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宜良新聞發(fā)布會活動流程

來源: 發(fā)布時間:2022-01-20

    現(xiàn)實中的目標(biāo)拍板:市場、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動目標(biāo)主題和重心信息—幾次匯報終確定管理層需求。(因為他們也不知道想要什么)活動主題:有了具體活動目標(biāo)之后包裝成一個簡短的活動主題,簡單易懂易記。例如:標(biāo)新立異-EmpowerYourAITransformation2019,第四范式AI新品發(fā)布會,見證AI轉(zhuǎn)型新時刻。3)確定活動要傳達的重心信息來設(shè)計重心創(chuàng)意,解決說什么、誰來說、怎么說的問題。(說什么?重心信息;如何確定?工具:重心信息架構(gòu)圖;誰來說?主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人;怎么說?調(diào)性形式,怎么講好一個故事?)接下來我來說說這個重心信息架構(gòu)圖(架構(gòu)圖的3層):1)理念愿景層:企業(yè)長期穩(wěn)定的重心價值主張,可以是企業(yè)愿景、品牌價值、產(chǎn)品價值等。2)推演歸納層:內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來排列的,可以是并列的也可以是遞進的邏輯關(guān)系。每一項之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3)證明總結(jié)層:下面的方框是總結(jié)或補充性的內(nèi)容,包括事實、證明項,比如客戶證言、產(chǎn)品賣點等。那其實這個架構(gòu)圖就像搭積木一樣,大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫好整個發(fā)布會要傳達的重心信息之后,要把不同的信息點分時間段給到不同的渠道去進行傳播。在發(fā)布會策劃方案中,要把預(yù)算寫清楚,避免后續(xù)工作出現(xiàn)資金不足的狀況。宜良新聞發(fā)布會活動流程

    發(fā)布會前期策劃-8P模型知道了發(fā)布會有哪幾種類型,接下來我根據(jù)發(fā)布會策劃案所具備的元素我創(chuàng)建了一個便于大家記憶和理解的8P模型,然后和大家聊一聊每一個P里的各個環(huán)節(jié)、準(zhǔn)備流程、所需資料、統(tǒng)籌管理控制辦法以及教你避坑的的各種TIPS~Point(信息點)1)確定宣傳的產(chǎn)品信息點的提煉首先要從Product開始講,這里的產(chǎn)品可以是實物也可以是虛擬的,再有了確定的發(fā)布產(chǎn)品之后需要和PM溝通這次要發(fā)布的產(chǎn)品的亮點和賣點爭取做到差異化。2)確定活動主題,解決對誰說的問題目標(biāo)群體:首先明確這次活動主要是面向哪些群體所舉辦的。消費者、粉絲、媒體、公司關(guān)鍵決策人、公司采購方、上下游供應(yīng)商還是行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士?然后根據(jù)目標(biāo)對象的期望合理地“喂內(nèi)容”?;顒幽繕?biāo):拉新、促活、留存還是轉(zhuǎn)化?是提升品牌認知還是促進行業(yè)內(nèi)的合作?這里的目標(biāo)設(shè)定要符合SMART的目標(biāo)設(shè)定原則,設(shè)定一個具體的,可衡量的,可達到的,與工作相關(guān)的,有時間的要求的活動目標(biāo)。在目標(biāo)確定后,還要確?!叭素斘锸聶?quán)”等資源到位,才能順利往下推進。例如:在,達成4%的商機轉(zhuǎn)化率。理想中的目標(biāo)拍板:公司代領(lǐng)人有清晰目標(biāo)—市場與公關(guān)部協(xié)作產(chǎn)出活動策劃。昆明企業(yè)發(fā)布會禮儀策劃企業(yè)選擇與策劃公司合作,可以充分整合到策劃公司后端的資源,為企業(yè)所輔助使用。

    發(fā)布會策劃方案制定的越詳細且可執(zhí)行性越強,后期的實施執(zhí)行就會越容易。六、具體流程發(fā)布會策劃前期準(zhǔn)備差不多后就要設(shè)計發(fā)布會活動具體流程,以及每個流程每一個部分的負責(zé)人都要分工明確。七、活動預(yù)算發(fā)布會也像商場活動、展會等一樣是有投入要產(chǎn)出的活動,可以列出發(fā)布會活動需求清單,做好發(fā)布會活動預(yù)算表,把每一筆錢都花在刀刃上。八、活動進度表發(fā)布會具體流程每個環(huán)節(jié)都有專門的人負責(zé),可以列出時間進度表,以便于發(fā)布會總負責(zé)人能夠及時知曉活動落地實施的進度,并且對出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)整。九、現(xiàn)場執(zhí)行表發(fā)布會落地執(zhí)行階段完成后,重點就落在了發(fā)布會當(dāng)天,當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行安排也要到位,做好活動評估以及風(fēng)險預(yù)測,提前做好應(yīng)急措施和planB,以保證發(fā)布會當(dāng)天活動可以順利進行。

