在建筑行業(yè)內(nèi),加強(qiáng)對勞務(wù)的管理,是項目管理中決定成敗的重要工作。一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在勞務(wù)管理中遇到的問題1、沒有對勞務(wù)班組進(jìn)行信息化管理,在需要勞務(wù)分包的時候,總是不知道去哪兒找,費(fèi)時費(fèi)力。2、勞務(wù)合同簽訂不規(guī)范、不透明,存在私下吃回扣等現(xiàn)象,并且缺乏多方面的監(jiān)管。3、勞務(wù)合同條款不明確,造成工程結(jié)算時容易出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算或過量結(jié)算的情況。4、給勞務(wù)班組的資金未按時到位,容易造成勞務(wù)糾紛,耽誤施工進(jìn)度。5、勞務(wù)進(jìn)度款未按照合同規(guī)定的工程量清單進(jìn)行計價,計劃模糊,雙方扯皮不斷。6、勞務(wù)付款行為不透明,付款的真實性、規(guī)范性沒有證據(jù),難以監(jiān)管。7、施工過程中的零星勞務(wù)管理不規(guī)范,造成資金浪費(fèi)的情況嚴(yán)重。8、項目當(dāng)天進(jìn)場人數(shù)不清楚,工作量數(shù)據(jù)無法及時有效監(jiān)控。9、項目上的工資發(fā)放情況不清楚,難以進(jìn)行勞務(wù)成本核算。ERP是針對物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、資訊資源管理整合一體化的企業(yè)管理。重慶CSO管理系統(tǒng)報價
流程管理不僅將客戶辦理業(yè)務(wù)的順序、內(nèi)容、方法、制度或規(guī)則進(jìn)行高效的融合,還將流程管理過程中的人、財、物進(jìn)行關(guān)聯(lián)整合,使得業(yè)務(wù)的執(zhí)行順序和執(zhí)行過程有著明確的工作細(xì)分和權(quán)責(zé)分配;精簡工作中的繁瑣環(huán)節(jié),加快業(yè)務(wù)的響應(yīng)和流轉(zhuǎn)速度;同時,利用流程實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)、不同部門以及跨業(yè)務(wù)、跨部門、多部門聯(lián)合審批等業(yè)務(wù)場景需求得到有效的解決;并通過業(yè)務(wù)執(zhí)行過程進(jìn)行業(yè)務(wù)追蹤和業(yè)務(wù)提醒等,使得工作效率得到明顯提升和不斷改進(jìn);權(quán)責(zé)明確也使得業(yè)務(wù)執(zhí)行過程變得更加清晰,聯(lián)動更為密切,團(tuán)隊協(xié)作高效協(xié)作得到改善,也降低業(yè)務(wù)執(zhí)行過程不確定性帶來的風(fēng)險,保障業(yè)務(wù)的健康持續(xù)發(fā)展。成都資源管理系統(tǒng)安裝ERP系統(tǒng)是先進(jìn)制造理論和信息技術(shù)結(jié)合的結(jié)晶。
越來越多的企業(yè)正在接受數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過部署業(yè)務(wù)流程管理(BPM)軟件,企業(yè)可以通過使用技術(shù)來改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)創(chuàng)新、提高客戶響應(yīng)時間和提高運(yùn)營效率。BPM可以快速提高流程的敏捷性、可轉(zhuǎn)移性和可重復(fù)性。因此,許多組織可能會看到,自動化可重復(fù)流程可以縮短產(chǎn)品上市時間,從而為員工提供更多的時間和空間,以便快速響應(yīng)客戶的要求,甚至能夠以更快的速度實現(xiàn)定制化服務(wù)。下面列出了五種關(guān)鍵方法,BPM平臺可以節(jié)省企業(yè)時間和金錢,同時提高組織的整體效率。一、單一平臺中的流程無論什么規(guī)模的企業(yè),往往都會同時發(fā)生多個復(fù)雜的工作流。事實上,在2018年,一項分析整個實施BPM行業(yè)趨勢的研究發(fā)現(xiàn),超過37%的受訪公司報告說,這些高級流程中有多個同時發(fā)生。在節(jié)省時間方面,BPM可以采用各種手動流程,并通過一個單一的平臺促進(jìn)統(tǒng)一,以增強(qiáng)企業(yè)的協(xié)同能力。因此,通過向一個整合的、有組織的平臺分配大量流程部件,您可以減少冗余并自動化許多手工的流程任務(wù)。使用統(tǒng)一平臺有助于輕松定位流程并消除流程之間的混淆。事實上,統(tǒng)一的流程平臺中每一個成員都能感覺到自己被賦予了權(quán)力,因為他們可以輕松地訪問他們改進(jìn)過的流程,并為流程改進(jìn)提供寶貴的意見。
