確定年會的經(jīng)費(fèi);不管規(guī)模多大的年會都會投入一定的經(jīng)費(fèi),包括場地費(fèi)、道具費(fèi)、禮品費(fèi)等,年會的經(jīng)費(fèi)多半直接決定了年會策劃公司能夠?yàn)槠髽I(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會,在找專業(yè)的年會策劃公司時(shí),需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會的經(jīng)費(fèi)大致是多少。確定年會的主題;任何一場活動(dòng)都應(yīng)該有一個(gè)明確的主題,年會也不能例外,只有主題明確的年會,年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時(shí)應(yīng)該確定好年會主題,只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法:音響:提前試音、做好備份.昆明基督教青年會
年會之于企業(yè)而言意義重大,是企業(yè)整年經(jīng)營的內(nèi)容總結(jié),也是彰顯企業(yè)人文關(guān)懷和企業(yè)實(shí)力的重要方式之一,好的年會對于增強(qiáng)企業(yè)的綜合凝聚力,提高企業(yè)的綜合有名度有極為正面的意義,越來越多的企業(yè)越來越重視企業(yè)年會的開展,這也為年會策劃公司的綜合需求量增加奠定了基本保障,當(dāng)然可靠的年會策劃公司需求量增加還與其自身的優(yōu)勢要點(diǎn)密不可分。年會策劃公司需求量大幅增加的原因包括∶增強(qiáng)年會的趣味性,提升年會的意義;減輕企業(yè)年會籌辦壓力,解決本職工作與年會工作的矛盾。昆明商會年會年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等,都是要找專業(yè)的年會策劃公司做,才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。
年會完成場地的打造;年會場地的打造是營造一個(gè)有質(zhì)感年會為基礎(chǔ)的要點(diǎn),好的年會場地能直接拉升年會的檔次,可靠的年會策劃公司在場地打造上有著多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不僅能供應(yīng)各種年會舞臺搭建等設(shè)施設(shè)備,更能在場地打造過程中融入策劃的相關(guān)內(nèi)容,讓場地所能呈現(xiàn)的意義更方方面面。年會各類節(jié)目的承接;在年會的開展過程中必然會涉及節(jié)目的表演,年會策劃公司在服務(wù)上也包含了相關(guān)節(jié)目的承接,與多位有名專業(yè)演員有相應(yīng)的合作關(guān)系,能方方面面滿足企業(yè)年會對于歌舞、小品等多形式的表演要求,更好的滿足企業(yè)年會的助興要求。
年會的主題:任何一場活動(dòng)都應(yīng)該有一個(gè)明確的主題,年會也不能例外,只有主題明確的年會,年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時(shí)應(yīng)該確定好年會主題,只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會的主持人:年會策劃公司一般能為企業(yè)提供非凡的主持人,但是有些企業(yè)為了讓自己的員工展示個(gè)人才華,會從員工中挑選主持人,這就要注意提前將主持人人選確定下來,讓這名員工能夠在策劃公司的協(xié)助下盡快熟悉主持流程和工作內(nèi)容。年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法:演員臨時(shí)出現(xiàn)問題:和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場可以出演。
明確的年會日程:年會活動(dòng)的時(shí)間是有限的,如何在有限的時(shí)間內(nèi)安排合適、豐富的會議內(nèi)容,就顯得非常重要。制訂了明確清晰的年會日程后,也要注意提前將年會日程以電子郵件或其他它電子方式發(fā)送給參會人員,以方便參會人員安排。邀請合適的年會嘉賓,年會活動(dòng)所邀請的嘉賓對于參會人員的吸引十分大,除了邀請有經(jīng)驗(yàn)和才能的人為年會添加人氣外,準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進(jìn)行暖場也是吸引參會人員的要素,沒有人愿意參加無意義的年會,增添年會的含金量是不可或缺的。做好年會結(jié)束后跟進(jìn)年會結(jié)束后,年會結(jié)束后的跟進(jìn)是每個(gè)年會參加成員必須的工作,必須做到參為者的年會結(jié)束后跟進(jìn)工作,自我評定,怎樣提高下次年會的質(zhì)量和關(guān)鍵。年會餐飲費(fèi)用,和整個(gè)年會的需求目的有關(guān),其中可能包含午餐、會場茶歇。昆明年會節(jié)目策劃
年會策劃是對公司整體年會的運(yùn)籌,涉及公司的方方面面,同時(shí)又要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。昆明基督教青年會
年會形式之普通員工大會,這是長相對較為嚴(yán)肅的大會形式之一,整體流程是動(dòng)員大會領(lǐng)導(dǎo)講話、團(tuán)隊(duì)展示、領(lǐng)取薪酬和工作任務(wù)、構(gòu)筑新框架、調(diào)整任命等安排在上午,員工表彰和團(tuán)隊(duì)表彰則穿插在下午的歌舞戲劇表演當(dāng)中,為了讓員工不至于因枯燥的官方形式而審美疲勞,會在其中穿插一些生動(dòng)有趣的表演節(jié)目。年會形式之聚餐和表演,對這種類型的策劃力求簡單,要求節(jié)目的審核、彩排以及選址都追求簡潔,只需在飯店組織布置會場、進(jìn)行舞臺搭建、準(zhǔn)備一些精美獎(jiǎng)品即可,建議節(jié)目流程盡可能限制在唱歌、舞蹈、相聲這一類,主持人要有從善如流的全場控制和靈活應(yīng)變能力,也可以讓專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)將氣氛帶動(dòng)到高潮再正式就餐。年會形式之旅游,建議在經(jīng)費(fèi)允許的情況下外包旅游公司,可以簡化流程,給員工質(zhì)量體驗(yàn),無論是陽光明媚的海灘踩水還是風(fēng)情萬鐘的哈爾濱冰雪城堡,每一項(xiàng)都能在保證價(jià)格公道的同時(shí)為人津津樂道,建議用3000元左右的價(jià)格策劃一場包括農(nóng)家樂和龔火晚會的精彩紛呈的年會,獨(dú)具創(chuàng)意的方式足以羨煞旁人。昆明基督教青年會
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