3）憑證修改應注意的問題：1、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應錯誤處修改（4）修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除（6）憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號”------根據(jù)實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法：更換操作員為記賬人----進入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬注意問題：1、憑證未審核不能記賬2、上月未結賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉入的數(shù)據(jù)。黃浦區(qū)ERP財務軟件推薦
在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率，則應在每月月初錄入記賬匯率（即期初匯率），月末計算匯兌損益時錄入調(diào)整匯率（即期末匯率）；如果使用浮動匯率，則應每人在此錄入當日匯率。7．建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一，財務系統(tǒng)一般都提供了符合國家會計制度規(guī)定的一級會計科目，明細科目的確定要根據(jù)各企業(yè)情況自行確定，確定原則如下：，會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)，需從系統(tǒng)取數(shù)的，必須設立相應科目。第二，會計科目的設置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。不能只有下級而無上級；既要設置總賬科目，又要設置明細科目，以提供總括和詳細的會計核算資料。第三，會計科目要保持相對穩(wěn)定，會計年中不能刪除；如已經(jīng)使用，不能增設下一級明細科目。一級科目名稱要符合國家標準，明細科目名稱要通俗易懂。第四，設置會計科目要考慮與子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉入的數(shù)據(jù)。因此，要將各個于系統(tǒng)中的核算科目設置為末級科目。一般來說，為了充分體現(xiàn)計算機管理的優(yōu)勢，在企業(yè)原有的會計科目基礎上。上海好會計軟件公司產(chǎn)品結構川來定義產(chǎn)品結構，即產(chǎn)品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃。
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊，進入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統(tǒng)時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關內(nèi)容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員，因此要先進行操作員設置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應商）要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案，否則可以直接設置存貨（或客戶、供應商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據(jù)本單位的實際情況，對允許進行修改的內(nèi)容進行修改。3．操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后，應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進行操作，其中，以系統(tǒng)管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節(jié)相關內(nèi)容。4．定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統(tǒng)計和管理，可以對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級設置。因此，在系統(tǒng)初始時，應對系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數(shù)進行定義。
當然，用戶還可以根據(jù)自己的需要添加或刪除按組方式已選中的明細權限，在明細權限選擇區(qū)，雙擊某權限，即可選中或去掉標記。（3）刪除操作員權限。系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權限進行刪除，方法是：首先在界面右側的權限顯示區(qū)中點取欲被刪除的權限，然后單擊“刪除”按鈕，此時系統(tǒng)將自動彈出一對話框供用戶對該刪除操作進行確認。另外，系統(tǒng)還提供批量刪除的功能，方法是：用戶按住“Shift”鍵，同時移動鼠標，便可選定一批權限，然后單擊“刪除”按鈕，便可執(zhí)行批量刪除的功能。注意：所設置的操作員權限一旦被引用，便不能被修改或刪除。五、賬套管理1．建立賬套設定操作員之后，運行系統(tǒng)之前，首先應該為本單位建立一個賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入【系統(tǒng)管理】?！鹃_始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→【系統(tǒng)服務】，→后單擊【系統(tǒng)管理】，在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【建立】，進入創(chuàng)建賬套界面。創(chuàng)建賬套的過程分為以下四步（1）輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說明如下：①現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。形成了15大行業(yè)68個細分行業(yè)的解決方案，是中國管理軟件市場。
范圍是5-30分鐘。3.注銷單擊【系統(tǒng)】菜單下的【注銷】，可以將舊的注冊注銷掉．重新進行注冊。四、設置操作員及權限1.操作員設置：只有系統(tǒng)管理員才有權利設置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入【系統(tǒng)管理】，然后單擊【權限】下的【操作員】進入操作員管理界面，在該界面中，可以進行操作員的維護工作。（1）增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。其中操作員編號在系統(tǒng)中必須，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。此外，設定口令時，為保密起見，口令字以“*”號顯示，特別注意要保證“口令”和“設定口令”欄目中輸入的內(nèi)容完全一致。（2）修改或刪除操作員。所設置的操作員用戶一旦以其身份進入過系統(tǒng)．便不能被修改和刪除。（3）刷新。界面上【刷新】按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關操作員設置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡版時尤其重要。2權限設置操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權進行權限設置，但兩者的權限又有所區(qū)別。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管。使財務核算自動化、專業(yè)化，財務數(shù)據(jù)精細化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度。上海好會計軟件推薦
不少企業(yè)都在使用ERP軟件，它能夠幫助企業(yè)管理好企業(yè)的買入賣出、倉庫管理。黃浦區(qū)ERP財務軟件推薦
用友公司榮獲了“2008-2009中國管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國ERP軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國HR軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國CRM軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國集團管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國小型管理軟件市場年度成功企業(yè)”、“2008-2009中國財務軟件市場年度成功企業(yè)”等11項大獎。2009年2月20日，用友公司召開2009年業(yè)務策略發(fā)布會，確定了“穩(wěn)健積極增長”的業(yè)務策略，推進實施“中國企業(yè)轉型升級加速器”計劃，快速響應市場變化，發(fā)揮既有業(yè)務基礎的優(yōu)勢，抓住新的市場機會，變挑戰(zhàn)為機遇，積極促進業(yè)務增長。來自研究機構的10多位分析師和50余家主流媒體的參加了本次發(fā)布會。2009年2月27日，IDC全球兼CEOKirkCampbell一行參觀訪問了用友軟件園，與用友公司董事長兼總裁王文京及其他高管就國際IT趨勢，管理軟件的產(chǎn)品、市場和技術等話題進行了深入交流。2009年3月20日，用友軟件管理學院在用友軟件園召開開學典禮。王文京、吳政平、鄭雨林、盧剛、李臺元等用友公司領導和學院領導出席并講話。[11]用友財務軟件論壇編輯用友論壇成立于2010年9月，是一個用友軟件用戶學習交流的平臺。。黃浦區(qū)ERP財務軟件推薦
上海和怡信息科技有限公司屬于數(shù)碼、電腦的高新企業(yè)，技術力量雄厚。公司是一家私營有限責任公司企業(yè)，以誠信務實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團隊、踏實的職工隊伍，努力為廣大用戶提供高品質的產(chǎn)品。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質量的用友軟件產(chǎn)品全線，華為云服務器租賃，OA協(xié)同管理軟件，定制化信息解決方案實施。上海和怡信息科技將以真誠的服務、創(chuàng)新的理念、高品質的產(chǎn)品，為彼此贏得全新的未來！