會(huì)議論壇活動(dòng)策劃策劃、執(zhí)行基本都是一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)來的。會(huì)議論壇活動(dòng)策劃是否成功有很多要素，但是會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點(diǎn)設(shè)定還是有跡可尋的。會(huì)旅國(guó)際向您簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議論壇活動(dòng)策劃（論壇）策劃的一些要點(diǎn)。做會(huì)議論壇活動(dòng)策劃，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢(shì)資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)分析，難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃說明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會(huì)議論壇活動(dòng)策劃背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會(huì)人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說明、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃流程）。會(huì)議的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。云南專業(yè)會(huì)議論壇
會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料，參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相，會(huì)前和茶歇的時(shí)候博放贊助單位宣傳視頻等。 云南專業(yè)會(huì)議論壇論壇演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。
高峰論壇活動(dòng)合法化非法項(xiàng)目不行，沒有生存的空間。在目前全國(guó)有上千個(gè)論壇項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握這一原則，對(duì)于主辦方獲得有關(guān)部門、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。如果選擇的項(xiàng)目涉及到當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審查時(shí)就會(huì)考慮該項(xiàng)目具有的深層價(jià)值，容易通過審查。如果你正在執(zhí)行的活動(dòng)策劃缺乏重心價(jià)值，又或者是說直接涉及到了一些敏感和違法的信息，活動(dòng)被相關(guān)部門扣留的可能性非常高。比如一些關(guān)于宗教的問題，活動(dòng)策劃人員在考慮此類項(xiàng)目時(shí)，必須要認(rèn)真研究國(guó)家與之有關(guān)的政策法規(guī)，必須謹(jǐn)守國(guó)家的政策法規(guī)。
對(duì)于高峰論壇活動(dòng)策劃，首先要確定論壇活動(dòng)的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算，其次需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容。除此之外，高峰論壇活動(dòng)策劃的關(guān)鍵原則還包括四點(diǎn)∶1、高峰論壇活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性;2、要看高峰論壇活動(dòng)的專業(yè)化，通過一個(gè)“特殊”的挖掘點(diǎn)打造品牌話題;3、高峰論壇活動(dòng)要因地制宜;4、高峰論壇活動(dòng)合法化，謹(jǐn)守國(guó)家政策法規(guī)的高峰論壇活動(dòng)更容易獲得有關(guān)部門的各項(xiàng)支持。高峰論壇活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性從策劃到高峰論壇活動(dòng)的實(shí)施，都需要大量的人力、物力和財(cái)力，并且往往***個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，哪怕利潤(rùn)微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的，再往后就屬于培育期了，要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，就需要很長(zhǎng)時(shí)間和付出很多努力。高峰論壇活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性，對(duì)于企業(yè)來說這種情況也不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此必須學(xué)會(huì)選擇一些造血功能強(qiáng)、可以持續(xù)性發(fā)展的長(zhǎng)期項(xiàng)目。會(huì)議或者論壇預(yù)算控制：會(huì)議或者論壇總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
每到年末，各個(gè)企業(yè)都會(huì)召開年終總結(jié)大會(huì)，對(duì)公司過去一年所取得的成績(jī)進(jìn)行回顧，對(duì)存在的問題進(jìn)行梳理，對(duì)公司的未來進(jìn)行展望。年會(huì)本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會(huì)議，具備一定私密性和封閉性，但由于年會(huì)自帶的話題屬性，導(dǎo)致年會(huì)的“公關(guān)”效果逐漸開始形成，哪家企業(yè)年會(huì)辦的好，哪家企業(yè)請(qǐng)到了明星前來表演，哪家企業(yè)在年會(huì)上給員工發(fā)了xx大獎(jiǎng)等等，都會(huì)在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進(jìn)行傳播，都在對(duì)企業(yè)的形象輸出形成影響。年會(huì)由于晚宴的存在，一般將時(shí)間安排在下午或者晚上，地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳，可以聘請(qǐng)專業(yè)的主持人，也可以選擇能力出色的企業(yè)內(nèi)部人員，年會(huì)節(jié)目也是如此，可以每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目，也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購(gòu)，包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門，要求準(zhǔn)時(shí)出席。 承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進(jìn)行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會(huì)的主要內(nèi)容。云南專業(yè)會(huì)議論壇
現(xiàn)在做會(huì)議，很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成。云南專業(yè)會(huì)議論壇
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