而供應(yīng)商檔案、客戶檔案表中有所屬地區(qū)欄目要填寫。如果企業(yè)需要對(duì)供貨單位或客戶按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那就應(yīng)該建立地區(qū)分類體系。地區(qū)分類多有五級(jí)，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分類，例如可以按區(qū)、省、市進(jìn)行分類，也可以按省、市、縣進(jìn)行分類。機(jī)構(gòu)設(shè)置、往來(lái)單位設(shè)置中各項(xiàng)具體的內(nèi)容詳見第三章總賬的系統(tǒng)初始化部分。四、存貨設(shè)置1．存貨分類存貨分類用于設(shè)置存貨分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟(jì)分類。2．存貨檔案本功能完成對(duì)存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。五、財(cái)務(wù)設(shè)置1．科目本功能完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會(huì)計(jì)科目。2．憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統(tǒng)提供了【憑證分類】功能，用戶完全可以按照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類。3．項(xiàng)目目錄“項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。用戶可以在此增加或修改項(xiàng)目大類、項(xiàng)目核算科目、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目欄目結(jié)構(gòu)．以及項(xiàng)目目錄。七、購(gòu)銷存設(shè)置1．倉(cāng)庫(kù)檔案存貨一般是用倉(cāng)庫(kù)來(lái)保管的，對(duì)存貨進(jìn)行核算管理。生產(chǎn)制造工程師及顧問(wèn)共5人。楊浦區(qū)財(cái)稅記賬軟件推薦

那么對(duì)供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動(dòng)傳輸給總賬系統(tǒng)，若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算，在總賬系統(tǒng)制作的憑證，應(yīng)付款的查詢?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶目錄設(shè)置相同。9．明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對(duì)操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化，如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項(xiàng)”中將上述選項(xiàng)作選中標(biāo)記，再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】，系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中，可查詢所有科目，并不受此權(quán)限的限制。10．結(jié)算方式定義該功能用來(lái)建立和管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級(jí)。結(jié)算方式編碼級(jí)次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行?！窘Y(jié)算方式】界面如圖3－10所示。（1）結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來(lái)進(jìn)行錄入，錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0－9或字符A－Z表示。（2）結(jié)算方式名稱。虹口區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件推薦往來(lái)管理。主要進(jìn)行客戶和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生。

可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。定義編碼級(jí)次方案，可以在建立賬套過(guò)程，通過(guò)建賬向?qū)?lái)定義；也可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】界面，通過(guò)【基礎(chǔ)設(shè)置】中的【編碼方案】來(lái)定義、修改編碼方案；還可以通過(guò)修改賬套參數(shù)的方法來(lái)修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，以便總賬系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或執(zhí)行相應(yīng)的控制。當(dāng)次啟用總賬系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)圖3－5所示對(duì)話框，可以進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置。在啟用賬套或業(yè)務(wù)變更后，也可以通過(guò)該對(duì)話框查看或調(diào)整賬簿的選項(xiàng)。另外，在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【文件】菜單下的【選項(xiàng)…】，也可以得到選項(xiàng)對(duì)話框。從圖3－5可以看到，對(duì)話框共有四個(gè)頁(yè)簽：（1）憑證頁(yè)簽。①制單控制：主要設(shè)置在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制。③外幣核算：如果企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式。

在單位里，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性，因而在日常填制憑證的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲(chǔ)起來(lái)，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說(shuō)，“常用憑證”提供的是常用會(huì)計(jì)憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要。常用憑證可以利用【總賬系統(tǒng)】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過(guò)【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項(xiàng)生成。定義常用憑證時(shí)既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內(nèi)容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過(guò)程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來(lái)，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將提高業(yè)務(wù)處理效率。常用摘要定義編號(hào)、摘要內(nèi)容、相關(guān)科目，調(diào)用常用摘要可以直接輸入摘要編號(hào)或參照輸入，這些信息（數(shù)據(jù)）可任意設(shè)定并在調(diào)用后可以修改補(bǔ)充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將經(jīng)過(guò)整理的手工賬目的期初余額錄入計(jì)算機(jī)，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結(jié)果，反映今年的業(yè)務(wù)情況，則應(yīng)先將各賬戶此時(shí)的余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額計(jì)算清楚。本位幣名稱：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

授權(quán)）其他模塊---確定---其余操作員依照上述操作權(quán)限。第二章一．啟用總帳雙擊桌面上的“航天信息AisinoU3企業(yè)管理軟件”圖標(biāo)---進(jìn)入注冊(cè)控制臺(tái)-----錄入用戶名編號(hào)，密碼---選擇帳套---修改操作日期---確定---進(jìn)入“航天信息AisinoU3”企業(yè)管理軟件”界面二．總帳初始化在基礎(chǔ)設(shè)置下進(jìn)行以下操作：1機(jī)構(gòu)設(shè)置方法：部門檔案---增加----錄入部門編碼----錄入部門名稱---保存職員檔案---增加----錄入職員編碼----錄入職員名稱---選擇所屬部門注：錄入職員檔案之前必須先增加部門，才能錄入職員檔案2往來(lái)單位設(shè)置方法：客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、地區(qū)分類設(shè)置方法同上3存貨設(shè)置方法：存貨分類、存貨檔案設(shè)置方法同上4財(cái)務(wù)設(shè)置⑴會(huì)計(jì)科目設(shè)置①新增會(huì)計(jì)科目—[增加]—錄入科目代碼—錄入科目中文名稱---選擇輔助核算---確定---增加注意問(wèn)題：A、科目增加由上至下，逐級(jí)增加B、科目一經(jīng)使用過(guò)，增加下級(jí)科目時(shí)。不少企業(yè)都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉(cāng)庫(kù)管理。長(zhǎng)寧區(qū)用友T+軟件公司

填制憑證方法記賬憑證一般包括：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期和附件張數(shù)。楊浦區(qū)財(cái)稅記賬軟件推薦

可以按以下步驟定義項(xiàng)目：①設(shè)置科目：為對(duì)部分成本費(fèi)用和收人按項(xiàng)目核算、管理，在會(huì)計(jì)科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項(xiàng)目核算科目，然后再定義項(xiàng)目目錄。如對(duì)生產(chǎn)成本科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。②定義項(xiàng)目大類：即項(xiàng)目核算的分類類別。在項(xiàng)目目錄定義功能中，增加項(xiàng)目大類，如增加生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類。項(xiàng)目大類名稱是該類項(xiàng)目的總稱，而不是會(huì)計(jì)科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng)，可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項(xiàng)目目錄。③指定核算科目：即具體指定需按此類項(xiàng)目核算的科目。一個(gè)項(xiàng)目大類可以指定多個(gè)科目，一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。在項(xiàng)目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費(fèi)用指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目。④定義項(xiàng)目分類：為了便于統(tǒng)計(jì)，可將同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類進(jìn)一步劃分明細(xì)項(xiàng)目為自行開發(fā)項(xiàng)目和委托開發(fā)項(xiàng)目。⑤定義項(xiàng)目欄目：是將各個(gè)項(xiàng)目大類中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。（4）客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來(lái)客戶較多時(shí)，可以對(duì)客戶進(jìn)行分類，以便對(duì)客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。楊浦區(qū)財(cái)稅記賬軟件推薦

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