地大檔案館線上服務(wù)提速

湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網(wǎng)上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快??！”3月底，來自中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請各類檔案服務(wù)，包括錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認(rèn)證結(jié)果等，并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 提供長期售后服務(wù)保障。福建城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，支持提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當(dāng)前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設(shè)置，用戶配置完水印后，在預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果，達(dá)到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務(wù)人員角色可提供不同的檔案錄著菜單，對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單，同時針對不熟悉檔案業(yè)務(wù)的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應(yīng)的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián)，保證數(shù)據(jù)同步性。吉林在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請單，隨時查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。

業(yè)務(wù)審核

用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表。

業(yè)務(wù)辦理

用于在線辦理已受理的業(yè)務(wù)申請。對于在線辦理的業(yè)務(wù)可在線完成電子簽章。

角色修改權(quán)限

對角色身份進(jìn)行后臺修改。

統(tǒng)計分析

工作統(tǒng)計

用于統(tǒng)計各年度各業(yè)務(wù)辦理量。

賬目統(tǒng)計

用于統(tǒng)計

各群體業(yè)務(wù)申請次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所耗材料數(shù)量。

工作量統(tǒng)計

用于統(tǒng)計工作人員業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦理工作量。

系統(tǒng)管理

業(yè)務(wù)配置

用于維護(hù)業(yè)務(wù)類型，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。

表單配置

用于維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護(hù)前臺用戶角色，確認(rèn)各角色業(yè)務(wù)申請范圍。

用戶管理

用于維護(hù)系統(tǒng)各賬號用戶信息，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦理權(quán)限。

其他設(shè)置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設(shè)置

用于線上、線下支付配置管理

系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業(yè)務(wù)辦理人業(yè)務(wù)辦理截止時間提醒。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成，功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景。

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的。系統(tǒng)開發(fā)以國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對檔案信息化系統(tǒng)的相關(guān)指標(biāo)為指導(dǎo)，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則、要求和目標(biāo)，結(jié)合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經(jīng)驗總結(jié)研制而成。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結(jié)果，直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。貴州遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。福建城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

性能參數(shù)

并發(fā)數(shù)：>200；檢索響應(yīng)時間：目錄檢索客戶端響應(yīng)時間<2秒；全文檢索客戶端響應(yīng)時間<3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%；目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間：數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時間小于2小時系統(tǒng)恢復(fù)時間：在2小時內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時間小于4小時；

積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷打磨、升級

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在***檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 福建城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。公司自創(chuàng)立以來，投身于檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)，是商務(wù)服務(wù)的主力軍。上海新影捷繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時代，對自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。