其中互動體驗區(qū)域十分重要,邀請明星、嘉賓親身體驗新產(chǎn)品,用觀眾喜歡的方式可以加深新品及發(fā)布會的印象;簽到區(qū)域就是用微信簽到墻,因為參與人數(shù)眾多,用大屏互動掃碼簽到的方式,可以方便的統(tǒng)計簽到人數(shù),合理把控發(fā)布會節(jié)奏。發(fā)布會舞臺設(shè)計∶建議打造多場景、強交互、沉浸式的發(fā)布視覺感官體驗1.邀請合適的嘉賓、明星、演講者2.發(fā)布儀式、啟動儀式,現(xiàn)在有了只需要拿出手機掃一掃大屏幕上的二維碼,就能臺上臺下一起搖動手機進行啟動的啟動儀式了,所有參會人員共同將啟動球蓄力到100%,將出現(xiàn)品牌公司LOGO和特定字樣,象征啟動儀式完成。產(chǎn)品發(fā)布會的目的一般是擴展產(chǎn)品銷售市場、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。

發(fā)布會也分很多種其中產(chǎn)品發(fā)布會也可以稱為“新品發(fā)布會”對外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會是企業(yè)和客戶互動的一種重要的手段,產(chǎn)品發(fā)布會在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是常見的一種發(fā)布會,對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要,因為關(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售,那么產(chǎn)品發(fā)布會的流程是什么樣子的呢?以及企業(yè)如何辦好一場完美的產(chǎn)品發(fā)布會呢?首先要確定活動目的,一般產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強品牌有名度、擴大銷售渠道以及銷售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前請先想好,包括活動的主題。其次要確定時間及場地,重要的是要做備選方案,避免撞檔期等意外情況發(fā)生。發(fā)布會嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)有名人士、媒體記者、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請函,并根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場座位。安寧品牌發(fā)布會價格多少

發(fā)布會選擇場地因素包括交通、容納人數(shù)、星級等,一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會選擇四星級以上的酒店。宜良新聞發(fā)布會活動流程

    有一些酒店還有酒飲小型吧臺的自費區(qū),觀眾可以自行選擇。通道區(qū):通道區(qū)域應(yīng)放上行動線的指示牌和時間提醒。貴賓休息室:領(lǐng)導(dǎo)和重量級嘉賓休整準(zhǔn)備演講的場所。工作人員休息區(qū):禮儀、主持人等工作人員化妝及休息區(qū)。物料區(qū):宣傳物資及備用物品等儲存室。要提前溝通好物流事宜。劃分完場地區(qū)域后應(yīng)向租賃場所索要各區(qū)域的平面圖,了解各區(qū)域可用的設(shè)備(LED屏、桌椅、翻頁器、音箱等)以及量好物料設(shè)計的尺寸去制作宣傳物料,如果預(yù)算夠的話,還可以做一個室內(nèi)導(dǎo)航路線圖。TIPS:平面圖一定要標(biāo)明衛(wèi)生間及安全通道。3)活動流程動線的管理不論是觀眾、媒體還是重要嘉賓的行動路線都需要在實地走一遍,合理就保留不合理就優(yōu)化。觀眾動線:一般是停車場(停車票)/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)(參會證)、互動區(qū)、主會場觀眾席、通道區(qū)、餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會場、電梯。媒體動線:與觀眾行動路線相似,但會增加一個專訪區(qū)域。停車場(停車票)/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)(參會證)、媒體專訪區(qū)、互動區(qū)、主會場媒體席、通道區(qū)、餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會場、電梯。嘉賓動線:停車場(停車票)/酒店住宿、電梯、簽到區(qū)。宜良新聞發(fā)布會活動流程

云南盛博文化傳播有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋活動策劃,答謝酒會,路演巡展,團建拓展等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點,發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。昆明活動管家立足于全國市場,依托強大的研發(fā)實力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。

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