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天泰商旅支招:如何有效減少企業(yè)商旅機票的成本支出？
近年來，各公司商旅業(yè)務愈加頻繁，公司財務人員不免又多了一項工作，就是公司的商旅機票成本管控。然而對于那些剛接觸商旅業(yè)務或者經(jīng)驗不夠的財務人員來說，一提起商旅機票成本管控，想的都是如何削減支出，減少不必要的費用。然而在天泰商旅看來，整合商旅機票成本管控，效果要遠遠好于單一的削減支出。
合理的商旅機票成本管控方案同時還兼具提高財務部審核工作效率、提高公司資金使用率及兼顧提升員工滿意度等多重優(yōu)勢，對此提出兩大方面的商旅機票成本控制妙招為您解決商旅機票成本管控難題。
機票是降低差旅成本的關鍵
對企業(yè)而言，降本是選擇商旅的重要原因，嚴格執(zhí)行機票差旅標準及費用控制，差旅機票成本可有效壓縮10-20%，其中機票所占的比重又是比較大的。因此對于差旅管理來說，如何降低出行機票平均折扣率是有效的降低差旅成本支出的關鍵。
可以通過航班較低價、航線低價是進行顯性費控管理。還可通過設置提前預定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段，通過制度的設置，降低差旅成本。
天泰商旅差旅系統(tǒng)，智能化管控機票差旅成本
01
***資源整合，享大客戶協(xié)議價
天泰商旅全球航線覆蓋，國際、國內(nèi)豐富的運價體系；FD運價、協(xié)議價、GP價、官網(wǎng)價等產(chǎn)品聚合展示，境外14個地區(qū)30多家國際機票GDS直聯(lián)運價；支持航司三方大客戶協(xié)議簽約及托管服務，全自動出票，在線退改操作，靈活便捷，智能管控，不符合差旅政策的追蹤與分析。
除了因公訂票能享受到專業(yè)細致快速的服務外，還可將這一福利惠及到因私出行的服務中。
02
機票差標智能管理，引導員工提前審批
企業(yè)可以結合員工職級設置機票差旅標準。管理者為員工設置差旅標準后，智慧系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差旅政策，禁止員工超標預訂，或是智能提醒員工填寫超標原因提交管理者審批，引導員工提前審批。
03
差旅系統(tǒng)智能推薦低價航班
天泰商旅智慧系統(tǒng)，為企業(yè)客戶**提供多渠道在線比價、低價航班智能推薦等成本節(jié)省功能。
管理者可以在差標設置中，建議或是強制員工預訂同時間段便宜的機票，進行靈活管控。
出行人可以通過天泰商旅pc端、app、微信在線查詢和預訂機票。
04
一張票據(jù)結算，簡化報銷流程
按合同定期結算，實現(xiàn)企業(yè)多人多地出差只需一張發(fā)票，告別以往數(shù)目繁多、種類各異的發(fā)票憑證。避免員工直接接觸資金，費用支出公開透明，也解決了財務逐筆報銷的繁瑣，簡化了報銷流程。
另外，天泰商旅還可針對員工出差提供墊資服務，員工免墊資免報銷，企業(yè)選擇預存和月結的支付方式，公對公自動結算，員工不用墊資和報銷，出差說走就走。
（綜合來源：網(wǎng)絡、同程商旅，侵刪。）
天泰航空
深圳市天泰網(wǎng)絡技術有限公司創(chuàng)立于1995年，致力于航空出行領域的企業(yè)差旅管理服務、**機票采購和電子客票零售業(yè)務。公司位于深圳市福田區(qū)電子商務產(chǎn)業(yè)帶，超3000平方米自有甲級寫字樓，人員規(guī)模約500人，年銷售額過130億元。
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