會場布置布置會場前，會務(wù)組會根據(jù)答謝酒會的主題設(shè)計現(xiàn)場布局，包括裝飾背景燈光效果等。具體可分為三大板塊：一、現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施搭建安裝：比如舞臺布置、燈光音響調(diào)節(jié)、活動道具組裝等；二、橫幅海報背景墻的提前定制：從從簽到區(qū)域，到引導(dǎo)區(qū)域，再到活動的現(xiàn)場，用于不同位置的裝飾，都會有不同的尺寸、顏色、字體大小等標(biāo)準(zhǔn)要求；現(xiàn)場服務(wù)組配置：其中包括服務(wù)人員、組織人員和安保人員等。因為一般大型答謝酒會多數(shù)會由專門的會務(wù)公司進(jìn)行策劃組織，但企業(yè)集團(tuán)也會專門抽派內(nèi)部負(fù)責(zé)人，酒店會場也有專門的服務(wù)組合安保人員，這樣組成的服務(wù)團(tuán)隊人員較為復(fù)雜，各自分工一定要明確，以保證酒會順利、安全地進(jìn)行?？蛻舸鹬x會的地點選擇會影響正?；顒拥囊?guī)模、類型、氣氛等。五華區(qū)酒店答謝酒會禮儀策劃

    酒會活動策劃是社會精英人士的一種方式，舉行方式傾向時尚，主辦方關(guān)于活動的要求也會相對高。時尚酒會活動策劃主要包含三大要點，首先是確定酒會的形式，是自助類型還是舞會形式，有沒有安排演出和抽獎活動等﹔其次是對場地的選擇，酒會場地的選擇有別于傳統(tǒng)宴會，如在戶外舉行還要考慮到天氣問題;是現(xiàn)場布置與人員邀請的問題，整體的布置要符合酒會的主題和屬性。確定酒會的形式酒會形式在酒會策劃中要確定下來的,酒會形式到底是自助晚餐、酒會、舞會、精彩演出或抽獎活動等。對場地的選擇一場酒會是否能成功，關(guān)鍵在于對場地的選擇，酒會肯定要和傳統(tǒng)宴會有所區(qū)別的。絕大多數(shù)的宴會和酒會在場地選擇上，會在會議廳舉行，個別成功的酒會會在戶外進(jìn)行。如在戶外舉行酒會時，是需要考慮到天氣的，比較好選擇在室內(nèi)多功能廳來舉行。現(xiàn)場布置與人員邀請的問題既然是酒會，那就需要符合酒會的要求，當(dāng)然也需要符合主題酒會的要求，而人員的邀請主要是看舉行的是什么酒會，如是慈善酒會的話，就以慈善捐款為主，酒會自然是少不了酒的。在現(xiàn)場也需要布置得有氛圍一些，在整個酒會上，還能透出一種用心與溫馨的。 東川區(qū)周年答謝酒會活動策劃酒會上交際時也要講究適當(dāng)?shù)亩Y儀原則，以免事與愿違，因自身失禮而造成孤立。

答謝酒會的嘉賓邀約：一般答謝酒會除了客戶本人會到場外，他們還會邀請自己的伴侶一同出席酒會活動，所以在邀約嘉賓時，邀請函的設(shè)計要美觀大氣，同時文字的表述上也要清晰而有特色，要能吸引客戶參與的欲望。邀請函發(fā)送后要及時與客人電話聯(lián)系以確定是否參加及參加的具體人數(shù)，以便工作人員統(tǒng)計人數(shù)確定答謝酒會的規(guī)模和所需場地的大小。另外，還需要與客戶確定是否開車的問題，以便安排酒會現(xiàn)場停車位的問題或者是客戶的接送問題。

合理規(guī)劃客戶答謝會的流程設(shè)計。一般它的結(jié)構(gòu)主要是開場、演講、用餐、表演、互動、抽獎、結(jié)尾等組件。重要的不是我們是否理解這個過程或結(jié)構(gòu)，而是我們?nèi)绾魏侠砥ヅ溥@些基本結(jié)構(gòu)，每個結(jié)構(gòu)的整體權(quán)重，以及整個鑒賞會中的功能屬性。打造客戶答謝會亮點對于客戶答謝會的策劃，策劃者和組織者需要打造一些亮點。整個客戶答謝會的亮點可以通過工藝、的設(shè)計、內(nèi)容、的填充、互動空間、的創(chuàng)新等來構(gòu)思。讓整個活動變得溫馨和諧，同時又能為客人帶來不同的驚喜，感受不同的體驗。答謝會方案策劃包括：答謝會時間節(jié)點表；答謝會禮品采購，會場布置方案；會場保安安全方案；

確定流程細(xì)節(jié)：公司每年的會議很多，大部分是培訓(xùn)會和招商會，答謝會一年開一次，所以流程和以前不一樣。老少皆宜，即讓年輕人快樂，提倡對老人的尊重和感恩，體現(xiàn)公司企業(yè)文化的傳承。無論是演講、送禮、座位安排等。必須綜合考慮，過程時間按分計算。場館布局和亮點活動應(yīng)以細(xì)致的方式呈現(xiàn)?；顒觾?nèi)容包括企業(yè)文化的展示和對未來發(fā)展的規(guī)劃和展望，向客戶表達(dá)誠摯的感謝和美好的祝愿。鏈接設(shè)計緊跟新時代的步伐。精彩的節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、在客戶答謝會上經(jīng)常安排酒席、現(xiàn)場派獎、抽獎，豐富答謝會溫馨美好的氛圍，達(dá)到歡樂的效果。酒會上就餐采用自選方式，賓客可根據(jù)自己口味偏好去餐臺和吧臺選擇自己需要的點心、菜肴和酒水。昆明掛牌答謝酒會活動流程

策劃名流酒會時，一定要明確具體定位和流程規(guī)劃。五華區(qū)酒店答謝酒會禮儀策劃

音樂酒會形式自助晚餐、酒會及舞會、精彩表演、抽獎活動等自助餐除供給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，聯(lián)系市內(nèi)有名飯館供給特征小吃及美食。要在活動開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。除此之外，酒會應(yīng)供給舞會。酒會及舞會應(yīng)控制在60分鐘左右。答謝會現(xiàn)場安置會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口安置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊自等，提示來賓隨意取閱。舞會與表演時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制造也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)目問候與祝愿，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

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