二、系統(tǒng)中租賃管理的管控點及作用1、系統(tǒng)提供租賃計劃表單,意在提醒項目管理人員重視計劃工作,按照項目的實際需求進(jìn)行合理的計劃制定,并按計劃進(jìn)行租賃。2、通過電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng),對每筆租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,系統(tǒng)自動計算并匯總,保證數(shù)據(jù)的實時動態(tài)更新,省去手工計算的繁瑣。3、租賃合同單據(jù)中對合同中的重要信息進(jìn)行提取,方面后續(xù)查看,保證后續(xù)的結(jié)算支付過程嚴(yán)格按合同進(jìn)行,避免糾紛。4、可以將紙質(zhì)合同拍照后上傳到附件中,便于其他部門進(jìn)行監(jiān)管,保證簽訂過程透明化。5、租賃結(jié)算時可以選擇租賃合同單據(jù)中的租賃明細(xì)進(jìn)行結(jié)算,保證結(jié)算工作規(guī)范化。6、及時登記付款情況,通過租賃合同上的支付結(jié)算情況及時與供應(yīng)商對賬,保證資金支付過程的規(guī)范化。7、機(jī)械費登記單據(jù)能按月實現(xiàn)對項目中各機(jī)械發(fā)生費用的登記,便于進(jìn)行費用管控和成本核算。8、結(jié)算過程中,詳細(xì)記錄機(jī)械的到場情況和工時數(shù),并提供相關(guān)證明文件,防止施工員亂記工時,從中獲利的情況發(fā)生。9、通過租賃合同報表,領(lǐng)導(dǎo)可以實時查看各租賃合同的支付結(jié)算的動態(tài)數(shù)據(jù),保證決策的及時性。軟件定制功能強(qiáng)大靈活,模塊擴(kuò)展容易。四川BPM系統(tǒng)
流程管理不僅將客戶辦理業(yè)務(wù)的順序、內(nèi)容、方法、制度或規(guī)則進(jìn)行高效的融合,還將流程管理過程中的人、財、物進(jìn)行關(guān)聯(lián)整合,使得業(yè)務(wù)的執(zhí)行順序和執(zhí)行過程有著明確的工作細(xì)分和權(quán)責(zé)分配;精簡工作中的繁瑣環(huán)節(jié),加快業(yè)務(wù)的響應(yīng)和流轉(zhuǎn)速度;同時,利用流程實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)、不同部門以及跨業(yè)務(wù)、跨部門、多部門聯(lián)合審批等業(yè)務(wù)場景需求得到有效的解決;并通過業(yè)務(wù)執(zhí)行過程進(jìn)行業(yè)務(wù)追蹤和業(yè)務(wù)提醒等,使得工作效率得到明顯提升和不斷改進(jìn);權(quán)責(zé)明確也使得業(yè)務(wù)執(zhí)行過程變得更加清晰,聯(lián)動更為密切,團(tuán)隊協(xié)作高效協(xié)作得到改善,也降低業(yè)務(wù)執(zhí)行過程不確定性帶來的風(fēng)險,保障業(yè)務(wù)的健康持續(xù)發(fā)展。重慶ERP管理系統(tǒng)定做企業(yè)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)快速實現(xiàn)無紙化智能化辦公。
老李是一家建材公司的老板,白手起家,公司從幾個人的團(tuán)隊到如今翻了幾翻有二十多號人。隨著隊伍的擴(kuò)大,也出現(xiàn)了新的問題。大家忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),效率卻不高。老李決定大家開個會議討論討論,說說每個人手頭上的工作、耗時多的工作有哪些、容易出錯的地方在那兒。通過討論現(xiàn)在耗時多的工作是建材銷售的工作,而耗時多的工作就是找到有需求的客戶。大多數(shù)客戶的材料供應(yīng)商家是已經(jīng)固定的,替換的可能性不是很大,要走高層路線。目前高層路線的切入口只有電話聯(lián)系,可靠度有限。如何解決這樣的一個問題,要理清實現(xiàn)目標(biāo)路徑。列出目標(biāo)有哪些,目前實施路徑有哪些。然后制定實現(xiàn)目標(biāo)策略,即為實施流程,一步一步的銜接,出現(xiàn)問題的應(yīng)對。
什么是供應(yīng)鏈管理所謂供應(yīng)鏈,其實就是由供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等構(gòu)成的物流網(wǎng)絡(luò)。同一企業(yè)可能構(gòu)成這個網(wǎng)絡(luò)的不同組成節(jié)點,但更多的情況下是由不同的企業(yè)構(gòu)成這個網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點。比如,在某個供應(yīng)鏈中,同一企業(yè)可能既在制造商、倉庫節(jié)點,又在配送中心節(jié)點等占有位置。在分工愈細(xì),專業(yè)要求愈高的供應(yīng)鏈中,不同節(jié)點基本上由不同的企業(yè)組成。在供應(yīng)鏈各成員單位間流動的原材料、在制品庫存和產(chǎn)成品等就構(gòu)成了供應(yīng)鏈上的貨物流。供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)如圖1所示。