利用統(tǒng)計(jì)板塊，精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié)，像檔案借閱的頻率、時(shí)長(zhǎng)，瀏覽的具體次數(shù)，以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向，據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外，為用戶開啟個(gè)性化大門，使用者可按需自主定義縱橫坐標(biāo)字段，編制***的統(tǒng)計(jì)規(guī)則。不管是應(yīng)對(duì)特殊項(xiàng)目調(diào)研，還是契合部門小眾需求，都能精細(xì)“取材”，獲取適配的統(tǒng)計(jì)成果。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負(fù)增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式，還支持在線下載。這既方便文件在不同設(shè)備無障礙閱讀、分享，又讓檔案?jìng)鬟f如“順?biāo)兄邸保?jiǎn)單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價(jià)值的“利器”。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在浩渺檔案庫(kù)中模糊檢索，撈出目標(biāo)檔案后批量生成專題。過程中若素材有缺，隨時(shí)新增圖片、文字補(bǔ)齊。制作完成的專題存入專題庫(kù)，后續(xù)隨時(shí)取用，讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”，持續(xù)釋放知識(shí)能量，服務(wù)多元需求。 目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%。重慶數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

檔案收集

檔案收集模塊主要用于對(duì)檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對(duì)各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源。

條目錄著

用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線接收與離線接收兩種模式，系統(tǒng)支持自動(dòng)提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著，比如：創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲(chǔ)路徑等基本參數(shù)。同時(shí)支持批量導(dǎo)入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL、XML等常見數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)分類，批量導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋導(dǎo)入結(jié)果，統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導(dǎo)入人員核查。 湖南高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例系統(tǒng)通過語音和人臉識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速甄別聲像檔案的功能。

    自定義水印：系統(tǒng)貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名，按需輸入自定義的水印文字，還能插入當(dāng)下準(zhǔn)確時(shí)間，或是添加圖片水印、圖文混合水印，滿足多樣的防偽需求。并且，在水印的呈現(xiàn)樣式上，用戶能夠?qū)ζ浣嵌冗M(jìn)行旋轉(zhuǎn)調(diào)整，靈活設(shè)置透明度以達(dá)到比較好視覺效果，還可精細(xì)找到水印位置。完成上述配置后，預(yù)覽電子文件時(shí)，水印效果一目了然，杜絕文件造假、盜用，為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單：鑒于檔案業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)有別，系統(tǒng)精心設(shè)計(jì)了多模式檔案菜單。針對(duì)精通檔案分類之道的專職檔案員等群體，呈獻(xiàn)貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單，讓他們?cè)跈n案錄著時(shí)如魚得水，操作精細(xì)又。而對(duì)于那些剛接觸檔案業(yè)務(wù)、不太熟悉門道的檔案員，系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表，量身打造對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)易菜單模式，助力他們?nèi)腴T、依表作業(yè)。值得一提的是，不管是哪種菜單模式，其對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都會(huì)依據(jù)既定的門類規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)，時(shí)刻確保數(shù)據(jù)的一致性，使得不同人員在協(xié)作開展檔案管理工作時(shí)，銜接緊密、推進(jìn)順暢。

u關(guān)鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫(kù)模糊查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索。u高級(jí)查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。u人臉識(shí)別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片，可針對(duì)全庫(kù)范圍進(jìn)行人臉查找，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。企業(yè)單位：用于產(chǎn)品宣傳、培訓(xùn)、會(huì)議記錄等多媒體資源的管理與利用。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。 并對(duì)各類聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、收集和利用。江蘇高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好

目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%。重慶數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例

檔案借閱

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批，權(quán)限開放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。催還提醒：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)借閱單上的歸還時(shí)間與當(dāng)前時(shí)間對(duì)照判定借閱期限是否到期，如到期則自動(dòng)收回借閱人對(duì)借閱檔案的相關(guān)權(quán)限，同時(shí)系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能，可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 重慶數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)案例