那么企業(yè)的新聞發(fā)布會如何進行方案策劃呢?有什么流程和要點呢?確定發(fā)布會主題新聞發(fā)布會對于企業(yè)來說是一個重要節(jié)點,打好這場戰(zhàn)役對于企業(yè)公關(guān)形象的維護至關(guān)重要。所以其主題也要慎重,要結(jié)合新聞事件明確主題方向,做到讓媒體一目了然并且感興趣。然后,只有先確定主題,才能制作H5邀請函、媒體邀約請柬、媒體打包資料、會場布置材料、紀念品等文件。值得一提的是,由于我國對新聞發(fā)布會有著嚴格的申報和審批程序,所以筆者建議企業(yè)方繞過這種繁瑣操作,而是將新聞發(fā)布會的名稱改為“xx信息發(fā)布會”或者“xx媒體溝通會”,這樣下來會更省事。確定發(fā)布會時間、地點一般來說,新品發(fā)布會從策劃到實施要提前準備一個月左右,但新聞發(fā)布會往往只有幾天時間甚至幾個小時時間來準備,所以要根據(jù)具體情況具體決定。越緊急的新聞事件越需要緊急召開發(fā)布會,可能上午有相關(guān)新聞爆出,下午就召開新聞發(fā)布會進行相關(guān)說明了。但如果事態(tài)沒有那么緊急,就可以提前預(yù)留半個月時間來精心策劃。然后具體時間要避開重要節(jié)日、重要事件節(jié)點,以免形成熱點對立,然后媒體臨時抽不出人來參與發(fā)布會。同時要根據(jù)媒體發(fā)稿習(xí)慣確定時間定在上午或者下午。在發(fā)布會策劃方案中,要把預(yù)算寫清楚,避免后續(xù)工作出現(xiàn)資金不足的狀況。官渡區(qū)品牌發(fā)布會
戰(zhàn)略合作發(fā)布會:一般指某兩家或多家公司宣告達成合作共識的發(fā)布會。例如:北京聯(lián)通和華為舉辦5GCapital聯(lián)合創(chuàng)新發(fā)布會,并簽署了合作備忘錄,共同發(fā)布了5GCapital聯(lián)合創(chuàng)新項目內(nèi)容,開啟“用新創(chuàng)時代,用心建未來”新篇章。4)行業(yè)發(fā)布會:通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會,如消費電子領(lǐng)域的CES大會、MWC世界移動通信大會。宏觀角度看發(fā)布會的定位發(fā)布會是活動的其中一種形式,而活動的類型有大致以下四種:1)關(guān)系型活動:意在建立連接和交流,一般是閉門性質(zhì)。例如:小到請媒體喝咖啡,大到媒體答謝會、公司動員會、供應(yīng)商大會、渠道合作伙伴會等。2)內(nèi)容型活動:意在內(nèi)容的傳遞。例如:××大會、××論壇、××峰會或×x溝通會還有xx新聞發(fā)布會。3)體驗型活動:意在與體驗者互動,一般是線下、實體的體驗。例如:xx品鑒會、xx嘉年華、xx造物節(jié)等。我印象比較深的是36kr的「沒想到游樂園」。型活動:意在“創(chuàng)造新聞事件”,主要圍繞某項產(chǎn)品、某個事件為中心來設(shè)計。例如:xx產(chǎn)品發(fā)布會、xx公司戰(zhàn)略簽約大會、xx白皮書發(fā)布等。發(fā)布會大類屬于事件型活動,但由于活動類型之間可以重疊和包含,一場發(fā)布會往往也會有其他幾種活動類型的特性。西山區(qū)企業(yè)發(fā)布會價目品牌發(fā)布會通常是指一個企業(yè)集團或多個行業(yè)協(xié)會聚集媒體、**等,在特定的時間地點宣傳新產(chǎn)品方式。
2019-ncov的爆發(fā),導(dǎo)致許多產(chǎn)品發(fā)布會無法在線下如期舉辦,許多企業(yè)不得不把傳統(tǒng)線下發(fā)布會活動搬到線上去進行。那么,線上發(fā)布會應(yīng)該怎么做呢?先來看看線上、線下發(fā)布會有什么區(qū)別?首先,二者的環(huán)境不同。線下發(fā)布會的場地選擇靈活性比較高,考慮的因素也比較多,比如交通、內(nèi)部設(shè)施、容納人數(shù)等,可控性比較強。而線下發(fā)布會缺少沉浸式體驗,參會的嘉賓都坐在屏幕前,注意力容易分心。其次,二者的參會嘉賓不同。線下發(fā)布會策劃中,嘉賓的邀請要控制數(shù)量,包括業(yè)內(nèi)人士、媒體記者等,但線上發(fā)布會的嘉賓就有各類人群了,吃瓜**也能來看個熱鬧。再次,二者的體驗感受不同,線下發(fā)布會可以借助實物、設(shè)備、搭建,來讓用戶體驗產(chǎn)品,但線上發(fā)布會是“云”參會,沉浸感減弱。,二者的成本預(yù)算也有所區(qū)別。線下發(fā)布會無論是場地租賃、場地布置、餐飲、物資購買等都需要花費不少資金,其重點在于現(xiàn)場搭建、運營;而線上發(fā)布會的重點是直播平臺搭建,前期預(yù)熱,以及服務(wù)于發(fā)布會需要的圖文、視頻素材。因此,如果仍然按照線下發(fā)布會的套路對策劃線上發(fā)布會,有可能會遭到失敗。畢竟,策劃一場成功的線上發(fā)布會,不比線下發(fā)布會容易。那么,線上發(fā)布會策劃應(yīng)該怎么做呢?首先。
