如果只使用了應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)而沒(méi)有使用采購(gòu)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)，則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。（4）如果在使用成本管理系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)，那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、供銷(xiāo)鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。（5）如果在使用總賬系統(tǒng)時(shí)，使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，那么只在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后，才能執(zhí)行總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)；否則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。用友財(cái)務(wù)軟件使用教程（二）第二節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置在系統(tǒng)管理中，可以建立了一個(gè)新賬套。一個(gè)賬套由若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成、這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。在啟用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及業(yè)務(wù)要求，先手工整理出一份基礎(chǔ)資料，這樣可使初始建賬順利進(jìn)行。基礎(chǔ)信息的設(shè)置在【系統(tǒng)控制臺(tái)】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中設(shè)置，【開(kāi)始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件】、→后單擊【系統(tǒng)控制臺(tái)】。內(nèi)容包括二十多項(xiàng)。其中除了編碼方案必須在【基礎(chǔ)設(shè)置】中定義外，其他項(xiàng)目的設(shè)置既可以在【系統(tǒng)控制臺(tái)】的【基礎(chǔ)設(shè)置】中完成。在公司2000多家長(zhǎng)期合作的客戶(hù)中，包括中國(guó)社會(huì)科學(xué)院、中國(guó)土地勘測(cè)規(guī)劃院、農(nóng)業(yè)部。金山區(qū)小企業(yè)記賬軟件

那么對(duì)供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動(dòng)傳輸給總賬系統(tǒng)，若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算，在總賬系統(tǒng)制作的憑證，應(yīng)付款的查詢(xún)?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶(hù)目錄設(shè)置相同。9．明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對(duì)操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化，如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢(xún)控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項(xiàng)”中將上述選項(xiàng)作選中標(biāo)記，再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】，系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中，可查詢(xún)所有科目，并不受此權(quán)限的限制。10．結(jié)算方式定義該功能用來(lái)建立和管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級(jí)。結(jié)算方式編碼級(jí)次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行?！窘Y(jié)算方式】界面如圖3－10所示。（1）結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來(lái)進(jìn)行錄入，錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0－9或字符A－Z表示。（2）結(jié)算方式名稱(chēng)。楊浦區(qū)財(cái)務(wù)辦公軟件軟件哪個(gè)好使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄。

傳遞到總賬系統(tǒng)，審核并記賬。7．總賬系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。并可查詢(xún)單據(jù)、憑證。8．總賬系統(tǒng)和UFO報(bào)表見(jiàn)圖3-2和圖3-3總賬系統(tǒng)向UFO報(bào)表系統(tǒng)提供相關(guān)科目數(shù)據(jù)，以生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)所需的各種報(bào)表。9．總賬系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。10．總賬系統(tǒng)與財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)總賬系統(tǒng)向財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表。第二節(jié)總賬子系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，將一個(gè)通用的賬務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“賬務(wù)核算系統(tǒng)”，即將手工會(huì)計(jì)核算體系移植到計(jì)算機(jī)，這是企業(yè)保證會(huì)計(jì)核算及各種專(zhuān)項(xiàng)輔助核算等工作順利開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)之一。初始化處理分兩部分實(shí)現(xiàn)，即核算體系的建立與期初數(shù)據(jù)的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設(shè)置所謂操作員設(shè)置，就是將本單位財(cái)務(wù)人員設(shè)置為系統(tǒng)認(rèn)可的操作員，以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員和賬套的會(huì)計(jì)主管通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，一方面可避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作；另一方面可以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

