傳遞到總賬系統(tǒng)，審核并記賬。7．總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢單據(jù)、憑證。8．總賬系統(tǒng)和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù)，以生成財務(wù)系統(tǒng)所需的各種報表。9．總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。10．總賬系統(tǒng)與財務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財務(wù)分析系統(tǒng)提供財務(wù)數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實際情況，將一個通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”，即將手工會計核算體系移植到計算機(jī)，這是企業(yè)保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實現(xiàn)，即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置，就是將本單位財務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認(rèn)可的操作員，以便在計算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會計主管通過對系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作；另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)。系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項和自由項。上海小企業(yè)記賬軟件用哪個

還可以對各個賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。在設(shè)置操作員權(quán)限前，好先建立系統(tǒng)核算賬套。以系統(tǒng)管理員或賬套管理員身份登錄后，單擊【權(quán)限】下的【權(quán)限】項．系統(tǒng)將彈出操作員權(quán)限設(shè)置界面。(1)設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面后一行選擇賬套，后用鼠標(biāo)單擊旁邊的賬套主管標(biāo)記，如想將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管，則標(biāo)上“√"標(biāo)記；如想放棄該操作員的賬套主管資格，則去掉標(biāo)記、一個賬套可以定義多個賬套主管。系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動擁有該賬套的全部權(quán)限，故對賬套主管操作員來講，就沒有增加和刪除權(quán)限的操作。如果用戶是以賬套主管的身份注冊登錄的，在操作員窗口中只顯示出非賬套主管的操作員。（2）增加操作員權(quán)限。選擇界面左側(cè)操作員顯示區(qū)中的非賬套主管操作員行，然后用鼠標(biāo)但單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)彈出“增加權(quán)限”界面。界面左側(cè)的分類選擇區(qū)中列出了系統(tǒng)中已安裝的子系統(tǒng)，當(dāng)雙擊某個子系統(tǒng)時，系統(tǒng)則自動將界面右側(cè)明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)中屬于該系統(tǒng)的明細(xì)權(quán)限全部選中，選中標(biāo)記顯示為藍(lán)色。上海小企業(yè)記賬軟件用哪個當(dāng)然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業(yè)就會出現(xiàn)因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。

公司常用的ERP軟件是一款能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)各種倉庫管理的質(zhì)量軟件。其實倉庫管理好了，企業(yè)也就管理好了一半。一個企業(yè)先應(yīng)該知道自己有多少糧，才能對外承諾賣多少貨。當(dāng)然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業(yè)就會出現(xiàn)因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。有的企業(yè)甚至因為企業(yè)的管理出現(xiàn)了供應(yīng)慌。而且有的企業(yè)倉庫管理不善導(dǎo)致企業(yè)虧損的不少。不少商貿(mào)公司尤其重視倉庫管理，因為企業(yè)倉庫的管理正式企業(yè)戰(zhàn)略的重要方面。如果一種商品在倉庫里一呆就是一年，不曾受到客戶的親睞，那下一次就沒有必要再進(jìn)這樣的貨品了。不少商貿(mào)公司在倉庫方面經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是同一類產(chǎn)品隨大流地進(jìn)貨，并不看倉庫進(jìn)貨。有些貨品進(jìn)不到貨，而有的產(chǎn)品則積壓成災(zāi)。不少企業(yè)就出現(xiàn)這樣的問題，其實倉庫問題處理不好，商貿(mào)公司的經(jīng)營也不會好。所以，ERP軟件是各商貿(mào)公司的福音所在。不少企業(yè)都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系，質(zhì)量的企業(yè)甚至能夠不僅管理好倉庫，還能夠管理好自己的供應(yīng)商。在使用用友ERP軟件的時候，不少企業(yè)選擇。首先因為在企業(yè)管理軟件行業(yè)中是大品牌，口碑好，而且用友ERP軟件的功能比較。

［998］和「999」是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套。②賬套號：用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位（00l－997），用戶必須輸入。③賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。④賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為c：＼windows＼system＼ufsystem”，用戶可以根據(jù)自已個人管理習(xí)慣進(jìn)行修改如放入E：盤，也可以利用“…”進(jìn)行參照輸入，但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。⑤啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計算機(jī)的系統(tǒng)日期，可用鼠標(biāo)單擊“會計期間設(shè)置”按鈕，設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會自動將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識為可以修改的部分，可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點擊【下一步】按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置。（2）輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。界面的主要欄目說明如下：①單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

用于說明本科目是否有其他核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬，明細(xì)賬核算外，并提供部門核算，個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設(shè)置輔助核算要考慮以下幾點：，一個科目可同時設(shè)置兩種專項核算，如管理費用既想核算各部門的使用情況，也想了解各項目的使用情況，那么可以同時設(shè)置部門核算和項目核算。第二，個人往來核算不能與其他專項一同設(shè)置，客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。輔助賬類必須設(shè)在未級科目上，但為了查詢或出賬方便，有些科目也可以在未級和上級設(shè)賬類。但若只在上級科目設(shè)賬類，其末級科目沒有設(shè)該賬類，系統(tǒng)將不承認(rèn)，也就是說當(dāng)上級科目設(shè)有某賬類時，其末級科目中必設(shè)有該賬類，否則只上級設(shè)賬類，系統(tǒng)將不處理。第三，在設(shè)置輔助核算時請盡量慎重，因為如果科目已有數(shù)據(jù)，而要對科目的輔助核算進(jìn)行修改，那么很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。①其他核算：用于說明本科目是否有其他要求，如銀行賬、日記賬等。一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。③科目性質(zhì)（余額方向）：增加記借方的科目，科目性質(zhì)為借方；增加記貸方的科目，科目性質(zhì)為貸方。一般情況下。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃。上海好會計軟件推薦

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包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性，請及時設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運行時，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認(rèn)新的口令。如果只用來練習(xí)，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，以增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能的任務(wù)登錄的時間超過一個固定值,系統(tǒng)管理便自動終止服務(wù)．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。上海小企業(yè)記賬軟件用哪個

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