為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項和自由項,這樣可以讓企業(yè)方便地設(shè)置一些特殊信息。3.期初建賬進(jìn)入相應(yīng)的子系統(tǒng),執(zhí)行期初建賬工作。用友財務(wù)軟件使用教程(三)節(jié)總賬子系統(tǒng)概述一、總賬子系統(tǒng)的主要功能總賬子系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理系統(tǒng)中一個的子系統(tǒng),它的主要功能包括基本設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1.基本設(shè)置由用戶根據(jù)本企業(yè)的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境,將系統(tǒng)處理變成適合本單位實際需要的系統(tǒng)。如設(shè)置會計科目、設(shè)置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結(jié)算方式的定義,以及各類輔助核算項目的定義等。2.憑證管理通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強(qiáng)對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字、常用憑證定義等。3.出納管理為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時出新資金日報表、余額調(diào)節(jié)表以及進(jìn)行銀行對賬。4,賬簿管理強(qiáng)大的查詢功能使整個系統(tǒng)實現(xiàn)總賬、明細(xì)賬、憑證聯(lián)查。2009年3月20日,用友軟件管理學(xué)院在用友軟件園召開開學(xué)典禮。王文京、吳政平、鄭雨林。靜安區(qū)用友T+軟件公司
都是基本操作了,外幣、數(shù)量金額、現(xiàn)金流、項目、部門等輔助核算讓你的賬可以更清晰,甚至還有專門的項目利潤表、部門利潤表(都是創(chuàng)新型報表,不屬于三大報表之列),建筑業(yè)會計看到這些,心里可能樂開了花。(5)云ERP系統(tǒng)。與的進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián),所有出入庫單據(jù),都能自動生成會計憑證,避免了很多月末核對數(shù)據(jù)差異的煩惱,加班是越來越少了。(6)一鍵報稅。很多財務(wù)軟件都有,沒啥好說的,但是好像支持的地區(qū)稍微多一點。。7)支持比較稀缺的民間非營利組織會計制度。很多民間非營利組織在此之前都沒有一款合適的財務(wù)軟件可以支持他們的核算和出報表,有的堅持的工程浩大的手工賬,有的將就著企業(yè)會計準(zhǔn)則……聽說還要出代賬版,農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度、事業(yè)單位會計制度這些??梢?,他們不滿足于拉人頭,而且用心的專研技術(shù)不斷創(chuàng)新,服務(wù)用戶,所以才贏得了那么多用戶的喜愛,留了下來。普陀區(qū)財稅記賬軟件哪個好使財務(wù)核算自動化、專業(yè)化,財務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化。
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進(jìn)行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件,前綴名統(tǒng)一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】。進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)的步驟如下:(1)在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執(zhí)行供銷鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作,這幾個系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)不分先后順序,可以根據(jù)需要執(zhí)行。(3)如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),那么只有在供銷鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)才能執(zhí)行。
那么對供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行,同時應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統(tǒng),若在“賬簿選項”中將供應(yīng)商往來款項設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算,在總賬系統(tǒng)制作的憑證,應(yīng)付款的查詢?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶目錄設(shè)置相同。9.明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化,如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項”中將上述選項作選中標(biāo)記,再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】,系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中,可查詢所有科目,并不受此權(quán)限的限制。10.結(jié)算方式定義該功能用來建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。它與財務(wù)結(jié)算方式一致,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級。結(jié)算方式編碼級次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行。【結(jié)算方式】界面如圖3-10所示。(1)結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級次的先后順序來進(jìn)行錄入,錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0-9或字符A-Z表示。(2)結(jié)算方式名稱。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)川來定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品的組成,以便用于配比出庫、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購計劃。
在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率,則應(yīng)在每月月初錄入記賬匯率(即期初匯率),月末計算匯兌損益時錄入調(diào)整匯率(即期末匯率);如果使用浮動匯率,則應(yīng)每人在此錄入當(dāng)日匯率。7.建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一,財務(wù)系統(tǒng)一般都提供了符合國家會計制度規(guī)定的一級會計科目,明細(xì)科目的確定要根據(jù)各企業(yè)情況自行確定,確定原則如下:,會計科目的設(shè)置必須滿足會計報表編制的要求,凡是報表所用數(shù)據(jù),需從系統(tǒng)取數(shù)的,必須設(shè)立相應(yīng)科目。第二,會計科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。不能只有下級而無上級;既要設(shè)置總賬科目,又要設(shè)置明細(xì)科目,以提供總括和詳細(xì)的會計核算資料。第三,會計科目要保持相對穩(wěn)定,會計年中不能刪除;如已經(jīng)使用,不能增設(shè)下一級明細(xì)科目。一級科目名稱要符合國家標(biāo)準(zhǔn),明細(xì)科目名稱要通俗易懂。第四,設(shè)置會計科目要考慮與子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。因此,要將各個于系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級科目。一般來說,為了充分體現(xiàn)計算機(jī)管理的優(yōu)勢,在企業(yè)原有的會計科目基礎(chǔ)上。客戶分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。寶山區(qū)用友軟件怎么用
在總賬系統(tǒng)中,只有末級會計科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。靜安區(qū)用友T+軟件公司
系統(tǒng)自動壓縮所選賬套數(shù)據(jù),并要求用戶選擇備份目標(biāo),才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中,系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限,而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進(jìn)入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統(tǒng)默認(rèn)的,用戶不得進(jìn)行任操作。其中,解釋一下賬套和會計年度的概念。(1)賬套。自動顯示用戶注冊進(jìn)入時所選的賬套。(2)會計年度,自動顯示的是所選會計賬套當(dāng)前會計年度加1的年度。2.清空年度數(shù)據(jù)用戶有時會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度.這時候,便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?!罢埧铡辈⒉皇侵笇⒛甓荣~的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。靜安區(qū)用友T+軟件公司
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