檔案錄入與存儲(chǔ)

聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)不便、易損壞的問(wèn)題，同時(shí)提高了檔案的存儲(chǔ)效率和安全性。

檔案查詢(xún)與檢索

用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢(xún)功能，快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞、時(shí)間、地點(diǎn)等多種查詢(xún)方式，提高了查詢(xún)的便捷性和準(zhǔn)確性。

檔案借閱與利用

系統(tǒng)可以對(duì)聲像檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理，包括借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時(shí)提高了檔案的利用效率。

檔案分類(lèi)與歸檔

聲像檔案管理系統(tǒng)可以對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，如按時(shí)間、活動(dòng)類(lèi)型、人物等進(jìn)行分類(lèi)。這有助于實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統(tǒng)對(duì)接與數(shù)據(jù)共享

該系統(tǒng)可以與學(xué)校的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)直接對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)也有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 系統(tǒng)支持批量著錄功能，可以自動(dòng)識(shí)別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄，同時(shí)批量標(biāo)注題名。安徽高校聲像檔案管理系統(tǒng)

檔案收集

檔案收集模塊主要用于對(duì)檔案館以及各部門(mén)兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口，數(shù)據(jù)接收完成后可對(duì)各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、編目、等操作，為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來(lái)源。

條目錄著

用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息，提供在線(xiàn)接收與離線(xiàn)接收兩種模式，系統(tǒng)支持自動(dòng)提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著，比如：創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲(chǔ)路徑等基本參數(shù)。同時(shí)支持批量導(dǎo)入聲像檔案條目信息，兼容EXCEL、XML等常見(jiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)分類(lèi)，批量導(dǎo)入完成后系統(tǒng)反饋導(dǎo)入結(jié)果，統(tǒng)計(jì)導(dǎo)入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導(dǎo)入人員核查。 廣西聲像檔案管理系統(tǒng)公司在檔案借閱方面，系統(tǒng)能自定管控各賬號(hào)角色查閱權(quán)限，還支持自定借閱流程。

炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺(tái)

系統(tǒng)前臺(tái)主要用于展示后臺(tái)發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對(duì)外展示和利用，系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式，分為：首頁(yè)、圖片、音視頻、專(zhuān)題、我要捐贈(zèng)五大模塊。

首頁(yè)：按照聲像檔案類(lèi)型分別展示圖片、音視頻和專(zhuān)題三大類(lèi)聲像資料，支持在全庫(kù)范圍內(nèi)模糊檢索目標(biāo)數(shù)據(jù)；

圖片：展示圖片類(lèi)聲像資料，可按照?qǐng)D片類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)展示，支持在線(xiàn)預(yù)覽圖片資料詳情；

音視頻：展示音視頻類(lèi)聲像資料，可按照音視頻類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)展示，支持在線(xiàn)預(yù)覽音視頻資料詳情；

專(zhuān)題：展示專(zhuān)題資料，可在線(xiàn)瀏覽專(zhuān)題內(nèi)文件詳情信息。

我要捐贈(zèng)：提供游客資料上傳入口，游客訪(fǎng)問(wèn)前臺(tái)時(shí)可通過(guò)該模塊填寫(xiě)表單上傳捐贈(zèng)材料提交至系統(tǒng)后臺(tái)，提交完成后捐贈(zèng)的材料自動(dòng)保存至后臺(tái)捐贈(zèng)庫(kù)供檔案管理員利用。

    整理庫(kù)的作用是存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫(kù)中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車(chē)以供利用。系統(tǒng)具備自定義元數(shù)據(jù)管理功能，能適配各類(lèi)檔案錄著要求。它支持用戶(hù)自定義檔案門(mén)類(lèi)元數(shù)據(jù)，還能為每個(gè)門(mén)類(lèi)單獨(dú)配置元數(shù)據(jù)，可靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)的必填性、排序等相關(guān)參數(shù)。權(quán)限方面，系統(tǒng)較為靈活，可單獨(dú)為每個(gè)角色的用戶(hù)配置權(quán)限，配置類(lèi)型涵蓋門(mén)類(lèi)權(quán)限和全宗權(quán)限。在日志管理上，系統(tǒng)很詳細(xì)，可對(duì)日常日志進(jìn)行管理，像賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等都在管理范圍內(nèi)。這有助于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況以及各用戶(hù)的操作情況。 檔案菜單自定義：能夠靈活設(shè)置檔案菜單，依據(jù)不同檔案門(mén)類(lèi)，配置相應(yīng)的檔案菜單目錄，方便檔案管理與查閱。

    適用對(duì)象：**部門(mén)相關(guān)機(jī)構(gòu)，如檔案局（館）、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位，它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé)，需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室，高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動(dòng)中產(chǎn)生海量檔案資料，從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項(xiàng)目檔案等，對(duì)檔案的精細(xì)化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過(guò)程，事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時(shí)，都會(huì)生成大量檔案，檔案管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 系統(tǒng)采用數(shù)字摘要技術(shù)，對(duì)歸檔前的檔案進(jìn)行摘要處理，生成密文。山東聲像檔案管理系統(tǒng)銷(xiāo)售電話(huà)

系統(tǒng)可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件開(kāi)展檢索，具備多種檢索模式，以應(yīng)對(duì)用戶(hù)各異的檢索需求。安徽高校聲像檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)的檔案檢索功能強(qiáng)大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶(hù)快速定位到所需的檔案。在線(xiàn)播放和下載功能則讓用戶(hù)可以隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)和利用這些檔案資源。同時(shí)，系統(tǒng)還支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成，方便用戶(hù)對(duì)檔案資源的利用情況進(jìn)行深入分析和評(píng)估。此外，本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布功能，使得檔案資源可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，以上為亮點(diǎn)。安徽高校聲像檔案管理系統(tǒng)