德米薩提醒您不要讓數(shù)據(jù)成為企業(yè)ERP實施的絆腳石
企業(yè)在實施ERP項目時失敗的原因有很多,或因為軟件選型失敗,或因為管理協(xié)調(diào)不夠而失敗,或因為實施失誤而失敗。但事實上在ERP實施之前企業(yè)的基礎(chǔ)管理往往并不滿足ERP的實施要求。實踐表明,基礎(chǔ)管理才是決定或影響到企業(yè)實施ERP成敗的關(guān)鍵因素。基礎(chǔ)管理以重要性而言首先指的是數(shù)據(jù)基礎(chǔ),例如物品編碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、計量標準、倉庫貨位等等,都需要按企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求和信息管理的要求進行規(guī)范和統(tǒng)一。但很多企業(yè)對枯燥、費時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理工作沒有思想準備,德米薩軟件提醒您企業(yè)實施erp很難落實,往往體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于管理層對數(shù)據(jù)準備工作認識上存在差異,對該項工作不夠重視,導(dǎo)致項目組得不到相應(yīng)支持和相關(guān)資源。
2、數(shù)據(jù)規(guī)劃缺少**論證,缺乏專業(yè)性和一定的預(yù)見性,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)規(guī)劃不嚴謹,不科學,生命周期短。
3、數(shù)據(jù)準備工作缺乏項目管理思想指導(dǎo),缺少整體規(guī)劃,計劃性不強,容易出現(xiàn)虎頭蛇尾或四處救火現(xiàn)象。
4、數(shù)據(jù)準備工作方案好不容易論證確定后,執(zhí)行困難,因為方案落地和計劃執(zhí)行都需要業(yè)務(wù)部門的參與和管理層支持,項目組在推進過程中會遇到各種阻力。
為確保信息的準確性,企業(yè)必須投入大量的人力物力進行漫長的數(shù)據(jù)準備。企業(yè)的原有管理多是概念型的東西,一旦具體量化就會出現(xiàn)很多困難,這時領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵顯得尤為重要。
數(shù)據(jù)準備要符合規(guī)范,明確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板。這一點做到其實不難,德米薩軟件在軟件實施初期三大數(shù)據(jù)(客戶、產(chǎn)品、供應(yīng)商)可以進行模板一鍵導(dǎo)入,企業(yè)可以根據(jù)德米薩軟件提供的初始模板,進行數(shù)據(jù)的整理并填入,后續(xù)新增的數(shù)據(jù)可以通過新建進行實現(xiàn)。這無疑就提高了工作效率,節(jié)約了時間成本,保障了數(shù)據(jù)的完整度。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理是個艱苦細致的工作,數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高是個漸進和求精的過程。實施ERP的企業(yè)一定要高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)達到了及時性、準確性和完整性的要求,系統(tǒng)切換上線只是水到渠成,ERP發(fā)揮效益也將近在咫尺。