餓了也不好。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排，年會主持人的串詞、視頻音樂的準(zhǔn)備設(shè)置得不對，也會因此而帶來不好效果。年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法：撤場︰車輛撤場次序嘉賓先撤，按照車號依次撤。云南團建公司年會策劃

減輕企業(yè)年會籌辦壓力；企業(yè)年會一年只舉辦一次，企業(yè)并不會有專門的部門進行年會的開展籌辦，而實際上年會的工作繁瑣，會給對接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會的相關(guān)籌辦內(nèi)容，無疑增加了相關(guān)部門的工作壓力，委托年會策劃公司全權(quán)處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會工作的矛盾。結(jié)合以上兩點不難看出年會策劃公司之所以內(nèi)需求與內(nèi)外因都有一定的關(guān)聯(lián)，一方面因為企業(yè)對年會重視度的增加與負責(zé)部門的工作壓力有關(guān)，另一方面也與年會策劃公司高效的有質(zhì)感的策劃呈現(xiàn)不可分割。昆明年會策劃團隊年會場地的打造是營造一個有質(zhì)感年會為基礎(chǔ)的要點 ,好的年會場地能直接拉升年會的檔次。

高效年會應(yīng)該這樣做：過于頻繁的會議不僅會給企業(yè)帶來沉重的負擔(dān)，時間上應(yīng)接不暇，費用上成本太昂貴，重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益，過少的會議則不能達到品牌曝光和宣傳的效果，會議舉辦的時機要選好，在必要時舉辦。年會籌劃過程要精心細致好的年會活動其背后必然有一個專業(yè)的策劃團隊和完備的策劃方案，策劃做得越細越，越可能為年會活動減少或降低某個潛在的風(fēng)險。策劃的本質(zhì)是為了比較大限度地降低活動風(fēng)險，策劃的精心細致程度對于年會活動的影響十分關(guān)鍵。

年會計劃性；年會策劃是有計劃的年會。年會策劃的目的是要克服年會的隨意性和盲目性,按照公司自身發(fā)展的特點，遵循公眾在接受新事物時的認知規(guī)律和心理反應(yīng)規(guī)律，有計劃分步驟地實施年會策略，使人們能夠在自然之中強烈地感受年會的力。年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進。年會全局性；年會策劃是對公司整體年會的運籌，涉及公司的方方面面，同時又要耗費大量的人力、物力、財力。在年會策劃時,既要考慮社會效益又要考慮組織利益，既要考慮長遠利益又要考慮短期利益，既要考慮戰(zhàn)略,又要考慮戰(zhàn)術(shù)，在年會策劃時必須深謀遠慮，綜觀全局。年會所需要的交通費用∶包含參加年會人員住宿地點到餐飲地點以及一些商務(wù)考察等所需要的費用。

年會主題內(nèi)容的強調(diào)，年會對于企業(yè)而言意義深遠，有承上啟下的作用，是去年的總結(jié)更是來年的心愿展望，企業(yè)在開展年會過程中必然需要涉及到側(cè)重點的主題呈現(xiàn)，年會策劃公司在進行策劃的過程中會事先就主題內(nèi)容與企業(yè)進行共識的達成，從而通過年會更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)主題中心思想的呈現(xiàn)。年會硬件設(shè)備的品質(zhì)好整合硬件設(shè)備是彰顯年會品質(zhì)為重要的方式手段之一，年會策劃公司在進行策劃的過程中會充分利用自身的資源進行硬件設(shè)備的比較大化發(fā)揮，從而為年會檔次的提升奠定為便捷的基礎(chǔ)，更的體現(xiàn)企業(yè)對于年會的用心。一場公司年會活動舉辦得如何，和年會的細節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系。昆明行業(yè)協(xié)會年會策劃方案

年會開始前對節(jié)目進行年會開始前的彩排，主持人及音樂的試放。云南團建公司年會策劃

在年會策劃中人員管理不管年會活動的規(guī)模大小都需要有人管理和參與，并且將年會的每一個流程和細節(jié)執(zhí)行到位，年會策劃公司在為企業(yè)舉辦年會時要注意做好人員方面的管理工作，要將年會策劃活動的總負責(zé)、燈光設(shè)備負責(zé)、音響設(shè)備負責(zé)、演員溝通安排、物料保管和發(fā)放等工作都責(zé)任到具體的人員，實行責(zé)任到人并保持活動現(xiàn)場有序進行。費用管理每個企業(yè)在舉辦年會時通常會根據(jù)本年度的經(jīng)濟收益來決定投入多少預(yù)算資金，年會策劃公司就要為企業(yè)做好費用方面的管理工作，包括年會活動的總經(jīng)費、餐費、演員出場費以及禮品費等方面，確保正常活動經(jīng)費能夠控制在預(yù)算范圍內(nèi)云南團建公司年會策劃