包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊(cè)】,出現(xiàn)安全提示界面,提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性,請(qǐng)及時(shí)設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令!”,確定后,出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運(yùn)行時(shí),系統(tǒng)管理員口令為空,按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性,可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼.然后將“改密碼”欄目選中,單擊【確定】,系統(tǒng)要求用戶(hù)輸入新的口令,并確認(rèn)新的口令。如果只用來(lái)練習(xí),直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份,以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)管理中的配置功能,來(lái)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置,使之能夠更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】,進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此,用戶(hù)可以決定是否使用自動(dòng)備份功能,如果使用,還可以指定備份路徑,系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外.用戶(hù)還可以指定自動(dòng)卸載時(shí)間.所謂自動(dòng)卸載是指系統(tǒng)管理中沒(méi)有任何功能的任務(wù)登錄的時(shí)間超過(guò)一個(gè)固定值,系統(tǒng)管理便自動(dòng)終止服務(wù).自動(dòng)卸載下來(lái)。這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶(hù)在界面中自行指定。在總賬系統(tǒng)中,只有末級(jí)會(huì)計(jì)科目才允許有發(fā)生額,才能接收各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)。長(zhǎng)寧區(qū)小企業(yè)記賬軟件公司
[4]用友財(cái)務(wù)軟件U8-財(cái)務(wù)管理總賬報(bào)表應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理固定資產(chǎn)專(zhuān)家財(cái)務(wù)評(píng)估公司對(duì)賬網(wǎng)上銀行現(xiàn)金流量表網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)WEB財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化:U8總賬系統(tǒng)可以滿(mǎn)足企業(yè)不同角色的會(huì)計(jì)人員處理日常業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以自動(dòng)編制收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證,自動(dòng)進(jìn)行期末記賬與結(jié)賬,自動(dòng)形成總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬和財(cái)務(wù)報(bào)表,自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。既可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率,又可以實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況;真正的財(cái)稅一體化[5]用友財(cái)務(wù)軟件U9軟件的產(chǎn)品,需要的研發(fā)模式和體系來(lái)實(shí)現(xiàn)。憑藉強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),先進(jìn)的研發(fā)理念,UFIDAU9融合先進(jìn)的管理思想、模式和方法,以及中國(guó)的企業(yè)管理實(shí)踐與創(chuàng)新,構(gòu)建出快速響應(yīng)市場(chǎng)的研發(fā)模式,將為中國(guó)企業(yè)適應(yīng)全球化趨勢(shì)、實(shí)現(xiàn)商業(yè)變革、創(chuàng)建競(jìng)爭(zhēng)力注入新的活力。[6]作為全球款完全基于SOA架構(gòu)的企業(yè)管理軟件,用友U9面向快速發(fā)展與成長(zhǎng)的中大型制造企業(yè)復(fù)雜應(yīng)用,以“實(shí)時(shí)企業(yè)、全球商務(wù)”為理念,完全適應(yīng)多組織供應(yīng)鏈協(xié)同、多工廠制造協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、產(chǎn)品事業(yè)部和業(yè)務(wù)中心的管理模式,更能支持多生產(chǎn)模式的混合生產(chǎn)與規(guī)劃、多經(jīng)營(yíng)模式的混合管理、精益生產(chǎn)、成本、跨國(guó)財(cái)務(wù)等深度應(yīng)用,具有高度靈活的產(chǎn)品架構(gòu),幫助企業(yè)快速響應(yīng)變化。寶山區(qū)財(cái)務(wù)軟件哪個(gè)好供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè),進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見(jiàn)第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2.建立核算賬套當(dāng)用戶(hù)次使用系統(tǒng)時(shí),首先需要建立新的核算賬套,以后每個(gè)新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí).只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見(jiàn)第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會(huì)計(jì)主管”應(yīng)該是本單位的財(cái)務(wù)人員,因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶(hù)、供應(yīng)商)要分類(lèi),那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類(lèi),然后才能設(shè)置存貨檔案,否則可以直接設(shè)置存貨(或客戶(hù)、供應(yīng)商)檔案。賬套主管可以通過(guò)【賬套】下的【修改】功能,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3.操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后,應(yīng)對(duì)每一個(gè)操作員賦予一定的權(quán)限。該項(xiàng)操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來(lái)進(jìn)行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見(jiàn)第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4.定義編碼方案為了便于用戶(hù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。因此,在系統(tǒng)初始時(shí),應(yīng)對(duì)系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級(jí)次及每級(jí)位數(shù)進(jìn)行定義。
