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系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達(dá)成功能的延伸與拓展。并且，系統(tǒng)預(yù)留了多種接口，可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)（例如學(xué)、校財(cái)務(wù)系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成。系統(tǒng)還提供長(zhǎng)期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)，能通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)...

高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)為了保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全，采用了先進(jìn)的加密技術(shù)。具體來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)主要采用了對(duì)稱式加密方法，如AES算法，這種方法通過(guò)密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和解開，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。AES算法針對(duì)128位（16字節(jié)）長(zhǎng)度的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行處...

首先，需明確數(shù)字化范圍，優(yōu)先考慮利用率高、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫(kù)前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記，確保檔案完整無(wú)損。其次，數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)選擇合適的采集設(shè)備，并設(shè)置合理的參數(shù)，以保證采集的數(shù)字信息清晰、完整。掃描時(shí)，需按照檔案順序進(jìn)行，并對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行...

檔案借閱：檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶。對(duì)無(wú)檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶，它提供了便捷的借閱申請(qǐng)入口，使其能按需發(fā)起借閱需求。而對(duì)于檔案管理人員，該模塊給予申請(qǐng)審批與權(quán)限開放入口，助力他們處理借閱申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù)。借閱上報(bào)：旨在方...

系統(tǒng)提供多種檢索方式，滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型，如圖片、視頻、音頻等進(jìn)行分類檢索。高、級(jí)查詢?cè)试S在檢索時(shí)增加檢索條件，用戶能自定義配置檢索項(xiàng)，還可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，以適應(yīng)不同場(chǎng)景下...

個(gè)人臺(tái)賬包含多個(gè)實(shí)用功能板塊?！拔业拇k”會(huì)展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項(xiàng)，用戶可快、速進(jìn)入辦、理流程?！跋⑼ㄖ背尸F(xiàn)各業(yè)務(wù)過(guò)程中的消息通知記錄。“我的統(tǒng)計(jì)”對(duì)個(gè)人用戶上報(bào)、審批的檔案工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！安块T資料庫(kù)”存放部門上傳的公共資料?！皫椭卑鍓K存...

個(gè)人臺(tái)賬模塊作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁(yè)，涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門資料庫(kù)、幫助五個(gè)部分，方便用戶快、速了解與個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔?！拔业拇k”會(huì)集中展示當(dāng)前用戶需處理的事項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)出...

批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改，對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改：對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l內(nèi)容替換：對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入，并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l數(shù)字遞增：對(duì)相應(yīng)字段（如序號(hào)）...

檔案數(shù)字化帶來(lái)了諸多明顯優(yōu)勢(shì)，它極大地提升了檔案管理的效率與便捷性。通過(guò)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，不僅節(jié)省了大量的物理存儲(chǔ)空間，還使得檔案信息的檢索變得極為迅速和精確，用戶只需輸入關(guān)鍵詞或利用其他檢索條件，即可在幾秒鐘內(nèi)找到所需資料，一定程度上提高了工作效...

文件掛接 用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳，上傳過(guò)程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如：文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4...

個(gè)人臺(tái)賬我的待辦：將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示，為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時(shí)提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。 我的統(tǒng)計(jì)：用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)...

靈活的權(quán)限：該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性，能夠依據(jù)不同需求為每個(gè)角色的用戶量身定制權(quán)限。配置類型涵蓋了門類權(quán)限與全宗權(quán)限，這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門類或是全宗級(jí)別來(lái)管控用戶對(duì)檔案資源的訪問(wèn)與操作權(quán)限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制...

高效檢索與利用 多種檢索方式：系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式，用戶只需輸入關(guān)鍵詞或上傳人臉圖片，系統(tǒng)即可在海量檔案庫(kù)中迅速找到相關(guān)檔案，提高了查找效率。在線瀏覽：系統(tǒng)支持多種文件格式，包括圖像、視頻和音頻文件，用戶可以在瀏覽器中直接查看檔案...

聲像檔案管理系統(tǒng)的安全性是確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的關(guān)鍵。為了保障系統(tǒng)的安全性，可以從以下幾個(gè)方面入手：一、物理安全存儲(chǔ)環(huán)境控制：確保聲像檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求，以防止物理?yè)p壞。配備專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備，如防磁柜、硬盤等，確...

數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)意義重大，它是數(shù)字檔案資源安全管理與利用的根基。一方面，要緊密依托單位既有的信息化建設(shè)成果推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程，全力打造一套穩(wěn)定且兼容性強(qiáng)的基礎(chǔ)設(shè)施體系，***滿足數(shù)字檔案資源日常管理以及單位內(nèi)部共享利用需求。這一體系涵蓋網(wǎng)絡(luò)基...

