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高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語言界面，以適應(yīng)國際學(xué)生或研究者的需求。以中國海洋大學(xué)為例，該校檔案館的遠(yuǎn)程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語言界面，可以滿足不同國家和地區(qū)用戶的需求。此外，一些高校檔案館還提供了中英文成績單翻譯等服務(wù)，進(jìn)一步方便國際學(xué)生或研究者使用檔案...

以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200；在檢索響應(yīng)時間方面，目錄檢索客戶端響應(yīng)時間需小于2秒，全文檢索客戶端響應(yīng)時間小于3秒；目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%，查準(zhǔn)率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間方面，數(shù)...

高準(zhǔn)確率OCR識別提升數(shù)據(jù)利用率，系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進(jìn)行電子文件OCR識別工作，經(jīng)過OCR識別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測機制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安...

檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和...

③嚴(yán)格的權(quán)限控制，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請，實現(xiàn)與實際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)...

聲像檔案管理系統(tǒng)配備了多樣化的檢索模式，它能夠針對檔案的條目數(shù)據(jù)與電子文件展開檢索，以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來講，使用者在檢索框內(nèi)鍵入關(guān)鍵字，便能對整個檔案庫的條目信息加以搜索，而呈現(xiàn)出的結(jié)果是以文件縮略圖結(jié)合元數(shù)據(jù)的樣式展現(xiàn)的。再...

高校檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)的響應(yīng)時間和下載速度可能因多種因素而有所不同，包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說，許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠(yuǎn)程服務(wù)的效率，確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如，南開大學(xué)檔案館在收到遠(yuǎn)程查檔請...

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性 檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及是否被篡改等，...

檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機制。它先確立統(tǒng)一準(zhǔn)則，讓整個文件管理變得有序，其中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務(wù)臺，助力檔案管理諸多流程實現(xiàn)信息化運作，例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、...

系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對于各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每...

聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強的適應(yīng)性，能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗，依據(jù)不同全宗所對應(yīng)的信息，有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù)。同時，能夠以全宗當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)，合理地設(shè)置檔案管理權(quán)限、查閱權(quán)限等內(nèi)容，在系統(tǒng)當(dāng)中還能夠自如地切換全宗，如此一...

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務(wù)器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） ...

系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺，業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式，移動端可與公眾號協(xié)同使用，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口，就能靈活開展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面，服務(wù)器要求JDK在，中間件需，數(shù)據(jù)庫采用，這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Win...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其獨特的業(yè)務(wù)特點，為檔案信息的查詢和利用帶來了變革。該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和便捷查詢，用戶無需親臨檔案館，即可隨時隨地獲取所需檔案，極大地節(jié)省了時間和精力。同時，系統(tǒng)打破了地域限制，使得不同地區(qū)的用戶都能夠方便地共...

日常維護方面，系統(tǒng)管理員會定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，包括檢查服務(wù)器的運行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題。這種日常維護通常每周或每月進(jìn)行一次，具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面，系統(tǒng)會根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級和性能優(yōu)化...

自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字、顯示當(dāng)前時間等方式來設(shè)置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后，預(yù)覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其獨特的業(yè)務(wù)特點，為檔案信息的查詢和利用帶來了變革。該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和便捷查詢，用戶無需親臨檔案館，即可隨時隨地獲取所需檔案，極大地節(jié)省了時間和精力。同時，系統(tǒng)打破了地域限制，使得不同地區(qū)的用戶都能夠方便地共...

系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)在線辦、理，能較快反饋辦、理結(jié)果，操作便捷。對于審核通過且已受理的業(yè)務(wù)訂單，可直接在線進(jìn)行辦、理，隨后向申請人反饋辦、理情況。同時，系統(tǒng)還支持直接向前臺用戶發(fā)送電子文件，降低了線下溝通的成本。在簽署環(huán)節(jié)，系統(tǒng)實現(xiàn)全程電子化，無需紙質(zhì)郵寄...

在收集用戶信息時，系統(tǒng)會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途，并經(jīng)過用戶的同意后進(jìn)行收集。在存儲用戶信息時，系統(tǒng)采取了嚴(yán)密的保護措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，以防止信息泄露和濫用。同時，在使用用戶信息時，系統(tǒng)會嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得將信息用于非法目...

“在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現(xiàn)如此高、效服務(wù)，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只...

檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機制。它先確立統(tǒng)一準(zhǔn)則，讓整個文件管理變得有序，其中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務(wù)臺，助力檔案管理諸多流程實現(xiàn)信息化運作，例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、...

系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)類型，可契合各高、校的業(yè)務(wù)范圍。用戶能夠按照學(xué)、校實際的業(yè)務(wù)種類，靈活設(shè)置檔案業(yè)務(wù)類型，無需擔(dān)憂業(yè)務(wù)拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題，能滿足各高、校不同的業(yè)務(wù)需求。對于各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦、理登記表單，系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每...

信息技術(shù)持續(xù)進(jìn)步，計算機技術(shù)愈發(fā)普及，信息化建設(shè)的腳步不斷加快，形形**的信息化應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)。處在信息發(fā)展前沿地帶的檔案部門，不可避免地承受著信息變革引發(fā)的巨大壓力。怎樣順應(yīng)信息時代的發(fā)展走向，已然成了各個檔案行業(yè)部門迫在眉睫需要解...

檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專門設(shè)置了對應(yīng)的功能，它的錄著頁面被細(xì)致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著...

目錄打?。喊凑丈蟼鞯奶囟０鍋聿僮?，能夠細(xì)致地完成目錄打印任務(wù)，使得目錄的格式合乎規(guī)范，所包含信息也準(zhǔn)確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉(zhuǎn)PDF：系統(tǒng)擁有智能轉(zhuǎn)換的本領(lǐng)，對于上傳的電子文件，它會自動實施PDF轉(zhuǎn)換，讓文件格式具...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其獨特的業(yè)務(wù)特點，為檔案信息的查詢和利用帶來了變革。該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和便捷查詢，用戶無需親臨檔案館，即可隨時隨地獲取所需檔案，極大地節(jié)省了時間和精力。同時，系統(tǒng)打破了地域限制，使得不同地區(qū)的用戶都能夠方便地共...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門...

系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析功能，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，為檔案館提供詳細(xì)數(shù)據(jù)報表，涵蓋各時間段工作人員的工作量、各類業(yè)務(wù)辦、理次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進(jìn)行整...

系統(tǒng)支持在線支付，針對需收費的業(yè)務(wù)，提供在線收費途徑。業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線查看支付相關(guān)說明，確定申辦份數(shù)后提交申請，待后臺管理人員審核通過，便可使用支付寶、掃碼完成支付。這一舉措讓收費項目實現(xiàn)線上收費，方便了用戶支付，使支付流程更順暢，也在一定程度...

檔案的作用重點體現(xiàn)在被人們利用的時候，每次有人來查檔，既能幫個人解決問題，又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年，因為就業(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等情況，檔案查詢利用成了服務(wù)**時經(jīng)常碰到的事兒。之前，檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托...