二、系統(tǒng)中勞務(wù)管理的管控點及作用1、系統(tǒng)建立完善的勞務(wù)班組信息庫,可以對勞務(wù)班組進(jìn)行分類管理,方便在需要的時候進(jìn)行查找選擇。2、勞務(wù)合同簽訂過程中明確其重要條款,對重要內(nèi)容提取后登記,明確結(jié)算條款等信息,保證后續(xù)工作順利開展。3、可以將紙質(zhì)勞務(wù)合同掃描后上傳到附件中,還可以對勞務(wù)合同設(shè)置多級審批,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字審核,在合同出現(xiàn)問題時,避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)合同內(nèi)容及時申報和支付勞務(wù)進(jìn)度款,保證勞務(wù)班組后續(xù)施工。5、進(jìn)度款申報單可以直接引用勞務(wù)合同中的工程量清單,按合同計算,避免出現(xiàn)計價不清晰,雙方扯皮的現(xiàn)象。6、可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次簽字,保證付款工作透明化、陽光化進(jìn)行。7、每一次的零星用工情況都詳細(xì)登記,用工現(xiàn)場和支付款項的證明都可以上傳到附件中,避免相關(guān)人員無中生有、從中獲利,也便于后期進(jìn)行成本核算。8、通過勞務(wù)實名制登記,能夠清晰每天每個項目的勞務(wù)到場情況以及工作量情況,避免出現(xiàn)糾紛。9、通過項目工資登記表,項目上各類別人員的工資都能進(jìn)行管理,幫助管理勞務(wù)成本。可通過手機(jī)APP、小程序、公眾號、移動POS等多種方式,減少排隊,提升就餐體驗。
一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在材料管理中遇到的問題1、公司的材料使用缺乏總計劃,各個項目上的材料需用計劃不明確,很多材料都是緊急采購,既影響施工進(jìn)度又增加材料成本。2、簽訂材料合同的時候,對合同重點條款不仔細(xì)把控,材料到貨不及時的情況經(jīng)常發(fā)生,造成停工待料普遍存在。3、材料采購計劃和總計劃執(zhí)行之間的偏差量太大,計劃控制成空談。4、項目上的材料員工作不認(rèn)真,不進(jìn)行材料驗收就直接入庫,或者是在驗收的過程中不嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),影響工程質(zhì)量。5、庫管人員沒有辦理好對應(yīng)的入庫手續(xù),材料入庫后亂堆亂放。6、出庫管理不嚴(yán)格,每次的領(lǐng)用記錄沒有詳細(xì)登記,事后查賬不知道材料去向。7、班組領(lǐng)料未限額,施工部位超量領(lǐng)料都不能及時知道。8、供應(yīng)商累計供貨款、累計付款、未付款等資金信息混亂。9、相關(guān)經(jīng)辦人員弄虛作假,虛擬材料支出套取資金,**現(xiàn)象嚴(yán)重。10、盤點制度不落實,無法掌握實際庫存狀況。11、調(diào)撥管理不規(guī)范,記錄不明確,各倉庫和項目上的庫存統(tǒng)計難。如果是國內(nèi)的ERP話,你可以了解一下嘉旭軟件,他們現(xiàn)在已將企業(yè)實際管理需求與先進(jìn)信息技術(shù)結(jié)合。ERP管理系統(tǒng)下載
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流程/工作流程的持續(xù)改進(jìn)由于BPM,組織不僅可以在歸檔和組織方面節(jié)省時間,而且還可以在其工作流和任務(wù)管理活動的結(jié)構(gòu)中節(jié)省時間。BPM中的自動化監(jiān)視允許快速識別和消除浪費(fèi)、效率低下和與非常佳實踐工作流的偏差。持續(xù)的流程監(jiān)測也使得現(xiàn)有的變化和改進(jìn)變得更容易識。BPM通過簡化相關(guān)的管理活動并實現(xiàn)其可重復(fù)性,使企業(yè)能夠保護(hù)其工作流。當(dāng)出現(xiàn)錯誤時,BPM平臺可以幫助您立即識別它們,并增強(qiáng)操作和性能級別的可見性。在數(shù)字時代,技術(shù)的發(fā)展是不斷演變的。隨著不斷涌現(xiàn)的新的和改進(jìn)的解決方案和設(shè)備,企業(yè)面臨一個額外的復(fù)雜性。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,采用BPM平臺可以解決以下三個活動:a.因為復(fù)雜性的增加,可以不斷更新和修改流程。b.適應(yīng)的協(xié)作、靈活性和移動性。c.改善與客戶、合作伙伴和員工的關(guān)系。有了BPM,公司現(xiàn)在可以花更少的時間管理和手動調(diào)整其工作流,更多的時間處理其運(yùn)營成功和總體性能,以一致地實現(xiàn)其期望的業(yè)務(wù)目標(biāo)。減輕錯誤所帶來的高昂成本除了確保識別錯誤之外,BPM還可以通過增加有效的風(fēng)險管理來減少人為錯誤的發(fā)生,為企業(yè)節(jié)省更多的時間和金錢。當(dāng)關(guān)鍵流程如前所述在一個統(tǒng)一的平臺內(nèi)固化和組織時,企業(yè)首先要避免錯誤。 重慶CSO管理系統(tǒng)報價
成都嘉旭科技有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋BPM流程管理引擎,ERP產(chǎn)品,OA軟件,進(jìn)銷存軟件等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。嘉旭立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。