末轉(zhuǎn)賬方法：月末轉(zhuǎn)賬----選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)---參照----本年利潤(rùn)科目填寫(xiě)“本年利潤(rùn)”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人（同審核憑證）-----更換操作員為記賬人（同記賬）六、月末結(jié)賬方法：更換操作員為記賬人---進(jìn)入總賬---月末結(jié)賬-----選擇記賬月份----下一步---對(duì)賬----系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行帳帳核對(duì)------對(duì)賬完畢---下一步----查看結(jié)賬報(bào)告-----下一步-----系統(tǒng)提示“工作檢查完成可以結(jié)賬”----結(jié)賬（出現(xiàn)紅色字體不能結(jié)賬）注意問(wèn)題：1、已結(jié)賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結(jié)賬3、其他子系統(tǒng)均已結(jié)賬，總賬才能結(jié)賬七、取消結(jié)賬總賬界面----月末結(jié)賬-----選擇后結(jié)賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復(fù)記賬前狀態(tài)、總賬界面----總賬---期末---對(duì)賬---打開(kāi)對(duì)賬窗口----CTRL+H----系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被”---確定-----退出對(duì)賬窗口-----憑證----恢復(fù)記賬前狀態(tài)---恢復(fù)近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)末月初記賬狀態(tài)----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意：取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢(xún)賬簿企業(yè)可根據(jù)自身的需要在界面下方通過(guò)“我的工作臺(tái)”設(shè)置需要的賬簿。作為專(zhuān)業(yè)從事用友、暢捷通軟件銷(xiāo)售、咨詢(xún)和服務(wù)的公司，公司60多人，大部分都從事計(jì)算機(jī)或財(cái)經(jīng)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

包括職員編號(hào)、名稱(chēng)、所屬部門(mén)及職員屬性等。三、往來(lái)單位設(shè)置1．客戶(hù)分類(lèi)如果想對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理，用戶(hù)可以通過(guò)本功能建立客戶(hù)分類(lèi)體系。用戶(hù)可將客戶(hù)按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起客戶(hù)分類(lèi)后，用戶(hù)可以將客戶(hù)設(shè)置在末級(jí)的客戶(hù)分類(lèi)之下。2．客戶(hù)檔案本功能完成對(duì)銷(xiāo)售客戶(hù)檔案的設(shè)置和管理。在銷(xiāo)售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶(hù)的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。3．供應(yīng)商分類(lèi)如果想對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，用戶(hù)可以通過(guò)本功能建立供應(yīng)商分類(lèi)體系。用戶(hù)可將供應(yīng)商按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起供應(yīng)商分類(lèi)后，用戶(hù)可以將供應(yīng)商設(shè)置在末級(jí)的供應(yīng)商分類(lèi)之下。4．供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。在輸入單據(jù)時(shí)，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。5．地區(qū)分類(lèi)使用系統(tǒng)的采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理和應(yīng)收應(yīng)付賬管理系統(tǒng)，都會(huì)使用到供應(yīng)商檔案、客戶(hù)檔案。在使用用友ERP軟件的時(shí)候，不少企業(yè)選擇。徐匯區(qū)好會(huì)計(jì)軟件有哪些

國(guó)內(nèi)比較的財(cái)務(wù)軟件有用友是比較老牌的財(cái)務(wù)軟件。金山區(qū)小企業(yè)記賬軟件

都是基本操作了，外幣、數(shù)量金額、現(xiàn)金流、項(xiàng)目、部門(mén)等輔助核算讓你的賬可以更清晰，甚至還有專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目利潤(rùn)表、部門(mén)利潤(rùn)表（都是創(chuàng)新型報(bào)表，不屬于三大報(bào)表之列），建筑業(yè)會(huì)計(jì)看到這些，心里可能樂(lè)開(kāi)了花。（5）云ERP系統(tǒng)。與的進(jìn)銷(xiāo)存相關(guān)聯(lián)，所有出入庫(kù)單據(jù)，都能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，避免了很多月末核對(duì)數(shù)據(jù)差異的煩惱，加班是越來(lái)越少了。（6）一鍵報(bào)稅。很多財(cái)務(wù)軟件都有，沒(méi)啥好說(shuō)的，但是好像支持的地區(qū)稍微多一點(diǎn)。。7）支持比較稀缺的民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度。很多民間非營(yíng)利組織在此之前都沒(méi)有一款合適的財(cái)務(wù)軟件可以支持他們的核算和出報(bào)表，有的堅(jiān)持的工程浩大的手工賬，有的將就著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則……聽(tīng)說(shuō)還要出代賬版，農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度這些。可見(jiàn)，他們不滿(mǎn)足于拉人頭，而且用心的專(zhuān)研技術(shù)不斷創(chuàng)新，服務(wù)用戶(hù)，所以才贏(yíng)得了那么多用戶(hù)的喜愛(ài)，留了下來(lái)。金山區(qū)小企業(yè)記賬軟件

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