通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé)，流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能表及上機(jī)日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財(cái)務(wù)及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→后單擊【系統(tǒng)管理】，即可啟動。系統(tǒng)管理一般以后臺方式運(yùn)行，用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作，需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開系統(tǒng)管理窗口如圖2－3所示。1.注冊：系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：A、是以系統(tǒng)管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和地套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強(qiáng)對發(fā)生業(yè)務(wù)及時(shí)管理。財(cái)務(wù)軟件新手必看

格式為MDB用友財(cái)務(wù)軟件軟件概述編輯用友財(cái)務(wù)軟件商貿(mào)寶普及版為入門級網(wǎng)絡(luò)進(jìn)銷存應(yīng)用，如果您是小型商貿(mào)企業(yè)或是個(gè)體戶，倉庫與前臺處在兩地，需要聯(lián)網(wǎng)使用；或者只有3家以內(nèi)的小型門臉，需要聯(lián)網(wǎng)調(diào)配庫存和資金，請采用普及版軟件，幫助您精細(xì)打理3個(gè)點(diǎn)以內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)生意。【T1-商貿(mào)寶普及版】是在【T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版】的基礎(chǔ)上精簡而成。普及版保留了小型商貿(mào)企業(yè)普遍需要的業(yè)務(wù)類型如：進(jìn)貨入庫、進(jìn)貨退貨、銷售出庫、銷售退貨、零售業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、庫存盤點(diǎn)、收付款業(yè)務(wù)、其它收入、費(fèi)用管理，同時(shí)裁掉了一些不常用的功能如：受托業(yè)務(wù)、委托業(yè)務(wù)、訂單管理。從而實(shí)現(xiàn)普及版功能易學(xué)、易用，穩(wěn)定、高效的目的。用友財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)通普及版面向成長型企業(yè)的總賬、存貨的日常核算及管理工作，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、存貨核算，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理，為成長型企業(yè)的快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)管理信息平臺。財(cái)務(wù)通普及版還為企業(yè)財(cái)務(wù)人員搭建應(yīng)用、學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展的個(gè)性關(guān)懷門戶。功能模塊包括總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行、往來管理、出納通、財(cái)務(wù)報(bào)表和核算管理模塊。[1]輕松實(shí)現(xiàn)日常憑證填制，自動登記各種賬簿；行業(yè)科目預(yù)置、快速建賬。上海用友T+軟件使用方法作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中，系統(tǒng)將自動計(jì)算年初余額。

包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性，請及時(shí)設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認(rèn)新的口令。如果只用來練習(xí)，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時(shí)間.所謂自動卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能的任務(wù)登錄的時(shí)間超過一個(gè)固定值,系統(tǒng)管理便自動終止服務(wù)．自動卸載下來。這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶在界面中自行指定。

6．月末處理自動完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。進(jìn)行試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報(bào)告。靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能、各種取數(shù)公式可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬工作。二、總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系總賬子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。1．總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理總賬系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也就是說，總賬系統(tǒng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)既可以在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置，也可以在總賬系統(tǒng)中自行錄入，終都是由各模塊共享。2．總賬系統(tǒng)與應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn)，并記賬。3．總賬系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統(tǒng)中審核確認(rèn)，并記賬。4．總賬系統(tǒng)與工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)將工資分?jǐn)偨Y(jié)果自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)，并可以查詢憑證。5．總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加資產(chǎn)、減少資產(chǎn)以及原值和累計(jì)折舊的調(diào)整、折舊計(jì)提等所產(chǎn)生的記賬憑證，同時(shí)通過對賬保持固定資產(chǎn)賬目的平衡，并可查詢憑證。6．總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)將各種成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后生成的憑證。形成了15大行業(yè)68個(gè)細(xì)分行業(yè)的解決方案，是中國管理軟件市場。

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企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。財(cái)務(wù)軟件新手必看

電子賬簿的準(zhǔn)確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。在實(shí)際工作中，可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無誤準(zhǔn)予報(bào)銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業(yè)采用哪種方式應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，一般來說業(yè)務(wù)量不多、基礎(chǔ)較好和使用網(wǎng)絡(luò)版的企業(yè)可采用前臺處理方式，而在年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計(jì)分錄和金額等。如果輸入會計(jì)科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容；如果一個(gè)科目同時(shí)兼有多種輔助核算，則同時(shí)要求輸入各種輔助核算的有關(guān)內(nèi)容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標(biāo)定位在憑證類別上。1．憑證頭內(nèi)容（1）憑證類別?？梢暂斎霊{證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果是幾個(gè)人同時(shí)制單，系統(tǒng)先提示一個(gè)參考憑證號。財(cái)務(wù)軟件新手必看

上海和怡信息科技有限公司位于中國（上海）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)宏祥北路83弄1-42號20幢C區(qū)171室，是一家專業(yè)的經(jīng)營范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】公司。在上海和怡信息科技近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施等。公司以用心服務(wù)為重點(diǎn)價(jià)值，希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力，將經(jīng)營范圍包括計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成及計(jì)算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計(jì)及制作，計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。自公司成立以來，一直秉承“以質(zhì)量求生存，以信譽(yù)求發(fā)展”的經(jīng)營理念，始終堅(jiān)持以客戶的需求和滿意為重點(diǎn)，為客戶提供良好的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實(shí)施，從而使公司不斷發(fā)展壯大。