檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能。每年，因升學(xué)就業(yè)、職務(wù)晉升、出國(guó)深造、工作調(diào)動(dòng)、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項(xiàng)。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù)，在一定程度上方便了遠(yuǎn)程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)際，檔案館堅(jiān)持以**需求為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn)，不斷提升**滿意度，及時(shí)解決**實(shí)際困難，不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理，通過(guò)改變傳統(tǒng)的查檔利用模式，推進(jìn)電子檔案查閱利用，實(shí)現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級(jí)，極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時(shí)性。 具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)。山東什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)

系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求精細(xì)匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。

多種辦理通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式，移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 山東什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好電子文件上傳后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫(kù)查詢：系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過(guò)搜索圖像文本或者視覺(jué)特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。

多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式，讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。u多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國(guó)家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。

及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制，讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒：在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單直接在線辦理，并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果，直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶。

u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l  內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l  數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l  門類轉(zhuǎn)移：檔案條目錄著在其它門類中，系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移，可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對(duì)應(yīng)的門類下。系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍，避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng)。西藏企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案館業(yè)務(wù)辦理量、人員工作量整體把控。山東什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過(guò)程信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
山東什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。公司自創(chuàng)立以來(lái)，投身于檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)，是商務(wù)服務(wù)的主力軍。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng)，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。