出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目一新增對(duì)話(huà)框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級(jí)次的先后次序建立。科目編碼只能由數(shù)字、英文字母及減號(hào)(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱(chēng):分為科目中文名稱(chēng)和科目英文名稱(chēng),可以是漢字、英文字母或數(shù)字,可以是減號(hào)(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符??颇恐形拿Q(chēng)多可輸入10個(gè)漢字,科目英文名稱(chēng)多可輸入100個(gè)英文字母。需要注意的是,科目中文名稱(chēng)和英文名稱(chēng)不能同時(shí)為空。在中文版中,必須錄入中文名稱(chēng);若是英文版,則必須錄入英文名稱(chēng)。③科目類(lèi)型:行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí),科目類(lèi)型分為:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益,沒(méi)有成本類(lèi)的企業(yè)可不設(shè)成本類(lèi);行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí),按新會(huì)計(jì)制度科目類(lèi)型設(shè)置。④賬頁(yè)格式:定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁(yè)格式供選擇。⑤助記碼:用于幫助記憶科目,一般可用科目名稱(chēng)中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成,例如,管理費(fèi)用,其助記碼可寫(xiě)為glfy,這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy,系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱(chēng)。③輔助核算:也叫輔助賬類(lèi)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)端的普及,不僅傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件巨頭在換代升級(jí)上“云”,(1)發(fā)票智能生成憑證。
那么對(duì)供應(yīng)商檔案的設(shè)置和管理也可在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行,同時(shí)應(yīng)付系統(tǒng)所生成的憑證將自動(dòng)傳輸給總賬系統(tǒng),若在“賬簿選項(xiàng)”中將供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)為由總賬系統(tǒng)核算,在總賬系統(tǒng)制作的憑證,應(yīng)付款的查詢(xún)?nèi)钥稍趹?yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行。其操作原理與客戶(hù)目錄設(shè)置相同。9.明細(xì)權(quán)限設(shè)置當(dāng)需要對(duì)操作員的操作權(quán)限做進(jìn)一步細(xì)化,如希望制單權(quán)限控制到科目。憑證審核權(quán)控制到操作員、明細(xì)賬查詢(xún)控制到科目等。首先應(yīng)在“賬簿選項(xiàng)”中將上述選項(xiàng)作選中標(biāo)記,再到“明細(xì)權(quán)限”功能中進(jìn)行設(shè)置。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【明細(xì)權(quán)限】,系統(tǒng)提供了明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置、憑證審核權(quán)限設(shè)置和制單科目權(quán)限設(shè)置。在月份綜合明細(xì)賬中,可查詢(xún)所有科目,并不受此權(quán)限的限制。10.結(jié)算方式定義該功能用來(lái)建立和管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式多可以分為2級(jí)。結(jié)算方式編碼級(jí)次的設(shè)定在建賬的編碼部分中進(jìn)行?!窘Y(jié)算方式】界面如圖3-10所示。(1)結(jié)算方式編碼。用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序來(lái)進(jìn)行錄入,錄入值必須。一般結(jié)算方式編碼可以用數(shù)字0-9或字符A-Z表示。(2)結(jié)算方式名稱(chēng)。作為啟用系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入到總賬系統(tǒng)中,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算年初余額。ERP財(cái)務(wù)軟件有哪些
支持比較稀缺的民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度。長(zhǎng)寧區(qū)小企業(yè)記賬軟件公司
并可查詢(xún)包含未記賬憑證的新數(shù)據(jù)??呻S時(shí)提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時(shí)賬、明細(xì)賬、多欄賬,以及能夠同時(shí)查詢(xún)上級(jí)科目總賬數(shù)據(jù)及末級(jí)科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。(3)日記賬、日?qǐng)?bào)表。4.輔助核算管理(1)個(gè)人往來(lái)管理。主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作,及時(shí)地控制個(gè)人借款,完成清欠工作。提供個(gè)人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報(bào)告及自動(dòng)清理核銷(xiāo)已清賬等功能。(2)部門(mén)核算。主要為了考核部門(mén)費(fèi)用收支的發(fā)生情況,及時(shí)地反映控制部門(mén)費(fèi)用的支出,對(duì)各部門(mén)的收支情況加以比較,便于進(jìn)行部門(mén)考核。提供各級(jí)部門(mén)總賬、明細(xì)賬的查詢(xún),并對(duì)部門(mén)收人與費(fèi)用進(jìn)行部門(mén)收支分析等功能。(3)項(xiàng)目管理。用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項(xiàng)目為中心為使用者提供各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收人、往來(lái)等匯總與明細(xì)情況以及項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告等,也可用于核算科研課題、專(zhuān)項(xiàng)工程、產(chǎn)成品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同、訂單等等。提供項(xiàng)目總賬。明細(xì)賬及項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表的查詢(xún)。(4)往來(lái)管理。主要進(jìn)行客戶(hù)和供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生。清欠管理工作,及時(shí)掌握往來(lái)款項(xiàng)的新情況。提供往來(lái)款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來(lái)賬清理、賬齡分析報(bào)告等功能。長(zhǎng)寧區(qū)小企業(yè)記賬軟件公司
上海和怡信息科技有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是數(shù)碼、電腦,擁有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋用友軟件產(chǎn)品全線(xiàn),華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司從事數(shù)碼、電腦多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。上海和怡信息科技秉承“客戶(hù)為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。