大家對于“發(fā)布會”這個詞語并不陌生,日常生活和新聞報道中會經(jīng)??吹剑热缧缕钒l(fā)布會、合作發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會、新聞發(fā)布會等,其中新品發(fā)布會和新聞發(fā)布會為常見。新品發(fā)布會側(cè)重于產(chǎn)品推廣,考慮的是宣傳和造勢,而新聞發(fā)布會側(cè)重于信息溝通,考慮的是傳播和公關(guān)。一般來說,企業(yè)或者組織在重大影響的社會事件發(fā)酵之際,比如與其他組織發(fā)生了法律糾紛,或者因為產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致眾多用戶投訴和譴責(zé),或者因為受到主流媒體的相關(guān)質(zhì)疑,或者受到競爭對手的惡意攻擊和誹謗,那么就需要向公眾和媒體公布信息,就需要召開新聞發(fā)布會,從而實現(xiàn)時間、人員和媒體的集中,以網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報刊、廣播等形式迅速傳達給大眾,從而澄清負面流言、提升企業(yè)形象,或者制造新聞點。一般會由新聞當(dāng)事人或者新聞發(fā)言人出面,對某個事件進行公開的、有名望的、官方的闡述和表明態(tài)度,及時的向大眾表明企業(yè)的立場和態(tài)度。作為企業(yè)公關(guān)的重要手段之一,新聞發(fā)布會很好的承擔(dān)了溝通大眾的作用。一方面能時間扭轉(zhuǎn)公眾對于某種事態(tài)的糟糕印象,挽回負面影響,爭取到社會輿論的支持,另一方面也能積極傳達正確的立場,塑造積極、正面的企業(yè)形象。產(chǎn)品發(fā)布會屬于大型活動,到場嘉賓比較多,這就容易發(fā)生意料之外的事故。
大屏創(chuàng)意抽獎:將大會推送高潮活動管家提供“大屏創(chuàng)意抽獎”互動功能,告別傳統(tǒng)抽獎箱,現(xiàn)場大屏幕滾動參與活動的人員名單,實時顯示中獎?wù)?,方便快捷??筛鶕?jù)發(fā)布會現(xiàn)場情況隨時調(diào)整獎品、中獎率、獎池范圍等,能快速聚合人氣,將大會推向高潮。活動管家后臺可支持導(dǎo)出中獎人名單及獎品,無需紙上登記領(lǐng)獎信息??稍诨顒庸芗液笈_自定義背景圖片和音樂,進行品牌宣傳。會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計,CRM信息留存鯨會務(wù)提供“會議數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計”功能,多維度統(tǒng)計報表實時監(jiān)控,參會人員報名簽到信息可隨時查看和導(dǎo)出,會后無需整理;可查看導(dǎo)出提問問題列表、中獎結(jié)果等數(shù)據(jù),便于對整體會議效果進行評估。昆明活動管家承接各種形式發(fā)發(fā)布會,酒會五華區(qū)大型發(fā)布會
發(fā)布會選擇場地因素包括交通、容納人數(shù)、星級等,一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會選擇四星級以上的酒店。官渡區(qū)品牌發(fā)布會
與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士,另外,確定邀請的嘉賓后,請柬好要提前一星期發(fā)出,會前還應(yīng)用電話提醒。四、材料的預(yù)備在舉行新品發(fā)布會之前,主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:一是發(fā)言提綱:它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全盤、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱:為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上,形成**提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是資料提綱:事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并認真打印出來,在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料:這些材料供與會者利用,可增強發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。五、會場的布置新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等。官渡區(qū)品牌發(fā)布會
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