從圖1可以看到,供應(yīng)鏈實際上是由所有加盟的節(jié)點企業(yè)(或企業(yè)單位)組成,其中一般有一個關(guān)鍵企業(yè),節(jié)點企業(yè)(或企業(yè)單位)在需求信息的驅(qū)動下,通過供應(yīng)鏈的職能(制造、轉(zhuǎn)運、分銷、零售等)分工與合作實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的不斷增值。所謂供應(yīng)鏈管理,就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到好小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。從上述定義中,我們能夠解讀出供應(yīng)鏈管理包含的豐富內(nèi)涵。首先,供應(yīng)鏈管理把產(chǎn)品在滿足客戶需求的過程中對成本有影響的各個成員單位都考慮在內(nèi)了。合同系統(tǒng)的檔案管理,能夠針對合同的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
流程/工作流程的持續(xù)改進(jìn)由于BPM,組織不僅可以在歸檔和組織方面節(jié)省時間,而且還可以在其工作流和任務(wù)管理活動的結(jié)構(gòu)中節(jié)省時間。BPM中的自動化監(jiān)視允許快速識別和消除浪費、效率低下和與非常佳實踐工作流的偏差。持續(xù)的流程監(jiān)測也使得現(xiàn)有的變化和改進(jìn)變得更容易識。BPM通過簡化相關(guān)的管理活動并實現(xiàn)其可重復(fù)性,使企業(yè)能夠保護(hù)其工作流。當(dāng)出現(xiàn)錯誤時,BPM平臺可以幫助您立即識別它們,并增強(qiáng)操作和性能級別的可見性。在數(shù)字時代,技術(shù)的發(fā)展是不斷演變的。隨著不斷涌現(xiàn)的新的和改進(jìn)的解決方案和設(shè)備,企業(yè)面臨一個額外的復(fù)雜性。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,采用BPM平臺可以解決以下三個活動:a.因為復(fù)雜性的增加,可以不斷更新和修改流程。b.適應(yīng)的協(xié)作、靈活性和移動性。c.改善與客戶、合作伙伴和員工的關(guān)系。有了BPM,公司現(xiàn)在可以花更少的時間管理和手動調(diào)整其工作流,更多的時間處理其運營成功和總體性能,以一致地實現(xiàn)其期望的業(yè)務(wù)目標(biāo)。減輕錯誤所帶來的高昂成本除了確保識別錯誤之外,BPM還可以通過增加有效的風(fēng)險管理來減少人為錯誤的發(fā)生,為企業(yè)節(jié)省更多的時間和金錢。當(dāng)關(guān)鍵流程如前所述在一個統(tǒng)一的平臺內(nèi)固化和組織時,企業(yè)首先要避免錯誤。 OA系統(tǒng)基本實現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公要求。成都ERP管理系統(tǒng)
流程管理讓企業(yè)信息話建設(shè)與應(yīng)用變得更加靈活與高效。四川BPM系統(tǒng)
企業(yè)流程管理主要是對企業(yè)內(nèi)部管理制度落地,改變企業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用。流程管理終是提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力并達(dá)到提高企業(yè)績效的目的。依據(jù)企業(yè)的發(fā)展時期來決定流程改善的總體目標(biāo)。在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下,再制定每類業(yè)務(wù)或單位流程的改善目標(biāo)。流程管理的宗旨通過精細(xì)化管理提高受控程度;通過流程的優(yōu)化提高工作效率;通過制度或規(guī)范使隱性知識顯性化;通過流程化管理提高資源合理配置程度;快速實現(xiàn)管理復(fù)制流程管理的層次流程的規(guī)范:整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的無縫銜接,適合所有企業(yè)的正常運營時期。流程的優(yōu)化適合企業(yè)任何時期,流程的持續(xù)優(yōu)化過程,持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強(qiáng)化企業(yè)的流程體系。流程的再造重新審視企業(yè)的流程和再設(shè)計。適合于企業(yè)的變革時期與企業(yè)的變革階段:治理結(jié)構(gòu)的變化、購并、企業(yè)戰(zhàn)略的改變、商業(yè)模式發(fā)生變化、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的出現(xiàn)、新市場的出現(xiàn)等等。四川BPM系統(tǒng)
成都嘉旭科技有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。嘉旭致力于為客戶提供良好的BPM流程管理引擎,ERP產(chǎn)品,OA軟件,進(jìn)銷存軟件,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。嘉旭憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。