系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。（6）部門編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。（7）結(jié)算方式編碼級次。系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。（8）地區(qū)分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（9）成本對象編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。2，數(shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1．部門檔案按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。黃浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件哪個好

用友財務(wù)軟件使用教程（一）節(jié)系統(tǒng)管理企業(yè)級會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)有著根本的不同，它由三大系列、十幾個子系統(tǒng)構(gòu)成，各個子系統(tǒng)為同一個主體的不同需要服務(wù)，本身具有相對的功能，但彼此之間又具有緊密的聯(lián)系．它們共用一個數(shù)據(jù)庫，具有公共的基礎(chǔ)信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達(dá)到數(shù)據(jù)共享，終實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。一、系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理模塊主要功能是對系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個核算的單位建立一個賬套，系統(tǒng)多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)中，用戶不可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)。這樣，對不同核算單位、不同時期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.操作權(quán)限的集中管理以及安全機(jī)制的統(tǒng)一設(shè)立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密．系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理能。浦東新區(qū)會計記賬軟件多少錢在使用用友ERP軟件的時候，不少企業(yè)選擇。

根據(jù)企業(yè)的實際情況，必須錄入所用結(jié)算方式的名稱，錄入值必須。（3）票據(jù)管理標(biāo)志。即是否使用支票登記簿，以輔助銀行出納對銀行結(jié)算的管理?？筛鶕?jù)實際情況，通過單擊復(fù)選框來選擇某結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。11．憑證類別設(shè)置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各企業(yè)的分類方法不盡相同，可以按照本單位的需要對憑證進(jìn)行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇：包括記賬憑證，收款、付款。轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證，現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款，轉(zhuǎn)賬憑證，自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別，進(jìn)而進(jìn)入憑證類別設(shè)置界面，如圖3－11所示【憑證類別】，在此可對憑證類別進(jìn)行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，在這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：（1）借方必有。制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生。（2）貸方必有。制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。（3）憑證必有。制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生。（4）憑證必?zé)o。制單時。

通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé)，流程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能表及上機(jī)日志。二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財務(wù)及企管軟件。首先，選擇桌面上的【開始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→后單擊【系統(tǒng)管理】，即可啟動。系統(tǒng)管理一般以后臺方式運行，用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作，需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開系統(tǒng)管理窗口如圖2－3所示。1.注冊：系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：A、是以系統(tǒng)管理員的身份，B、是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和地套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有：存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位。

傳遞到總賬系統(tǒng)，審核并記賬。7．總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢單據(jù)、憑證。8．總賬系統(tǒng)和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù)，以生成財務(wù)系統(tǒng)所需的各種報表。9．總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。10．總賬系統(tǒng)與財務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財務(wù)分析系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實際情況，將一個通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”，即將手工會計核算體系移植到計算機(jī)，這是企業(yè)保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實現(xiàn)，即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置，就是將本單位財務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認(rèn)可的操作員，以便在計算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會計主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作；另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)。企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。松江區(qū)財務(wù)軟件哪個好

使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄。黃浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件哪個好

當(dāng)然，用戶還可以根據(jù)自己的需要添加或刪除按組方式已選中的明細(xì)權(quán)限，在明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)，雙擊某權(quán)限，即可選中或去掉標(biāo)記。（3）刪除操作員權(quán)限。系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除，方法是：首先在界面右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中點取欲被刪除的權(quán)限，然后單擊“刪除”按鈕，此時系統(tǒng)將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進(jìn)行確認(rèn)。另外，系統(tǒng)還提供批量刪除的功能，方法是：用戶按住“Shift”鍵，同時移動鼠標(biāo)，便可選定一批權(quán)限，然后單擊“刪除”按鈕，便可執(zhí)行批量刪除的功能。注意：所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，便不能被修改或刪除。五、賬套管理1．建立賬套設(shè)定操作員之后，運行系統(tǒng)之前，首先應(yīng)該為本單位建立一個賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入【系統(tǒng)管理】?！鹃_始】→【程序】、→【用友財務(wù)及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→后單擊【系統(tǒng)管理】，在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【建立】，進(jìn)入創(chuàng)建賬套界面。創(chuàng)建賬套的過程分為以下四步（1）輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說明如下：①現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。黃浦區(qū)小企業(yè)記賬軟件哪個好

上海和怡信息科技有限公司辦公設(shè)施齊全，辦公環(huán)境優(yōu)越，為員工打造良好的辦公環(huán)境。在上海和怡信息科技近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實施等。公司以用心服務(wù)為重點價值，希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力，將經(jīng)營范圍包括計算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)，計算機(jī)系統(tǒng)集成及計算機(jī)安裝、維修，電腦圖文設(shè)計及制作，計算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、機(jī)電設(shè)備及配件、電子產(chǎn)品、通訊器材、辦公用品、日用百貨、電子智能化設(shè)備的銷售，企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)）。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】等業(yè)務(wù)進(jìn)行到底。上海和怡信息科技始終以質(zhì)量為發(fā)展，把顧客的滿意作為公司發(fā)展的動力，致力于為顧客帶來高品質(zhì)的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務(wù)器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實施。