在租賃的復(fù)印機(jī)使用中如何減少卡紙現(xiàn)象?防潮、防靜電:受潮的紙張?jiān)趶?fù)印機(jī)內(nèi)受熱后變形,造成 “ 卡紙 ” ,雙面復(fù)印時(shí)尤為嚴(yán)重。秋、冬兩季天氣干燥,易產(chǎn)生靜電,復(fù)印紙經(jīng)常兩三張粘在一起,造成 “ 卡紙 ” 。建議在復(fù)印機(jī)附近放置一臺(tái)加濕器。自做清潔:如果經(jīng)常發(fā)生復(fù)印紙搓不上來的 “ 卡紙 ” 現(xiàn)象,則可以用一塊濕的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。消邊:在復(fù)印底色較深的原稿時(shí),常會(huì)造成復(fù)印件呈扇狀卡在復(fù)印機(jī)出紙口。使用復(fù)印機(jī)的消邊功能,可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。辦公設(shè)備分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。海珠家用復(fù)印機(jī)耗材哪家好
辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng):1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī)范,正確使用, 注重平時(shí)保養(yǎng)。3、人力行政專員對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢 查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。辦公設(shè)備維修管理:1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并 協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無法處理的,可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供 應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修; 保修期外的設(shè)備,按照經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,由人力行政專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單。海珠全新品牌打印機(jī)有哪些打印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備的老化報(bào)廢及過時(shí)。
租賃復(fù)印機(jī)使用步驟:拿到需要復(fù)印的原稿后,首先要大致瀏覽一下,以下是需要注意的幾個(gè)方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工。可以拆開的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。1、預(yù)熱,首先插上電源,按下開關(guān),讓機(jī)器進(jìn)入預(yù)熱狀態(tài),此時(shí)面板會(huì)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱的時(shí)間達(dá)到后,機(jī)器則可進(jìn)入工作狀態(tài),那么此時(shí)就可以開始進(jìn)行操作。2、檢查機(jī)器顯示,機(jī)器預(yù)熱完畢后,首先應(yīng)該查看操作面板的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng):可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
辦公設(shè)備租賃要注意的事項(xiàng)是比較多的,使用假冒偽劣產(chǎn)品一般都會(huì)顧此失彼,即省了耗材零件的錢,卻增加了維修的次數(shù),縮短了設(shè)備壽命,得不償失。所以用戶應(yīng)及早清醒,在添加復(fù)印機(jī)耗材時(shí)應(yīng)盡量選擇廠家的原裝碳粉。所謂傳統(tǒng)模式是指:消費(fèi)者自己購買復(fù)印機(jī),然后根據(jù)使用需求向經(jīng)銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件,并與經(jīng)銷商簽訂維修合同進(jìn)行后期維護(hù)的方式。 在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時(shí),首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經(jīng)營的辦公設(shè)備公司主要人員的工資結(jié)構(gòu)中較主要的一塊:利潤提成!銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個(gè)主要,自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。為什么現(xiàn)在企業(yè)辦公設(shè)備會(huì)選擇租賃模式?
復(fù)印機(jī)租賃設(shè)備的清潔常識(shí): 1.想要復(fù)印機(jī)租賃設(shè)備減少故障發(fā)生率,復(fù)印機(jī)需要放在防潮、通風(fēng)的地方,且周圍不能堆放雜物,以免進(jìn)入更多的灰塵,在清潔時(shí),我們可以選用柔軟的棉紗布蘸上肥皂水輕輕去除污跡,在用清水擦拭幾遍,復(fù)印機(jī)當(dāng)天用完,一定要斷電,用塑料罩蓋住加以保護(hù),防止落入灰塵。2.剛上班需要先把復(fù)印機(jī)打開進(jìn)行預(yù)熱,如果復(fù)印機(jī)運(yùn)行一段時(shí)間關(guān)閉后在打開,需要冷卻會(huì)在開始進(jìn)行。3.復(fù)印機(jī)租賃設(shè)備的玻璃板需要去下在進(jìn)行清潔,如果清潔刮板臟的話,可以用少許的酒精水進(jìn)行擦凈,另外,清潔器下部的色粉封口塑料千萬不要弄變形,也不要把分離爪尖碰壞。4.復(fù)印機(jī)租賃設(shè)備在潮濕的季節(jié),清潔器清潔下來的廢粉會(huì)粘到刷子上堵塞排粉的螺旋管道,是的清潔器失靈,這樣會(huì)使污染復(fù)印件,并使設(shè)備產(chǎn)生故障,所以要日常對(duì)清潔器進(jìn)行清潔。辦公設(shè)備打印機(jī)在打印量過大時(shí),應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘。白云多功能辦公設(shè)備租賃費(fèi)用
辦公設(shè)備長時(shí)間不用時(shí),要把電源插頭從電源插座中拔出。海珠家用復(fù)印機(jī)耗材哪家好
辦公設(shè)備打印機(jī)的租賃優(yōu)勢(shì) :1. 打印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購買打印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性:你準(zhǔn)備用這臺(tái)打印機(jī)多久。這臺(tái)打印機(jī)能夠使用多長時(shí)間。你購買的打印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。你對(duì)打印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。3. 打印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。 5. 打印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。海珠家用復(fù)印機(jī)耗材哪家好
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