云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng)。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對(duì)外展示的編研成果，上傳至云平臺(tái)。之后，借助we...

系統(tǒng)具備多種檢索模式，可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索，以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時(shí)，用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字，就能對(duì)全庫(kù)檔案條目信息進(jìn)行檢索，結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級(jí)查詢?cè)试S用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件，例如題名、部門...

數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在建設(shè)過(guò)程中，需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系，同時(shí)兼顧檔案數(shù)字化進(jìn)程、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)過(guò)程符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目...

系統(tǒng)提供多種檢索方式，滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型，如圖片、視頻、音頻等進(jìn)行分類檢索。高、級(jí)查詢?cè)试S在檢索時(shí)增加檢索條件，用戶能自定義配置檢索項(xiàng)，還可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，以適應(yīng)不同場(chǎng)景下...

以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng)，它借助搜索圖像文本或視覺(jué)特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù)。用戶只需上傳與期望搜索結(jié)果相似的圖片，系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片，供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便...

本系統(tǒng)涉及照片、視頻、音頻等聲像檔案，以及常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式，像flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。鑒于多媒體文件的特殊性，系統(tǒng)對(duì)日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案開展統(tǒng)一的收集、管理、展示與利用工作。系統(tǒng)具備多種收集模式、多元化管理方式、多功能檢...

人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則，對(duì)各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分，在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在...

聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式，靠把控立卷流程，貼合不同客戶的真實(shí)需求，還準(zhǔn)許用戶按照自身情況自定義立卷流程，精細(xì)到管控各個(gè)流程環(huán)節(jié)里的檔案上報(bào)以及審批權(quán)限。不僅如此，借助前臺(tái)，系統(tǒng)給廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶開辟了聲像檔案...

聲像檔案管理系統(tǒng)的安全性是確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的關(guān)鍵。為了保障系統(tǒng)的安全性，可以從以下幾個(gè)方面入手：一、物理安全存儲(chǔ)環(huán)境控制：確保聲像檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求，以防止物理?yè)p壞。配備專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備，如防磁柜、硬盤等，確...

個(gè)人臺(tái)賬模塊作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁(yè)，涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門資料庫(kù)、幫助五個(gè)部分，方便用戶快、速了解與個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、所在部門綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔?！拔业拇k”會(huì)集中展示當(dāng)前用戶需處理的事項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)出...

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局（館）、企事業(yè)檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性...

聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能，這對(duì)加快檔案錄著進(jìn)程作用不小。它允許批量地把檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件導(dǎo)入或?qū)С鱿到y(tǒng)，還貼心地預(yù)備了導(dǎo)入模板，待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢，會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匦?duì)、檢測(cè)，盡力確保數(shù)據(jù)不出錯(cuò)，維持一定的準(zhǔn)確率。此外，它還與Exc...

檔案數(shù)字化工作開展后，衍生出電子檔案移交、接收、管理與安全維護(hù)等相關(guān)模塊。就拿移交流程來(lái)說(shuō)，先是要對(duì)各類電子文件進(jìn)行收集，將分散的資料匯總起來(lái)，接著按一定規(guī)則整理，讓電子文件規(guī)整有序，***完成封裝操作。而接收流程中，工作人員需要仔細(xì)核驗(yàn)收到的電子...

數(shù)字化轉(zhuǎn)換與高效管理數(shù)字化轉(zhuǎn)換：將傳統(tǒng)的磁帶、膠片等物理媒介保存的聲像檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，這一步驟不僅提高了檔案的存儲(chǔ)容量，還極大增強(qiáng)了檔案的可訪問(wèn)性和利用便利性。數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中，需確保選擇合適的數(shù)字化設(shè)備和專業(yè)軟件，以保證轉(zhuǎn)換質(zhì)量和穩(wěn)定性。高效管理系統(tǒng)：聲...

如今，數(shù)字檔案領(lǐng)域蓬勃發(fā)展，一套質(zhì)量的數(shù)字檔案解決方案尤為關(guān)鍵。該方案精細(xì)對(duì)標(biāo)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，其涵蓋檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施搭建、應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)字檔案資源整合以及確保體系筑牢的服務(wù)方案，在這六大關(guān)鍵板塊，均嚴(yán)格遵循GJ檔案局標(biāo)準(zhǔn)，精心配備配...