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那么對供應商檔案的設(shè)置和管理也可在應付系統(tǒng)中進行,同時應付系統(tǒng)所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統(tǒng),若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算,在總賬系統(tǒng)制作的憑證,應付款的查詢?nèi)钥稍趹断到y(tǒng)中進行。其操作原理與客戶目錄設(shè)置相同。9.明細權(quán)限設(shè)置當需要對操作員的操作權(quán)限做進一步細化,如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記,再到“明細權(quán)限”功能中進行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細權(quán)限】,系統(tǒng)提供了明細賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細賬中,可查詢所有科目,并不受此權(quán)限的限制。10.結(jié)算方式定義該功能用來建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。它與財務結(jié)算方式一致,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級。結(jié)算方式編碼級次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進行?!窘Y(jié)算方式】界面如圖3-10所示。(1)結(jié)算方式編碼。用以標識某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級次的先后順序來進行錄入,錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0-9或字符A-Z表示。(2)結(jié)算方式名稱。⑴會計科目設(shè)置①新增會計科目—[增加]錄入科目代碼錄入科目中文名稱--選擇輔助核算---確定-增加注意問題。長寧區(qū)財務軟件多少錢
還應將從科目中去掉的明細科目設(shè)置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算,應設(shè)置不同的核算目錄,如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應商目錄。(1)部門目錄設(shè)置。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級,編碼總長12位,部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統(tǒng)】界面,單擊【系統(tǒng)初始化】下的【部門目錄】,出現(xiàn)【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕,在相應編輯區(qū)域輸入部門檔案的各項信息,然后單擊【保存】工具鈕,所增加的部門即在左側(cè)空白區(qū)中顯示,如圖3—7所示:注意:部門編號必須符合部門編碼級次原則。(2)個人目錄設(shè)置。主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表,包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須,職員編號和職員名稱必須輸入。(3)項目目錄設(shè)置。一個單位項目核算的種類可能多種多樣,比如說,在建工程、對外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單……,為此應允許企業(yè)定義多個種類的項目核算??梢詫⒕哂邢嗤匦缘囊活惸慷x成一個項目大類,一個項目大類可以核算多個項目,為了便于管理,還可以對這些項目進行分類管理。例如。閔行區(qū)財務辦公軟件軟件用哪個作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動計算年初余額。
在2005年公司正式成為用友及暢捷通軟件授權(quán)服務中心,所有技術(shù)人員均通過咨詢、實施服務等資質(zhì)認證,他們根據(jù)客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題,提供針對性的服務,包括經(jīng)營診斷、在線服務、遠程服務、用戶培訓等客戶定制化服務。在公司2000多家長期合作的客戶中,包括中國社會科學院、中國土地勘測規(guī)劃院、農(nóng)業(yè)部、神州泰岳、中材科技、德利國際、東方雨虹、佳美口腔、金融界、中國信息、老才臣、碧生源集團、北京馬艷麗服裝設(shè)計有限公司、北京市昌平區(qū)水務局、北京愛義行汽車裝飾有限公司等典型用戶,服務范圍輻射到北京及周邊地區(qū)。北京奧博信達科技有限公司開發(fā)了快速調(diào)整帳務處理等工具,為公司上市提供了信息化解決方案,在財務、業(yè)務、生產(chǎn)、成本、辦公自動化、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、餐飲連鎖等領(lǐng)域,已經(jīng)成為用友體系公認的技術(shù)型服務公司。北京奧博信達科技有限公司一直在努力,助力企業(yè)幸福成長,為推動企業(yè)信息化、促進企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻。[10]用友財務軟件大事記編輯2009年2月18日,在由信息產(chǎn)業(yè)部中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院(賽迪集團)主辦、賽迪顧問股份有限公司承辦的“2009中國IT市場年會”活動中。
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下:(1)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應收應付系統(tǒng)才能執(zhí)行。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位。
包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。三、往來單位設(shè)置1.客戶分類如果想對客戶進行分類管理,用戶可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進行劃分。建立起客戶分類后,用戶可以將客戶設(shè)置在末級的客戶分類之下。2.客戶檔案本功能完成對銷售客戶檔案的設(shè)置和管理。在銷售管理等業(yè)務中需要處理的客戶的檔案資料,應先行在本功能中設(shè)定,平時如有變動應及時在此進行調(diào)整。3.供應商分類如果想對供應商進行分類管理,用戶可以通過本功能建立供應商分類體系。用戶可將供應商按行業(yè)、地區(qū)等進行劃分。建立起供應商分類后,用戶可以將供應商設(shè)置在末級的供應商分類之下。4.供應商檔案建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進行采購結(jié)算。應付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計時都會用到供貨單位檔案,因此必須應先設(shè)立供應商檔案,以便減少工作差錯。在輸入單據(jù)時,如果單據(jù)上的供貨單位不在供應商檔案中,則必須在此建立該供應商的檔案。5.地區(qū)分類使用系統(tǒng)的采購管理、銷售管理、庫存管理和應收應付賬管理系統(tǒng),都會使用到供應商檔案、客戶檔案。一鍵報稅。很多財務軟件都有,沒啥好說的,但是好像支持的地區(qū)稍微多一點。金山區(qū)ERP財務軟件推薦
填制憑證方法記賬憑證一般包括:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)。長寧區(qū)財務軟件多少錢
3)憑證修改應注意的問題:1、系統(tǒng)自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應錯誤處修改(4)修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除(6)憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢:填制憑證窗口—制單----作廢或恢復刪除整理:現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號”------根據(jù)實際情況決定是否整理三、審核憑證更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法:更換操作員為記賬人----進入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬注意問題:1、憑證未審核不能記賬2、上月未結(jié)賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、。長寧區(qū)財務軟件多少錢
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